《企业人事部新员工入职商务培训课件》资料解读
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该课件围绕企业组织与组织管理相关知识展开,详细介绍了组织概述、组织结构设计以及岗位设计等内容,为新员工提供了全面的组织架构和岗位相关知识。
组织与组织管理概述
- 组织的定义与要素
:组织是为实现目标而形成的人的有序集合,包含确定的目标、由人组成以及系统性结构三个要素。 - 组织管理的概念与任务
:组织管理是通过建立组织结构,规定职务和职位,明确责权关系,以实现组织目标的过程,其任务包括组织结构设计和岗位设计。
组织结构设计
- 组织结构概述
- 定义与构成
:描述组织的框架体系,包括组织机构(从事经营管理活动的权力、决策等机构总称)。其受战略、环境、权利、规模、技术等因素影响,同时介绍了组织结构图的基本内容。 - 设计时机
:在公司创立、高速发展后需规范管理、业务转型、经营环境变化、并购重组等情况下进行设计。 - 设计原则
:包括服务战略和目标、统一指挥、分工明晰、责权一致、精干高效、监督机构与执行机构分设等原则。 - 设计过程
- 层次与幅度关系
:组织规模等于组织层次乘以管理幅度,两者呈反比关系。管理幅度受管理者及下属能力、地域分布、工作复杂程度等因素影响,一般以 4 - 6、7 人为宜,高层主管幅度宜小,基层宜大。 - 组织形态
:介绍了高耸型组织(管理幅度窄、层次多)和扁平型组织(管理幅度宽、层次少)的特点。 - 单元构成 - 职能设计
:以职能分析为核心,确定企业职能结构,为组织分工协作提供依据。 - 横向设计 - 部门划分
:包括职能部门化、区域部门化、顾客部门化、产品或服务部门化、流程或过程部门化等方式,各有优缺点。 - 纵向设计 - 层级设定
- 类型选择 - 组织成型
:介绍了直线型、直线 - 职能型、事业部型、矩阵型、网络型、集团控股型等组织结构的含义、优缺点及适应情况。 - 权利分配 - 职权设计
- 职权的定义与分类
:职权是职务范围内的权力,分为直线职权(指挥下属的权力)、参谋职权(跨系统非直线关系及辅助直线部门的权力)和职能职权(参谋人员或部门主管拥有的原属直线主管的部分权力)。 - 职权设计的要求
:以书面形式、科学准确用语、全面具体地规定职权,避免职权关系模糊混乱。
岗位设计
- 岗位的定义及特征
:岗位是组织中为完成任务设立的工作职位,是组织基本单位,具有属于组织、动态等特征,同时区分了岗位、职位、职务的概念。 - 定岗定编概述
:定岗是设计承担具体工作的岗位,定编是确定岗位人数,“定员” 与 “定岗定编” 一起被称为 “三定”。 - 定岗(岗位设计)
- 意义
:将战略和目标分解到员工层次,保证员工从工作中获得意义与价值,产生激励作用,提高绩效和满足感。 - 原则
:包括因事设岗、责权统一、最少岗位数、专业分工等原则,详细解释了因事设岗原则。 - 主要方面
:包括能力要求、资源条件、业绩考核、主要工作、职权关系、工作量等方面。 - 与工作分析的关系
:岗位设计为人力资源管理提供依据,工作分析可验证岗位设计,两者是不同工作,分别是对现有岗位的认定修改和客观描述。 - 定岗方法
:包括组织分析法、关键使命法、流程优化法、标杆对照法等。 - 定编(含定员)
- 原则
:以目标为中心、考虑人员成本、走专业化道路、人员比例协调。 - 方法
:不同部门适用不同方法,如劳动效率定编法、业务流程分析法、本行业比例法等。
这份培训课件系统地介绍了企业组织与岗位相关的重要知识,有助于新员工快速了解企业的组织架构和岗位设置原则,为其更好地融入企业工作环境提供了理论基础。接下来请您阅读下面的详细资料,并分享这份专业资料解读给您的亲朋好友吧。