大家好,我是审核员老陈。转眼间,2024年就要结束了,这段时间是各企业体系审核的高峰期,也是我们审核员最忙的时候。今天想和大家分享一下审核员一天的工作安排,可能和你们想象中的“坐办公室、喝咖啡”完全不同。
从清晨6点的闹钟开始,到晚上整理总结审核报告,审核员的一天可以说是紧张而充实。接下来,我就带大家看看一个普通的审核日是如何度过的。
⏰06:00—一天的开始
早晨6点的闹钟响起,虽然每次听到这个声音都有点想拖延,但我已经习惯了。快速洗漱,简单吃个早饭,检查一下行李和审核资料,今天的行程又开始了。坐标:外地企业,一天的审核任务,得早点出发。
提前准备好行程的同时,我跟团队的其他成员确认一下:谁负责哪些环节,今天要重点看哪些问题。检查设备设施,人员资质,废弃物管理,很多时候这些看似琐碎的细节,可能就决定了审核的成败。
⏰07:00—上路,开始奔波
7点准时出发,车程两个小时。路上有点堵,但这也是常态。车里,我和审核组的同事开始聊起了今天的工作。大家互相提醒,确保自己不漏掉任何关键点。其实,。大家最关心的还是现场的实际情况,因为有些问题是纸面上看不出来的,得亲自去查、去看。
这时我也开始翻阅公司的资料,复习一下审核的重点,毕竟一天的工作就靠这些文件、记录来支撑。
⏰09:30—到达目的地,准备首次会议
到达企业后,先是短暂的休息,接着就进入了首次会议。9点半,企业的管理层已在会议室等候,准备好迎接我们的一系列“挑战”了。我们向企业详细讲解审核的目的、范围、流程,特别是一些关键要求。毕竟,审核不仅仅是走马观花地检查,而是要通过实际的操作,确保每一个环节都符合标准。
这个会议其实是为后面的现场审核打基础,大家都得认清楚自己要配合的方向。
⏰10:30—走进车间,开始动手检查
10点半,会议结束,我们直接进入了生产车间。现场审核开始。这个过程通常非常详细一一检查生产线是否规范,设备是否运行正常,员工是否有相关资质。这时,真正的“抠细节”属性开始爆发了。每一个环节,我都得仔细查看、拍照记录,有时候为了弄清楚某个问题,甚至会和企业的操作人员聊上一会,问清楚他们是如何执行某项工作的。
审核员的工作不仅仅是做记录,还需要动脑筋去判断,哪些地方可能存在风险,哪些操作是否符合标准。每一个小细节都可能影响到最终的审核结果。
⏰12:00—午餐时间,也是一场“交锋”
中午12点,企业安排了午餐,虽然餐厅并不豪华,但我倒是挺喜欢这种简单的地方。餐桌上,大家继续交换意见。我会利用这个时机,与企业的管理层聊一聊他们对质量管理的看法,了解他们的运营情况,有时还能在不经意间发现一些值得关注的问题。
吃饭时也不忘和团队沟通一下上午的发现,确保没有遗漏。毕竟,下午的审核还需要继续推进。
⏰13:00—继续检查,聚焦风险点
吃过午饭,我们又回到车间,开始针对一些关键环节进行更深度的检查。这一阶段,我会特别关注公司的危废管理、设备设施的维护情况、特种设备的使用情况等方面。检查到这一点时,往往会发现一些企业没有完全落实的细节,比如设备没有定期保养,或者危废存储没有规范管理。这些问题看似不起眼,但如果不及时整改,可能会引发安全隐患。
这个阶段是整个审核中最累的部分,因为需要在车间里跑来跑去,和不同的部门沟通、确认。
⏰16:00—末次会议,汇总与反馈
到下午4点,我们召开了审核的末次会议,将今天的发现和结果反馈给企业的管理层。虽然这些结果通常都不会太轻松,但我们会尽量提供建设性的反馈,帮助企业找到改进的方向。审核员的任务不仅仅是“找错”,更重要的是要帮助企业识别问题并给出解决方案。
通常,这场会议会持续一小时,现场气氛比较紧张,尤其是当我们指出一些企业没有执行到位的地方时。但我很清楚,只有通过严格的审核,才能帮助企业提高自身管理水平,避免风险。
⏰17:30—完成报告,准备离开
审核工作理论上会在5点半结束,但实际情况是,报告整理、文件扫描等工作通常会拖延一些时间。今天的审核有些复杂,整理所有证据、打印报告、盖章扫描等工作做完后,已经是6点半了。完成这些后,我们便与企业道别,准备返回酒店。
⏰19:00—返回酒店,总结和反思
晚上7点左右,我们回到酒店,开始整理一天的审核资料。我会对今天的工作做个总结,看看有没有遗漏的重要细节,也确认一下是否已经准备好明天可能需要的资料。这时候,团队成员也会反馈自己的观察,大家一起讨论,把今天的审核经验和教训吸取过来。虽然累,但也充实。审核员的工作虽然看似简单,但每一次审核背后都凝聚了大量的细致工作,哪怕一个小小的错误都可能影响审核结果。因此,每次结束后,总结与反思都显得格外重要。
这就是审核员一天的工作安排,看似繁琐却充满挑战和意义。每一次审核,不仅是在验证企业的管理水平,也是在帮助企业发现问题、提升质量。
审核员的工作虽然辛苦,但能从中看到企业的改进和成长,我觉得一切努力都值得。如果你也对审核工作感兴趣,或者在备考CCAA审核员考试,可以加我咨询,也许下一次出现在车间里的“审核员”,就是你!
备注:CCAA
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