邂逅 · 3137 期 · 10374 篇
采购管理是企业管理体系的重要组成部分,招标采购是采购管理最重要也是最基础的工作内容之一。“招标是推进降本增效、规范采购管理、加强廉政建设的有效手段。”宝武党委书记、董事长胡望明多次强调,要做到“应招必招、能招尽招”,持续提高集团规定招标比例。我们开设栏目,报道基层单位通过深化变革、深挖降本增效潜力点,推进招标采购工作的生动实践。
宝钢股份钢管条钢事业部
强势推进委外加工招标管理
如何做到保供?成本如何才能降下来?如何才能合规?宝钢股份钢管条钢事业部在推进委外加工业务招标管理过程中坚持以问题为导向,持续加强体系监督和风险管控,降低业务运行风险,挖掘降本增效空间,取得了显著的效果。
2024年初,钢管条钢事业部成立了委外加工业务招标管理委员会,事业部总经理挂帅,全面推进委外加工业务的招标工作。本着“应招必招,能招尽招”的原则,管理委员会全面梳理了事业部75项委外业务,经过逐一辨识,最终确立其中26项作为推进重点。在既要保供,又要降本,还要合规的工作要求下,钢管条钢事业部进行了一系列思考、探索和实践。
招标策划和推进过程中,“保供”是最担心的问题。招标了,供应商的服务质量怎样才能不下降?首先,在供应商准入环节就高标准、严要求,为此钢管条钢事业部修订了供应商准入制度,在源头上把好关。其次,在关键工序上的招标采用综合评价,对历史供货业绩突出、年度评价优秀的供应商给予加分,引导和鼓励供应商提升服务质量。此外,为了保障应急交付,采用多供应商中标的模式,避免“鸡蛋放在一个篮子里”。
成本如何才能降下来?市场竞争是最有效的降本手段。通过引入新的供应商作为“鲶鱼”,打破原有的平衡,促进充分竞争。1年多的时间里,先后新拓展了近30家供应商,合格供应商总数从71家拓展到近百家。在价格确定上,采取“以价定量”的模式,多供应商中标的情况下,供应商的报价越低,其份额越大。此外,加大价格跟随和不跟随的份额分配差别,促使中标供应商选择低价。从实施效果看,已招标完成的10个项目,平均降价幅度达到15%,降本数百万元。
如何才能合规?在推进节奏上,按照“成熟一个,推进一个”稳妥开展,务求每个项目都是“招真标,真招标”。招标工作先后组织实施了5轮,其间也出现过“流标”等情况。为此,事业部一方面积极与宝华招标充分沟通、寻求支撑,另一方面不断总结前一轮的经验和教训,通过持续优化自身的策划方案以及相关流程,减少问题的发生。
让选商定价的过程在“阳光”下运作是钢管条钢事业部委外加工业务管理团队一贯的追求,在集团公司对招标工作的“三个有利于”的指引下,管理团队将结合“三问”专题研讨,进一步总结经验,提升组织保障、方案策划和供应商广泛寻源的能力,让招标工作更上一层楼,为宝钢股份和钢管条钢事业部创造更多的经济效益和长远价值。
鄂城钢铁规范物料代码管理
推进“应招必招”
在当前市场形势下,降低资材备件采购成本是提升企业经营效益的重要举措。中南钢铁鄂城钢铁本着“应招必招,能招尽招”的原则,通过规范物料代码管理,持续推进资材备件性价比采购、降本增效。
鄂城钢铁以资材备件物料代码为抓手,严控物料代码新增,重点审核价格竞争性、参数完整性、厂家指向性。2024年以来审核代码836项、消除指向性条款代码90项、审核驳回53项,创效150余万元。同时,根据集团公司“应招必招”要求,开展物料代码专项清理,重点清理单品月消耗1万元及单价5000元以上指向性物料代码,修改指向性代码41项、废除长期未采购代码1805项,进一步提高了代码采购通用性、竞争性。
同时,鄂城钢铁广泛开展技术交流,加大高性价比采购力度,对于高价值、批量设备招标采购,广泛寻源、技术交流,开展对标,不断增强采购招标的公开性、竞争性,使采购价格大幅下降,部分设备采购价格下降幅度达60%以上。持续推进进口品牌国产化替代工作,逐步解决卡脖子物料代码问题,开展了变频器、减速机等国产化品牌替代,大幅降低了企业采购成本。
中南股份起重设备维保项目
招标降本见“真金”
针对中南钢铁中南股份起重设备维保项目长期采用直接委托方式确定承揽方,致使费用下浮空间有限的局面,中南股份设备管理部检修管理室聚焦招标管理“三问”,通过公开招标方式确定承揽方,充分激活市场竞争机制,取得了“真金白银”的效果。
检修管理室团队施行了一系列强效举措。首先,将原本的1年维保周期延长至2年,不但拉长了单次维保的服务时长,更为招标管理开辟了操作空间,有力推动了项目成本的降低。其次,充分借助招标平台,大力拓展招标信息的覆盖范围,成功吸引众多优秀企业参与投标,增强了竞争度,从而进一步优化报价。同时,团队积极引入具备优秀起重机安装、改造、修理A级资质的单位参与投标,切实保障中标单位的技术实力与服务质量,为项目的顺利推进提供坚实后盾;将杰富意起重设备维保项目与该项目进行打包招标,借助规模效应进一步拓展降幅空间。
一系列的举措实施下来,成效斐然,项目共计7家单位购买标书,实际投标的有6家,其中5家投标人通过初步评审。最终中标价格相比拦标价下浮明显,项目整体下浮比例高达31.03%。
编辑:令狐不冲 素材:宝钢股份、孙志红、刘长风 出品:宝武融媒体中心