关注公众号每天学习、学习永无止境。
检验检测机构作为保障产品质量、环境安全、食品安全等领域的重要环节,其准确性和可靠性至关重要。然而,在实际运作中,往往会出现各种不符合项,这些问题若不及时解决,将直接影响检测结果的公正性和准确性,甚至可能引发严重的社会后果。
一、人员管理不符合项及整改措施
1. 检验检测人员业务培训不到位,实操水平低
整改措施:加强业务培训,定期举办技能提升班,确保每位检测人员都能熟练掌握检测方法和标准。
2. 对规范要点记忆模糊、理解不清晰
整改措施:组织规范要点学习和考试,强化记忆和理解,确保每位检测人员都能准确执行规范。
3. 检验人员未按规定进行能力确认和有效监督
整改措施:建立能力确认和监督机制,定期对检测人员进行能力评估,并加强日常监督。
4. 授权签字人责任意识淡薄,审核报告不仔细
整改措施:加强授权签字人的责任意识教育,明确审核责任,确保审核过程细致、严谨。
5. 人员授权、教育、监督等记录缺失
整改措施:完善记录管理制度,确保所有授权、教育、监督等活动都有详细记录。
二、设备管理不符合项及整改措施
6. 仪器设备及设施管理不规范,记录信息不全
整改措施:建立规范的设备管理制度,完善设备档案,确保设备信息记录完整。
7. 设备设施和检测场所环境不满足要求
整改措施:改善检测环境,确保设备设施符合标准要求,并加强环境监控。
8. 检测仪器不符合溯源要求,状态标识管理不规范
整改措施:加强仪器溯源管理,定期进行校准和检定,规范状态标识。
9. 校准证书结果确认流于形式,校准范围未能覆盖检测结果
整改措施:严格校准证书结果确认过程,确保校准范围覆盖所有检测结果。
10. 仪器设备使用不规范,存放不正确,维修保养不及时
整改措施:制定设备使用和维护规范,加强设备日常保养和维修,确保设备处于良好状态。
三、体系管理不符合项及整改措施
11. 管理体系文件未按要求换版或修订
整改措施:定期审查管理体系文件,及时更新换版,确保文件的有效性。
12. 体系运行有效性差,体系理解不到位
整改措施:加强体系培训,提高全员对体系的理解和认识,确保体系有效运行。
13. 质量管理记录不规范,内审、管理评审不规范
整改措施:规范质量管理记录,加强内审和管理评审工作,确保管理活动符合规范要求。
14. 质量控制措施和监督实施不到位
整改措施:加强质量控制措施的实施和监督,确保检测过程的规范性和准确性。
四、检测过程不符合项及整改措施
15. 检验检测方法控制程序未严格执行
整改措施:严格执行检验检测方法控制程序,确保检测方法符合标准要求。
16. 检验报告和原始记录归档留存期限不满足要求
整改措施:明确检验报告和原始记录的归档留存期限,确保记录的完整性和可追溯性。
17. 未严格按照标准或规范要求开展检验工作
整改措施:加强标准规范的学习和执行,确保检验工作符合标准要求。
18. 检验报告及原始记录内容记录不完备
整改措施:完善检验报告和原始记录内容,确保记录信息全面、准确。
五、其他常见问题及整改措施
人员资质不足:加强人员资质管理,确保每位检测人员都具备相应资质。
2. 样品管理不规范:完善样品管理制度,确保样品标识清晰、保存妥善。
3. 危险化学品管理不到位:加强危险化学品管理,确保安全使用和存储。
4. 管理评审缺乏输出信息:完善管理评审机制,确保输出信息详实、有效。
5. 电子存档数据保存和管理不当:建立电子存档数据管理制度,确保数据的安全性和可追溯性。
6. 档案管理不规范:完善档案管理制度,确保档案分类清晰、管理有序。
7. 设备流转记录信息填写不完整:加强设备流转记录管理,确保信息填写完整、准确。
检验检测机构的整改工作是一项复杂的系统工程,需要综合考虑多个方面、多个环节和多个参与者的协同努力。只有这样,才能确保整改工作的全面性、有效性和持续性。
关注公众号每天学习、学习永无止境。
交流平台: 建了一个全新QQ群,有想加入的朋友可以进群交流。旨在大家共同进步,提高技术能力,为检验检测行业出一份力。检验检测朋友圈1群,搜索群号:415700495;即可入群。
也可选择加入微信群,有想加入的可进群交流,你宝贵的经验是我们前进的动力。注:微信群已满200人,无法扫码入群,加微信Y13161717181,邀请你进群。