案例分享
2022年度医疗信息化管理类创新入围案例
案例名称
医院标准化评审管理信息系统的构建与应用
申报单位
淄博市市立医院
参与单位
淄博飞象人工智能科技有限公司
为提升医院常态化践行三级医院评审标准指导日常工作的能力,促进医院提高自我管理水平。基于《三级医院评审标准(2022年版)实施细则》,梳理各部门日常工作标准项目,设计项目信息化流程,建成质量控制、培训考核、评审管理、知识库、指标平台五大模块。相较于传统人工模式,该系统在质量控制、培训及考核管理项目中的耗时大大降低,抗菌药物治疗前病原送检率及环境物体表面污染物清除率改善明显,降低了办公耗材成本。通过构建医院标准化评审信息化流程,实现日常工作与评审模式自动切换、紧密连接,降低了管理成本,提升了管理效能,促进了公立医院高质量发展。
系统设计来源于对《三级医院评审标准(2022年版)实施细则》的深度解读和实践研究,通过分解、整合评审工作项目而转化为医院内部一套完善的日常管理规范,系统业务架构如图所示:
本系统采用浏览器/服务器(Browse/Server,B/S)结构的电脑版(Web)、安卓版(Android)、苹果版(IOS)与客户端/服务器(C/S)结构联合实现,通过分层架构原则设计系统应用层、接口层、业务层、数据层及硬件层,系统技术架构如图所示:
该系统现有督导检查、培训考核、评审管理、知识库(档案管理)、指标平台五大功能模块。
1.督导检查:遵循PDCA循环理论,各级质控员定期维护检查标准,创建检查计划并发布任务实施检查,针对检查问题生成反馈单督促科室整改,发布问题整改追踪评价的信息化路径。
2.培训考核:该流程围绕培训及考核两个模块设计,培训部分包含制定课程任务、发布学习课程、学习完成统计;考核部分包含题库管理、考试阅卷、强化练习及结果分析。
3.评审管理:逐一分解每项条款,按照主办、协办角色定位生成评审任务,客户端可通过访问底层硬件,上传资料进行佐证。评审员团队审核佐证资料,形成自评报告。主要设计流程如图所示:
4.知识库:根据分类,设置知识库文档目录标签。科室管理员发起文件修订申请,根据文档类型分配审核任务;审核部门对文档内容、格式进行审核,审核通过的文档按标签类别归档存储。
5.指标平台:在系统上对指标进行维护,生成数据填报界面或通过接口直采数据源,可直接跳转查看病历,通过数据专项管理员审核,审核通过的指标数据生成分析报告。
1.提升管理工作效能。
两种模式下不同模块人工耗时比对(x±s,min)
2.规范评审档案全周期管理。
3.系统自动采集数据明细日常监测分析。
产科专业医疗质量控制指标——剖宫产率
本研究基于项目信息化流程设计,实现日常工作与评审模式自动切换、紧密连接,创新突破传统模式零散化、片面化的评审工作局面,降低了人工耗时及成本,提升了管理效能。
目前系统仍然存在一些不足之处有待完善,如需要与医院其他业务系统互联互通,减少人工录入,下一步可针对系统提取的指标数据建立抓取规则,进一步提升信息化智能化程度。
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