临近双十一，很多电商企业已打起十二分精神投入到备战环节当中，因为每年的双十一对企业来说都尤为重要。

当业务部门忙起来，行政部门就要对此高度重视了！因为行政er要在这场看不见的硝烟战斗中，全力做好支持保障工作，以保证“双十一”大促活动的顺利进行。

那么，具体又该怎么做呢？

备战双十一，可以先从空间装饰入手，改造成双十一备战氛围，让员工全身心投入到备战当中，从而为企业创造更高业绩。

看看在双十一的空间装饰上可以有哪些新玩法吧~

各位行政er可以采用「横幅+气球」的装饰风格喜迎双十一。在办公楼现有的立柱上裹上红色横幅，在楼梯间、横廊过道、墙上以及天花板上，只要是办公区能被注意到的各个地方用彩色气球点缀装饰，不仅可以烘托出双十一的节日气氛，而且成本没那么高，很值得预算有限的行政er参考。

*京东2019「战在一起」横幅

在双十一的横幅内容上也可以设计有创意的文案。例如：「风在吼，马在叫，双11在咆哮」；再比如「不吃饭，不睡觉，敲着键盘数钞票」...文案可供各位行政er参考。

*代餐品牌ffit8（图片来源于网络）

*卡妞美甲（图片来源于网络）

又或者把场地打造成一个缤纷的「双十一步行街」。提供母婴用品、食品生鲜、数码家电、美妆个护等各种产品类别立牌，不仅看起来动力满满，也很适合员工拍照，进行互动小游戏。

*图片源于公众号「小云鸡的品质生活」

也可以采用具有吉祥寓意的物品来装饰空间，例如大麦、甜橙和香蕉等进行组合装饰。金黄色的大麦寓意「大卖」，甜橙和香蕉寓意「成交」，将现场布置成红红火火的场景，寓意双十一有个丰收好兆头。比如阿里2019双十一的大麦、甜橙装饰。

除此之外，行政er们还可以考虑把战鼓、战旗、军令状等搬来办公室，把办公室装饰成「战场」，也可以邀请「财神」，寓意财源滚滚。备战双十一，装饰行头不容马虎。比如哒哒英语装饰的双十一大促。

很多企业会在双十一给员工们定制专属的战袍或工卡，借此为员工营造充满战意的精神气场！

说到定制款，衣服也许是出镜率最高、最有影响力的「定制品」。得物为员工提供潮流文化衫，云集为员工定制双十一战袍，小米的双十一定制款是抢眼的红色王牌战袍，所以，定制衣服可以说是行政策划活动中必不可少的环节。

*图片源于公众号「得物文化」

*图片源于公众号「云集人才署」

*图片源于公众号「小米行政」

定制的挂绳、卡套也在员工的可接受范围内。比如，小米之前在双十一期间定制的「中国区员工定制工卡套」，深受员工喜爱。再比如，云集的特别款定制挂绳，无形中为加班的员工加油鼓气，毕竟工牌是员工的象征之一。

*图片源于公众号「小米行政」

*图片源于公众号「云集人才署」

除此之外，双十一限定能量包也可以被各位行政采纳。像云集一样，为员工提供容量大包包，作用不仅在于可以存放便当，也可搭配日常出街，一包多用。

*图片源于公众号「云集人才署」

二、策划活动，释放「紧张」压力

节日里有趣的活动策划是备战双十一的利器，不仅可以让员工缓解压力和紧张，也能让员工调整好心情进入双十一备战状态。

01

趣味小游戏

备战双十一期间，由于需要长时间紧盯销量，员工压力大，行政可以策划一系列解压小游戏让大家适当放松。

例如：云集之前为员工准备了「戴眼镜喝饮料游戏」。提前准备鲜榨橙汁，贴心为员工补充维生素，为了增加游戏的趣味性，将长长的吸管盘成眼镜形状，游戏过程很是解压。

再比如：得物之前为员工策划了一场跳高比赛。行政需提前采购「定制款墙面」以及彩色颜料，在定制墙上画上高度线，参与员工的手掌涂抹彩色颜料即可参与。跳跃过程不仅可以释放压力，也有 着业绩节节高的美好寓意。

除此之外，下棋也是一种很好的解压方式。例如，云集推出的「下棋解压小游戏」，与平时的下棋方式不同，采用刮刮卡的形式组队破解棋局，既能赢得大奖，还能增加员工之间的互动环节。

*图片源于公众号「云集人才署」

02

跳舞跳操

在双十一当天，跳舞跳操可以活跃现场氛围，为大家备战双十一加油打气。之前，阿里为员工策划了一套「让大家舞动起来」的扫楼定胜操，让员工起身活络活络筋骨，在跳操中释放压力和紧张感，感受节日带来的氛围。

也可以邀请「啦啦队」来现场把双十一的氛围带动起来，让员工受到氛围的感染，为备战双十一蓄力。

*图片源于「网易有文化」

03

公益主题活动

在预算充足、条件允许的情况下，公益项目的活动策划可以作为行政参考的活动选项。举办活动是为了员工在节日期间庆祝节日的到来，享受过节的气氛，若是可以将节日与公益结合，过节的形式也会更加有意义。

比如之前，小米行政与小米公益基金会合作，借力上海真爱梦想公益基金会“儿童素养教育计划”项目，共同开展小米公益内购系列活动之“真爱梦想”内购会。通过义卖活动做线上公益，为山区的孩子们送出温暖。

*图片源于公众号「小米行政」

再比如：云集通过采用「线上消消乐」为公益做福利。在双十一期间累计上榜前50即可带走素野大礼包，且用参与者的名义做公益活动，为贫困山区的孩子们赠送价值7万元的书籍。

*图片源于公众号「云集人才署」

对企业来说，双十一是提高业绩的好时机，与此同时开展公益活动，是企业社会责任感的体现。

三、丰富美食，补充「续航」能量

备战双十一，美食、宵夜一定不能缺席。世间万物，唯有美食不可辜负。美食的诱惑不仅能让员工感受到温暖，也能够让他们及时补充能量，继续为双十一备战。

1、零食加油包，提供能量补给

双十一来临，员工的工作越加紧张，每一个环节都不敢怠慢，由于精力的消耗，需要及时补充能量。

行政可以考虑准备一些平台爆款的小零食，又或者是准备节日专属蛋糕以及水果、茶点等，在公司各区设置零食柜、餐吧，方便加班员工及时补充能量。

*图片源于公众号「云集人才署」

*京东「能量补给站」

考虑到员工的工作效率，行政可以安排上「网红小车车」，载满零食不定时穿梭在办公室里，为加班的员工们随时送上零食包，用种类丰富的下午茶来款待员工，对员工而言，省时又省力。

*得物零食小推车

*云集零食小推车

2、丰富晚餐，为战斗蓄力

小米的深夜食堂也可供各位行政参考：为员工提供酱骨头、卤鸡爪、肘子饭等，再搭配“一往无前”定制啤酒和炸鸡，让员工在备战双十一期间吃得尽兴，玩得开心。

*图片源于公众号「小米行政」

除此之外，也可以提供营养加班餐，像安踏之前一样，不仅准备了丰盛的饭盒，还搭配了水果、牛奶和汤品，营养搭配均衡，助力员工的双十一战力。

*图片源于公众号「安踏行政」

3、大型宴席，欢庆战绩

如果预算充足，你还可以策划一场大型双十一晚宴。在双十一当天提供，就是一场「战斗宴」，为即将到来的战斗加油打气；也可以在双十一之后提供，犒劳大家连续战斗的辛苦，同时也是对瞩目战绩的庆贺。

在晚宴内容上，可以提供一些有美好寓意的菜品。比如阿里的定胜糕、京东的「大卖」蛋糕等，还可以像苏宁这样，用各种牛肉打造一场「牛气冲天」战斗宴席。

*阿里双十一传统：吃定胜糕

*京东超市双十一「大卖」蛋糕

四、提供多种福利，解决后顾之忧

双十一是企业业绩冲刺的重要阶段，在此期间，公司员工们尤其业务部门会更加辛苦。作为公司后勤大管家，行政部要准备好各项福利支持，解决他们的后顾之忧，让大家放心去战斗。

员工的实用需求是行政考虑的重中之重，让员工真实感受到节日所带来的福音，是行政的职责所在。

对熬夜加班选择住在公司的员工要照顾到位。行政可以考虑像云集一样，提前准备行军床和毛毯，让需要的员工自行领取，且在各楼层洗手间配备洗漱用品，提供健身房淋浴间热水全天供应服务。他们还为女性员工准备了卸妆水、隔离霜、眼线笔等基础化妆用品，战斗也要美美哒～

*图片源于公众号「云集人才署」

大厂可以考虑预定公司周边协议酒店，按出差标准提前报备。

*图片源于公众号「唯品会行政服务中心」

除此之外，有条件还可以提供面膜提升休息体验，让每一位员工都精致加班。

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*图片源于公众号「小云鸡的品质生活」

加班熬夜之后，员工的疲惫显而易见。行政可以像阿里一样，考虑邀请专业理疗医生来给员工按摩，让员工得到充分的放松。按摩椅、心理咨询也全都安排到位，在第一时间为员工充电。

*阿里邀请专业理疗医生

*图片源于公众号「云集人才署」

当然，由于员工加班太辛苦，行政需提前准备医药箱以备不时之需。

*图片源于公众号「云集人才署」

备战双十一，免不了员工需要通宵加班，熬夜战斗。打车回家便成了员工的一大问题。

为了解决双十一下班打车难的问题，苏宁延迟了班车时间、增设多辆班车，还设置了夜间短途摆渡车服务，全力为员工提供更贴心的支持。

除此之外，许多职场人已是为人父为人母，由于备战双十一熬夜加班，没时间照顾孩子。所以，在双十一期间，行政可以为员工提供儿童托管服务，孩子就在父母触手可及的地方，让员工没有后顾之忧。

*图片源于公众号「苏茶蛋饭」

有预算的公司，还可以为员工准备惊喜大礼包！提供各种小礼品、化妆品、甚至旅游福利等。

京东以前就准备过「京东补给包礼品卡」，其中，礼品卡包括4999元旅游基金、上海-普吉岛的往返国际机票、北京欢乐谷门票、旅行护肤品套装、旅行及美妆优惠券等等，为员工提供后续限定福利。

礼包还可以推出盲盒款，让高层们写祝福卡为员工助力，集齐所有助力卡还能获得惊喜小礼品。

*图片源于公众号「网易有文化」

最后，

在双十一这样的节日里，作为行政人，要做好后援支持，全力助力运营，发挥自己的价值，强效助力企业获得更高业绩，让企业感受行政的力量💪。

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