你准备好这场年终“盘点马拉松”了吗?

职场   2024-10-25 11:03   浙江  


企业固资盘点常被评为行政er职责范畴里最“头大”的一项工作!


体量越大、分公司越分散、人员流动越频繁的公司,每到年终固定资产盘点的时候,不亚于来一场“盘点马拉松”,即使是老行政人都常为之瑟瑟发抖。


固资管理通常也是展现行政能力最重要的一项工作,因为既能帮助老板轻松高效地了解到公司固定资产的整体状况,还能体现自己对提升资产使用效率的“有心”、提升同事服务体验的“贴心”。 


有没有什么办法能帮助行政er们轻松驾驭这项繁重、吃力又是年末重分题的工作呢?



各个行业名企小抄来了!小知调研了各行业的资产盘点负责人,精心挑选了出镜率最高的供应商易盘点,希望能帮到各位行政UU们丝滑完成年末盘点,远离噩梦!


资产流动频繁怎么盘?


资产数量庞大,职员外出办公借用频繁,借用人着急忙慌不好好登记?行政er脸盲傻傻认不清?怎么有效借领、实时记录?


看看某国媒人*日报社的案例!


“我们报社记者常外出采访需借用设备,且有些IT类型资产价值高,有时分场地举办活动还会因为归还周期过长,甚至常会出现忘记归还的情况。以前我们采用的是传统纸质审批流程,效率很低,数据录入也很滞后,常常出现低效盘点、资产不明的情况。


但是报社本身固定资产审计要求非常严格,每个设备都必须要有明确的验收、盘点和报废周期的登记,我们使用过某友的财务数字化系统,但因为不是专业的固资盘点系统,我还需要重新再用表格进行一一对应,很难对资产进行全流程、清晰化的跟踪。”报社信息部负责人告诉小知。


看看他们的合作商易盘点怎么解决!


报社联系了为企业提供固定资产盘点服务的易盘点,易盘点团队协助报社现场对财政部拨发的1500多件资产进行验收贴码,梳理了每一件资产的位置、信息,大至高端摄影设备,小至录音笔都有自己的专属标签,员工的用、借、换、还都能在系统中一目了然地呈现出来,从源头解决了“盘不明”的问题。



易盘点第一期的资产盘点工作已得到报社信息部主任和资产管理科主任的高度认可,目前正在开展第二期的数据对接工作。


小知总结:

国央企是众多盘点服务商的“钉子户型”客户,易盘点能通过上门盘点服务赢得一向对数据安全和操作便捷性要求极为严格的国媒报社的好评,非常难得。


小知还了解到易盘点能通过一期服务赢得客户信任,还是因为其贴心的服务体系:除了上门盘点服务,还会有定期的售后盘点培训,由资深的客户经理带队上门讲解盘点技巧,这种服务体系对那些正在进行数字化盘点尝试或者还处于摸索阶段的企业和行政极为友好,门槛直降8度,怎能不值得一试?



异地资产怎么管?


分公司嘛遍地都是,行政嘛只有一个,一到年末一盘一个不吱声。多地办公,数据断层严重?分公司普通员工不重视,年末盘点难推进?人事、IT、 财务各管各的,设备丢失行政顶锅?


看看世纪佳明曾经遇到的问题:


“我们是餐饮服务行业,这两年业务增速快,门店多,就涉及到多地办公了,在异地盘点上遇到了一些比较棘手的问题:比如我们的资产维修、折旧和报废都是采用线下表格登记的,但是每个分职场在执行的时候总是会出现不按标准的情况,很难有效地统一和整合。数据上管不好实物就更难定位了,好多就找不到了。


其次沟通也是一个很耗时耗力的问题,一问东西哪去了大伙就开始推诿,沟通到最后就变成“盘谁弄丢了”而忘记找设备。再者,各个门店人员流动性大,整体资产丢失率高,找不到又要用就只能再买,刚到货原来的设备又找到了,久而久之就是重复采买、闲置浪费严重。”世纪佳明相关的负责人告诉小知。


异地资产管理问题易盘点能解决吗?


易盘点充分考虑到异地办公的趋势,提供了企业异地资产管理的服务,采用一物一码的“收纳原则”,并且支持分职场员工自助领用、免登陆领取、快速报修,全流程的无纸化操作,简化了办公流程,大大提升了员工配合度。




异地资产的变动可以做到全流程的数据记录与管理,历史记录也可以随时查询,这也让世纪佳明的负责人随时查询员工名下资产,自助盘点、自由交接,深处千里之外,也能对分职场的一支笔、一个鼠标的出库、入库做到门儿清。


并且易盘点还可以根据管理需求,配置人员组织架构,调整资产的归属权,彻底解决异地人员调动流转导致的资产数据变动问题,完美解决异地盘点的拦路石。


小知总结:

小知了解到光分职场资产的派发就是异地资产盘点的一个老大难问题,因为很多企业的分公司只有业务团队,比如销售、技术等,很多日常办公用品由总部采买异地分发,“谁去领、谁去发、谁去管”权责模糊不清。


易盘点仅需要员工扫描、拍照即可轻松解决上述“三无问题”,最重要的是关键节点无需行政宝子们单独一个个催问被怼,系统会自动给应盘人员弹出盘点提示,自动生成盘点数据报告,省力90%!




一岗多职谁来帮?


行政,就是公司全员的董助,上管内务、下管财务,有的公司甚至一岗多用,人事、采购复合型培养,事多事杂是常态。被这种天选岗降落挑中,又要负责资产盘点这种世纪大活儿,是否有什么捷径可走?


交个朋友的库存主管有话说!


我是做直播选品和整体库存管理的,也是行政的一种,只是更细化。干直播嘛,日常工作非常忙,需求也很急,突发情况也很多,有时候一场直播就需要出入库上万件产品,这些单品的流转非常频繁,我们一直在找解决方案,很多专门做库存管理的产品都用过,都不太满意。后来尝试过让技术团队低代码搭建个单独的平台,太费劲了,无法解决入库退品问题,无法盘点也就导致直播的丢失、损坏率很高。


后来听行政同事说,可以用他们订的易盘点系统测试下,感觉很不错。之后就安排他们派技术人员上门做演示和讲解,当时就拍板决定我们部门再单独采购一套了。


使用易盘点后库存资产全流程都是线上化操作,并且盘点数据跟飞书审批消息是互通的,即使后来我们仓管团队收缩了,但播品丢失率反而蹭蹭下降,我也算是解了心结。”鲁先生在调研中反馈到。



易盘点怎么帮你轻松卸下盘点重担?


易盘点可以用专利二维码与资产配套绑定,一物一码,动态链接人与物,制度化管理普通资产,不再受员工调离的影响,极大地降低了资产流失的发生率。从设备入库、出库、领用、借用、退库、归还、调拨、接收、盘点、操作痕迹、维修处置、报告等各环节都在充分释放行政的精力,可以说,易盘点就是行政朋友们的好帮手。


并且易盘点的服务能做到行业垂直、岗位定制,能提供专业的产品经理团队跟行政人一同解决复杂办公场景下的特殊需求,共创出最高效适配的解决方案,真正解决行政er的难点、痛点,再也不怕“水土不服”的情况。


易盘点还提供定期上门服务,开展重点城市1v1培训,有关产品迭代、具体办公场景的使用说明,都能得到全面答疑解惑,层层为行政人降低操作难度,保正“有问题即刻解决,分职场有问题专人解决”,行政人完美隐退第二责任人。


小知有话说:

专业度上「交个朋友」的案例已经足以说明,小知更想提的是易盘点完善的售后服务体系和“解决真问题、真解决问题”的服务态度。行政人的日常工作非常需要靠谱、稳定的助手,因为跟员工体验感相关的工作想做好难,做不好可很容易。


就拿新入职员工电脑设备分配这一场景来举例,一旦掉链子影响的是员工初印象的好感度,所以企业资产盘点问题看似简单,实则跟组织活力、办公效率、运营成本、员工体验等问题紧密相连,不可轻视、不能忽视。易盘点能在服务上如此细致,产品细节上如此极致,是一个靠谱的选择。



年终固定资产盘点是行政人终要面对的一场大考,往届高分选手们已经开始心照不宣地找起了供应商,你呢?


希望这篇调研对你有用~祝大家“高分飘过”!



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