如何打造「氛围感」爆棚的年会?

职场   2024-09-06 10:27   浙江  


年会连接了旧岁与新年,是对过去一年的总结,也是对新一年前景的展望,可以算是一年中最重大的活动了。一个活动举办的是否成功,重要的是有没有一个好的氛围能够让大家全部参与进来,而好的年会氛围绝对不是宴会厅里几个灯笼可以营造的,场地选择、活动形式、环境布置等每一个环节都至关重要。


那如何让大家拥有一个氛围感爆棚的年会呢?一起看看吧~



除了酒店,还可以选在这些地方


年会的场地基本上决定了一整个年会的基调,场地选的好了,年会就可以算是成功了一半。除了酒店,也可以尝试在游乐园、度假村、沙滩草地等不同的地方开年会。


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主题乐园


主题乐园的娱乐项目、表演和氛围,既可以轻松地拉高员工对年会的期待感,又可以为员工带来更多新颖、有趣的体验,让员工在轻松愉悦的氛围中互动、交流。


△图源ZD GROUP


ZD集团今年就将年会选在了香港迪士尼乐园,随着乐园标志性的音乐和五彩斑斓的灯光映照,ZD集团的年会盛典正式开幕。这一天,员工们在游乐园中尽情游玩,从旋转木马到惊险的过山车,每一处都洋溢着欢声笑语。大家忘却了日常的压力,融入了这个充满魔法的世界。


△图源ZD GROUP


安永集团去年的年会选在了北京环球影城,这次年会创下了报名纪录,算上员工家属竟多达有5000多人。


△图源和Vicky一起发大财


从安永集团的合伙人V总在自己的个人公众号中的描述来看,大家玩的很尽兴。





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餐厅酒吧


餐厅酒吧往往和时尚、新潮元素结合,更能调动员工的积极性同时氛围也比较轻松,适合员工们在忙碌的工作之余放松心情,减轻压力,让员工们在欢乐中度过难忘的一晚。上得了班,蹦得了迪,谁还不是个新时代打工人!


△图源Jyan


小红书武汉去年的年会地点选在了酒吧,现场嗨翻,简直是年轻人的蹦迪年会!


△图源@有趣


林氏木业家居事业部的小伙伴在“北极之光”法式餐厅里举办了2022年会,在雨点淅淅沥沥,窗外烟雨朦胧的小浪漫下,每位小伙伴都玩得很happy。


△图源林氏范



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度假村


度假村一般位于远离城市喧嚣的地区,环境优美,空气清新,可以让员工们暂时远离工作的压力和烦恼,充分放松身心。通常都配备有各种娱乐设施,如健身房、游泳池、桑拿房等,可以让员工们在年会期间充分享受到各种娱乐活动,增加年会的趣味性和互动性。


△图源Bosco



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沙滩草坪


在这样的自然环境下举办年会,可以让员工们感受到大自然的美妙和舒适。同时也将增加活动形式的可选择性,比如野餐、烧烤等露营活动,或者运动会、沙滩/草地音乐节等活动。


△图源@水边小水


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游轮/游艇


如果预算比较充足,也可以选择在游轮/游艇上举办年会,这样可以让员工们体验到一次与众不同的海上盛宴,让员工们感受到一种高贵和优雅的氛围,增加年会的档次和品质。


△图源小红书


日兴设计就曾包下游轮举办了双年part,在游轮上留下一场精彩纷呈的难忘回忆。


△图源@nko日兴设计


第四范式也曾在游艇上举行了秋季家庭日,员工们带着家属,在游艇上享受着碧水蓝天,闲情逸趣最是悠闲又自在。


△图源@范氏田螺


除了上面提到的,还可以选择在博物馆、海洋馆、体育馆等展馆,或者是动植物园、主题公园等场所,只要将思路打开,任何地点都有可能成为你的年会举办地!




告别单一年会,可以选择更多形式


传统意义上的年会往往与单调、枯燥、无趣这几个词相联系,很容易让员工们感到疲惫和无趣,氛围感自然不会很理想,所以在年会的形式上也要做出一些改变,将年会变成一个充满活力、激情、创新的狂欢派对



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游园会


游园会可以说是比较火的年会形式了,在游园会年会上,员设置各种主题的展台和园区,员工们可以在不同的展台和园区中游玩、欣赏表演、品尝美食、参与互动游戏等等。氛围比较轻松、自由。


△图源@百度同学


快手12周年活动现场,用17个极具创意的游园展位,展现属于所有团队的发展成果,回顾12年来的业务发展进程。现场设有cosplay合影互动、快闪主播音乐会、快手夏花女孩夏日派对、青春舞蹈秀、阳光义卖......为大家带来了一场充满欢乐与活力的精彩活动。


△快手文化



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马戏团


马戏象征着神秘、魔幻与快乐,而将马戏团的表演和元素融入到公司年会上,可以让员工们度过一个充满惊险、刺激和欢乐氛围的年会。



西山居去年的年会就选择了这种形式,精彩绝伦的表演、变幻莫测的魔术、独具匠心的美食、一起见证了一场欢笑中的相聚。


△图源@西三居行政



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cosplay

 

Cosplay年会可以说是一场充满创意、激情和乐趣的盛宴,能够为员工们带来一场别开生面的体验。在年会上,员工们可以自由选择自己喜欢的角色,并借助各种道具、服装、化妆等手段,将角色还原到现实中来。


△图源@Isobel官网


趁携程24周年之际,携程酒店服务部来了一场Colorful Day大秀,各地职场晨间迎宾cos秀场,Color到爆!


△上海地区


 △南通地区


△广州地区



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趣味运动会


大家每天都窝在格子间,长时间的工作和加班,很容易让人感到疲惫和压力,而一场趣味运动会则能够为员工们带来轻松愉快的氛围,从而释放一下压力,享受奔跑和挥洒汗水的感觉!


西山居在28周年年会的时候就开展了一场别开生面的运动会,还巧妙的将价值观融入到了游戏中——价值观叠叠乐!


△图源西山居行政



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音乐节


音乐是个很奇妙的东西,它总是能够通过旋律和节奏,触动人的内心深处,让人产生强烈的情感共鸣,舒缓的音乐可以让人感到平静和放松,振奋的音乐可以让人感到兴奋和充满活力,在繁忙的工作中,通过音乐来调节情绪和放松身心也是一种非常有效的方法,因此将年会“变成”音乐会,氛围绝对嗨到爆!


△图源@百度同学


百度的秋日嘉年华现场,“小树林音乐会”正式开唱,伴随着劲歌热舞迎来了房东的猫、弦子等实力唱将,将音乐会气氛拉至一个接一个的高潮。


△图源@百度同学


蝉大师&蝉妈妈在今年中秋,颠覆传统,中秋活动变身大型蹦迪现场,为大家打造了一个现场氛围超嗨的蝉蝉乌托邦乐园,音乐响起的那一刻,霓虹律动,大家张扬的摇旗,在音乐的乌托邦里呐喊狂欢!


△图源蝉蝉文化圈


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手工DIY


无论什么活动,DIY都是一个非常好的选择,可以让员工感受到自己动手的乐趣和成就感,以更加积极地参与进来。可以在年会设置一些书法体验活动,小人涂鸦活动,社群还有小伙伴分享自己的经历说请了手工师傅来给大家捏玩偶,现场氛围很是不错~


 △图源@大疆百旺企业文化



那些年会现场的氛围感爆棚小技巧


年会的现场氛围营造应该注重细节,如装饰物、灯光、音响、舞台背景等,也应该注重与员工的互动,比如设置签到墙、互动游戏、抽奖环节等,让员工们可以更加积极地参与进来。


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装饰物


可以通过装饰物来营造年会氛围,比如气球、灯光、海报、横幅等。这些装饰物可以根据年会的主题和公司的特点来选择和设计,以增强视觉效果和氛围。


△图源莉莉丝游戏


△图源@高顿人


如果公司有特色的ip,可以在现场多多摆放吉祥物来增加氛围感。


△图源福哩哩哩哩


△图源蝉蝉文化圈


还可以在开场或是结束的时候借助一些小道具,比如彩带或是泡泡,都可以迅速将氛围营造出来。


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签到处的小巧思


打造氛围感的目的是提高员工的参与感,而提高参与感最直接的方式就是互动,所以在入场签到的环节设置一些互动环节也是一个增强氛围感的小方法。比如可以选取/制作一些跟主题、公司相关的小物件,让员工在上面签字,不仅方式特别,还具有珍藏纪念价值。



又或者是准备一面logo或者主题是空白的墙,让签到的小伙伴为他涂色,最后的效果也不错。



再或者是在签到板上安装无数个可以点亮的灯泡,整体可以组成比较有意义的图案或是数字,通过大家签到来点亮图案。




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抽奖互动环节


要说年会大家最期待的环节是什么,当然是抽奖环节了,这个时候大家的期待值和兴奋值往往是最容易被调动起来的,所以设计有趣的互动游戏和抽奖环节,可以让员工们更加积极的参与活动,常见抽奖的方式可以参考以下几种(小知只是抛砖引玉,更多玩法等大家解锁哦~)


大屏幕抽奖


大家现场直接打开微信扫一扫参与大屏幕抽奖,达到规定时间就开始滚动进行抽奖,现场大屏幕显示中奖名单,紧张又刺激。


△图源@西山居行政


游戏抽奖


现场让大家玩小游戏PK,获得胜利就会有相应的礼品,实力与运气缺一不可。


△图源@西山居行政


彩票刮刮乐


还可以用刮刮乐的形式进行抽奖,抽到什么是什么,主打一个随缘。


△图源@一条小咸鱼


盲盒抽奖


如果公司年轻人比较多,还可以试试盲盒抽奖,无论是线上还是线下的盲盒抽奖,都能极大的调动大家的参与感。


△图源@晴天


有奖问答


还可以事先设置好问题,年会抽奖环节,主持人根据入场号码牌抽取号码进行有奖问答,或者是先问问题,大家抢答,更有氛围感。



好啦,本次的分享就到这里了,一个氛围感爆棚的年会关键就是让大家吃好、喝好、玩好,其他的都是小问题啦~



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