在进行消防基本信息登记时，需要注意以下几个重要事项：
信息准确性
单位基本信息
对于单位名称，要确保填写的是经工商行政管理部门核准登记的全称，不能使用简称或缩写，以免在信息查询和管理过程中出现混淆。例如，“XX 市 XX 区阳光购物中心有限公司”，不能简单写成 “阳光购物中心”。
单位地址要详细到具体的门牌号，包括街道名称、楼号、单元号和房间号等。如果单位位于工业园区或大型综合体内，还需注明所在园区或综合体的名称及具体位置区域。
联系方式要准确填写，包括办公电话、应急联系人电话等。应急联系人电话必须保证 24 小时畅通，以便在发生紧急情况时能够及时联系。
消防设施信息
消防设施的名称、型号和规格必须严格按照设施设备本身的标识进行填写。例如，灭火器的型号有 ABC 型、BC 型等多种，要准确记录具体的型号。对于消防栓，要记录其规格是 DN65 还是其他尺寸。
设施的安装位置要精确描述，如 “位于 XX 楼 XX 层 XX 通道西侧墙壁，距地面 1.2 米处”，方便在消防检查和应急操作时能够快速定位。
数量统计要准确无误，对不同区域的消防设施分别进行清点，避免遗漏或重复计数。例如，每层楼的灭火器数量、消防栓数量等都要分别记录清楚。
信息完整性
建筑信息
除了记录建筑物的基本结构类型（如框架结构、砖混结构等）外，还要记录建筑的层数、高度、建筑面积等关键参数。同时，要注明建筑的使用功能，是住宅、商业、工业还是其他用途，因为不同功能的建筑在消防要求上有很大差异。
建筑的消防通道和疏散路线信息要完整记录。包括疏散楼梯的位置、宽度、数量，安全出口的标识和位置，以及消防通道是否畅通无阻等情况。例如，“本建筑共有 3 部疏散楼梯，分别位于建筑的东、西、北侧，宽度均为 1.2 米，安全出口标识明显，消防通道无杂物堆放”。
消防系统信息
对于火灾自动报警系统，要记录系统的品牌、型号、覆盖范围、探测器的类型（如感烟探测器、感温探测器）和数量等。例如，“本建筑安装的火灾自动报警系统品牌为 XX，型号为 XXX，覆盖了所有楼层和房间，共设有感烟探测器 200 个，感温探测器 50 个”。
消防给水系统的信息要完整记录，包括消防水池的容积、消防水泵的流量和扬程、给水管网的管径和压力等。这些信息对于评估消防供水能力至关重要。
及时更新信息
定期检查更新
制定定期检查消防基本信息的制度，例如每月或每季度进行一次自查。检查过程中，发现消防设施新增、报废、移位等情况时，及时更新登记信息。如新增了一批灭火器，要及时记录其型号、位置和数量；报废的消防设施要注明报废时间和原因。
动态事件更新
当单位进行装修、改造或扩建等工程后，要及时更新消防基本信息。因为这些工程可能会改变建筑的结构、消防设施的布局或消防系统的功能。例如，在装修过程中改变了房间的分隔，可能会影响火灾报警探测器的布局和疏散路线，此时需要重新评估并更新信息。
信息安全与保密
严格管理权限
对消防基本信息的登记和管理要设置专人负责，并且对信息访问权限进行严格限制。只有经过授权的人员，如消防管理人员、安全负责人等，才能查看、修改和更新信息。通过设置用户名和密码等方式，确保信息安全。
防止信息泄露
消防基本信息涉及单位的安全布局等敏感内容，要防止信息泄露给无关人员。在信息存储和传输过程中，要采用加密等安全措施。例如，在将消防信息通过网络传输给消防监管部门时，要使用加密软件进行加密处理，避免信息在传输过程中被窃取。
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