今天讲一下原始记录具有的特性,很多企业出最大的漏洞就是违反了原始记录的几个特性。
原始记录是检验检测活动中的基础文件,它记录了检验检测过程中所观察到的最初数据和相关信息。
原始记录的特征包括:
1、真实性:原始记录应当真实反映检验检测活动的实际情况,不得伪造或篡改。
2、完整性:记录应包含进行检验检测所需的所有相关信息,如样品信息、检测方法、检测条件、检测数据等。
3、清晰性:记录应清晰、易于理解,避免模糊不清或含糊的表述。
4、及时性:原始记录应在检测活动进行时或完成后立即填写,确保数据的准确性和时效性。
5、可追溯性:记录应包含足够的信息,以便在必要时能够追溯至具体的检测活动。
6、不可更改性:一旦记录完成,就不应随意更改。如果需要更正,应采用划线、签名、注明原因等方式进行,保持原有信息的可读性。
7、规范性:记录的格式、术语、符号等应符合相关标准或机构内部规定。
8、保存期限:根据相关法律法规和标准要求,原始记录应有明确的保存期限,通常不少于6年。
9、安全性:原始记录应妥善保存,防止丢失、损坏或未经授权的访问。
10、信息充分:记录中应包含足够的信息,以确保检测活动在尽可能接近原始条件下能够重复。
以上这些特征有助于确保原始记录的可靠性、准确性和完整性,是检验检测活动质量保证的重要组成部分。