原始记录的十个特征,你一定要知道

文摘   教育   2024-09-23 06:01   山东  




 今天讲一下原始记录具有的特性,很多企业出最大的漏洞就是违反了原始记录的几个特性。

原始记录是检验检测活动中的基础文件,它记录了检验检测过程中所观察到的最初数据和相关信息。


原始记录的特征包括:


1、真实性:原始记录应当真实反映检验检测活动的实际情况,不得伪造或篡改。


2、完整性:记录应包含进行检验检测所需的所有相关信息,如样品信息、检测方法、检测条件、检测数据等。


3、清晰性:记录应清晰、易于理解,避免模糊不清或含糊的表述。


4、及时性:原始记录应在检测活动进行时或完成后立即填写,确保数据的准确性和时效性。


5、可追溯性:记录应包含足够的信息,以便在必要时能够追溯至具体的检测活动。


6、不可更改性:一旦记录完成,就不应随意更改。如果需要更正,应采用划线、签名、注明原因等方式进行,保持原有信息的可读性。


7、规范性:记录的格式、术语、符号等应符合相关标准或机构内部规定。


8、保存期限:根据相关法律法规和标准要求,原始记录应有明确的保存期限,通常不少于6年。


9、安全性:原始记录应妥善保存,防止丢失、损坏或未经授权的访问。


10、信息充分:记录中应包含足够的信息,以确保检测活动在尽可能接近原始条件下能够重复。


以上这些特征有助于确保原始记录的可靠性、准确性和完整性,是检验检测活动质量保证的重要组成部分。



交流平台:    建了一个全新QQ群,有想加入的朋友可以进群交流。旨在大家共同进步,提高技术能力,为检验检测行业出一份力。检验检测校准1群,搜索群号:415700495;即可入群。    
也可选择加入微信群,有想加入的可进群交流,你宝贵的经验是我们前进的动力。注:微信群已满200人,无法扫码入群,加微信Y13161717181,邀请你进群。

检验检测朋友圈
检验检测朋友圈 : 专注于 CMA CNAS 最新资源分享及相关案例分析,为提高技术人员学习能力,加强检验检测机构正规化,提供丰富技术咨询和培训服务,帮助你提升专业技能拓广知识范围。
 最新文章