企业司庆、中秋佳节、年会......企业每年要举办的各种各样的活动，都离不开行政人员的辛勤谋划。
那么，行政人员到底是如何轻松搞定各种活动的呢？小选为大家整理了一份活动流程规范，快来围观！
本文框架：
第一步是项目的启动阶段，首先需要确认一些基本的需求，比如：时间、主题、形式、人数、预算等，然后对场地进行初步的选定，定好档期、面积、和对舞台的要求。最后成立专门的项目组，分配人员的安排。
关于活动主题的一些小小的建议：
①比如周年庆的主题可以嵌入周年数/企业名字，展现纪念意义；还可以用活动主题传达周年态度。
比如搜狗15周年的主题是“十力不凡，五动青春”，菜鸟5周年的主题“吾力全开”。
△搜狗
△菜鸟
②年会的主题可以用新年新气象、表达对新一年的期许和传递团圆情三种态度来命名。
比如阿里巴巴年会主题：NEW
△阿里巴巴
腾讯2020年的年会主题“乘风破浪”、搜狗2020年的“突破”
△腾讯
△搜狗
字节2019年会主题“Running together”、陌陌2021线上年会“聚在一起”
△字节跳动
△陌陌
第二步是筛选服务商，行政可以通过介绍、平台等渠道去先搜集服务商，然后对服务商和其方案进行筛选，选定最适合企业的签订合同。
需要注意的是：
◎行政在筛选服务商时，要先对服务商的资质、服务案例和服务能力进行了解。
◎其次是方案是否符合企业的调性，可操作性是否强，方案是否新颖、有创新力。
◎最后是对比方案和比价，看哪个性价比最高。
第三步是项目的前期筹备和执行阶段，也是行政最忙的时候，每一步都要细心、谨慎、确认，最终保证活动的顺利进行。
①确认工作：和服务商确认场地的档期，避免旺季资源紧张；确认方案的内容和执行细节。
②规划分工：对整个活动执行的时间和节点提前做好规划，并安排专门的人员负责。
最好是专门做一个活动执行手册，内容包括：分工表、流程表、场地规划图、物料清单、场地安排、采访时间安排、第三方人员管理、VIP名单、桌卡名单及座位排序等详细内容。
△线上年会当天流程表
③确认设计方案，重点关注：创意设计、视觉设计、舞台设计和活动设计。
④服务商筹备及现场准备工作：
◎报批，要根据本地规定进行报批。
◎物料准备：音响、道具等素材、印刷、物料等提前筹备，保障按时供应。
搜狐2019年的家庭日在海底世界举办了“狐宝海底总动员”的主题活动，提前制作了贴合主题的一系列物料。
◎现场布置：舞台、网络、音响、桌椅、茶水、礼品、路引等安排专门人员监督执行。
◎调配测试：提前调试好各种设备，包括：主舞台相T关素材测试（视频/PPT/KV/题词）、设备调试、安检检查、消防栓等。
⑤安排彩排：安排彩排时间，节目提前进行现场彩排。
⑥活动进行：注意对现场服务、场地管理、人员安排、活动流程进行综合管控。
△vivo2020年“奇趣梦想加”的活动现场
△百度安全的年会活动现场
△度小满金融周年活动现场
第四步、活动结束之后，行政需要对本次活动的照片和视频等资料进行整理，做成照片汇总合集或者视频都可以，是对本次活动的总结和记录，非常有纪念意义。
最后对活动进行复盘总结，分析活动过程中遇到的问题，为以后优化活动流程做准备，主要有以下三点：
① 复盘流程：结合时间节点复盘流程，总结可优化部分及方法。
② 复盘人员配合：复盘人员安排、对接及沟通过程，提高配合效率，尤其是与服务商的沟通部分。
③ 复盘预算：通过对全流程花费的数据总结分析，查看预算分配合理度并优化。
熟知企业活动举办流程，可以帮助行政有条不紊的完成每个活动，同时也需要从每场活动中不断地总结、优化流程，为以后出色的完成工作蓄力！
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