企业差旅平台怎么选看这篇就够了

职场   2024-09-20 10:14   浙江  


数字化时代的到来,引入商旅平台实现企业差旅精细化管理,已经成为很多企业的首要选择。

使用商旅平台,既能为员工提供“一站式”服务,方便员工出行,也能满足了智能化管控,简化审批流程,提高财务工作效率,保证票据的合规性,减少了审计风险,还可以获得全方位、多维度差旅分析报表,为企业降本增效提供决策支持,并结合差旅费数据对出差人员的行为进行分析,用好、用活差旅经费,一举数得。

但市场上商旅平台数十种,各有特点和优势,如何挑选适合你司企业的,我们汇总了常见的数个企业商旅平台的一些数据,希望能助力你好好挑选。


(以下资料和数据皆来源网络公开资料和社群用户分享,仅供参考使用)



1

机酒资源

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机酒资源是各个商旅平台立身的根本,基本都在持续发力进行不断的拓展和优化。

但挑选平台,还是需要匹配企业本身的需求,如果企业的多数出差地点大部分是国内外大型城市,或基本以国内一二线城市市为主,那么国内各平台的资源差异对企业来说无甚影响。

但如果企业的出差地有很多三四线及以下城市选项,以及如果企业正处于出海发展扩张期,那么就需要仔细咨询平台资源是否有覆盖到,相较于其他平台,携程商旅、同程商旅的机酒资源会有一些明显的优势,选择性更多另外,携程商旅支持欧铁、日铁、韩铁等铁路资源预订。


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2

用车服务

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用车也是差旅中很重要的一个部分,各平台上所展示的,可链接到的国内用车服务资源都比较丰富,但具体的打车速度体感上的区别,可能需要大家来帮忙补充一下。

其中携程可以提供境外打车服务。


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3

特色设计

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各个平台普遍都提供签证、奖励旅游、会展会务、保险等服务,分贝通、美团企业版、泛嘉则可以一站式提供差旅用餐服务

另外,泛嘉设泛嘉工作币奖励机制,引导员工节省差旅费用,既降低企业差旅成本,同时员工获得一定奖励携程商旅和携程旅行,同程商旅和同程旅行则是都相互之间打通了会员体系,可以共享积分或权益,这些都是平台里一个让企业员工双赢的机制设计。


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4

预订方式

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对中小企业来说,差旅平台最理想的状态是搭载在常用的即时通讯软件上,可直接接入使用,携程与分贝通在飞书、钉钉、企业微信上皆可直接获取同程和泛嘉可以在飞书、企业微信上获取。

当然作为成熟的商旅平台,各平台基本都有自己的APP,支持个人直接进行预订,携程的预订途径最多样化,美团企业版则可以直接在美团APP上找到入口。

在路上除了线上的系统自主预订,还采用一对一线下微信服务群的方式来进行服务,可无需员,工操作,一键服务到位。

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对于有自己OA、费控系统的企业,则考虑的是能否快速接入平台,各平台都有技术团队来保障实施,区别在于收费标准有不同,可根据企业需要来进行抉择。


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5

结算周期和方式

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结算周期和方式、票据类型,也是企业商旅非常关注的重点,各平台都支持预存和现结。

如果企业不想因为差旅成本占用现金流,可以选择授信月结拉长账期,但相对于预存和现付的即充即用,授信月结则需要企业提交申请,各平台会根据企业的营业资质和财务报表进行相应的审核。


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6

收费标准

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收费标准上,各个平台并没有统一的报价通常需要根据企业商旅规模和需求进行相应的报价。

通常用预存的结算方式普遍能够获得一定的优惠,譬如分贝通可通过预存方式不收服务费,在其他平台结算选择预存模式,服务费的收取上也会有一定优惠。


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7

服务优势总结

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01

携程商旅


作为深耕旅游板块数十年的品牌,携程商旅确实相对其他平台而言, 在国内国际皆拥有更为强大的机酒资源。


与之相配套的还有规模高达1200+的人工客服团队,能够快速的相应人工服务需求。


另外,携程商旅打通了企业协同办公平台三大主流平台,企业微信、飞书、钉钉即开即用,实现高效对接。


在员工体验上,支持随心订,超标可自付,差标可以叠加,可以让员工选择更心仪的房型,提升差旅体验。




02

同程商旅


同程商旅做为老牌旅游平台同程旅行下的子品牌,机酒资源相对来说也是比较丰富的。


同样它也与同程旅行打通了会员体系,可以积分共享,享受优惠权益;


另外相对而言,其服务费有协商的余地。





03

在途商旅


在途商旅与100+国际国内航司直连,可以部分机票资源上拥有优惠协议价;


另外,覆盖全球150W+酒店资源;


可以对接OA系统,非定制开发接口免费。




04

分贝通


分贝通,其实算是一个商旅+费控+支付一体化的平台,覆盖机票、酒店火车、用车、用餐等全费用支出场景,它能够进行事前的预算管控。


且充值有返利活动。


员工可拼房提升差标,让差旅体验更好。




05

美团企业版


美团企业版依托于美团的强大供应链资源,可以实现差旅、打车、用餐一体化,让整体使用体感上较为舒畅。


同时支持对机票、酒店、火车票、打车、用餐各品类单独配置多维度规则管控,帮助企业进行降本增效。




06

泛嘉商旅


泛嘉商旅除了拥有丰富的机酒资源,可以实现对接OA系统,标准接口不收钱。


特有的工作币奖励机制,能够有效引导员工主动节省差旅费。




07

在路上商旅


除了机酒资源,在路上能够提供线上、线下相结合的服务模式,提供系统服务时也会建立线下服务小组来统一协调;


可进行OA对接以及特殊对接服务,如满足差旅标准可减免对接费。


更多详情对比在下图表格中

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当然,我们收集到的信息是有限的

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