新官上任,烧好这“三把火”

文摘   职场   2024-11-18 08:46   福建  
新官上任,开局很重要!新官上任之后,都会有些管理举措要实施,希望借助这些管理举措,构建新格局。但是,新官必须遵循开局的基本规律,否则,就会事与愿违。这个基本规律就是:开局三件事——抓人、抓事、抓难。

抓人

工作中,人顺则事顺!抓人,就是要做好和三个群体的沟通。
主动与上级沟通
了解上级对自己的预期,告知上级自己的工作计划,同时,就如何管理新团队向上级征询建议,请求上级给予指导。
主动与同级沟通
尤其是那些工作中经常打交道的部门,了解一下对方的要求和期望。新任经理人往往忽略与前任沟通,没有人比前任更了解你所面临的困境,没有人比前任更清楚你该从哪里入手,没有人比前任更在意你的三把火怎么烧。
主动与下属沟通
了解一下他们的工作状态和责任状态。与下属沟通,应注意沟通顺序:怀才不遇的下属——积极正面的下属——踏实认真的下属——略显消极的下属——工作消极的下属。
新官,对怀才不遇的下属来说,是希望,新官应该高度重视这样的下属,也许,工作的突破口会从这里打开。

抓事

首先,厘清部门职责;其次,明确岗位职责;第三,重新定义工作关系。
由于内外部环境不断变化,企业需要做适应性调整,企业内的部门职责也处在变动之中,因此,新官必须及时修订部门职责,才能有效开展工作。
相应地,岗位职责也要随之变化,才能高效完成任务。部门职责的变化,要求岗位间的协作和流程关系必须随之调整,甚至工位都可以调换。
重新定义工作关系,可以瓦解“小团体”,弱化“影子领导”(意见领袖)现象。
遵循“职责、流程、制度”三位一体的原则,新官要把各项工作理顺,以便建立新格局。特别注意,必须把职责变化、岗位调整告知各相关部门,以利于工作协调。

抓难

抓难点,优先解决那些长期以来悬而未决的、大家又很关注的问题。比如,利益分配,考核机制。这些问题的解决,有标杆效应,能够使新官迅速建立起威望,获得大家的信任和支持。
上任之初解决难点问题,对新官来说,是挑战,是考验。但这是解决难点问题的最好时机,一般来讲,新官的上级无论如何都会支持新官把问题解决掉。
对于企业来说,管理的根本任务是秩序和平衡,尤其要关注利益平衡。因为有利益平衡,才有心理平衡,有心理平衡,才可能有满意度、有归属感。
合理的考核机制,是利益平衡的保障。新官必须认识到:利益引导行为,学会了考核人,也就掌握了激励人的方法!

抓人、抓事、抓难,就是新官应该烧好的三把火,这些事情处理得当,以后的各项工作才能顺利开展。新官切记,企业不是试验田,做事尽量保证一次成功!

管理日历,每日精进,点击下图下单

南开大熊
传播管理知识,分享管理方法,推动管理实践。
 最新文章