最近越来越多申请人都问JJ老师以下几个问题：推荐信重要吗？？找谁写推荐信好？？怎么要推荐信？？读完这篇推送，我相信你会知道推荐信的方方面面，并且能优雅而不失礼貌地问推荐人要一封推荐信。
推荐信重要吗？
某些留学机构会跟申请人说，推荐信是凑数的，只要交上就可以，真的是这样吗？答案肯定是NO！一般我们说的申请文书其实由几类文件组成：Personal Statement (PS)、CV、Reference (Ref)。JJ老师在各种场合下都已经强调过PS和CV的重要性，今天需要郑重强调，Ref也同样重要。Ref是来源于欧美的一种推荐文化，如果大家喜欢看唐顿庄园，会发现如果没有了一封前雇主开出的Ref，你基本上休想能够找到下一份工作。Ref在申请中的关键作用，是通过推荐人的嘴，夸赞申请人的各种能力。一般西方对于推荐信的公信力非常看重，所以，推荐信切忌使用太夸张的词句，把被推荐人描述到上天下海这种推荐信并不一定是好事。在日常的实践中，很多申请人也会让文书老师，恨不得把自己所有想得出来的所谓优点都写出来，例如：上课总是做第一排、下课总是问问题、小组作业总是做leader，OMG！这种推荐信，招生官看着就想打瞌睡，而且都是非常空泛，要注意避免。
另外，一般英国申请需要两封推荐信，而美国普遍需要三封推荐信，JJ老师建议申请人可以如下分配（部分推荐人让申请人自己draft推荐信的情况下）：
No. | 类型 | 侧重点 |
1 | 学术 | 学习能力、分析能力、批判性思维 |
2 | 学术 | 领导力、沟通能力、课外能力 |
3 | 实习or工作 | 工作能力、团队精神、职业道德 |
申请人递交的所有推荐信中，必须最少一封是学术推荐信（academic reference），一般如果申请人申请的专业是比较学术，例如社会学、哲学、国际关系、经济学、物理学等，一般不需要实习or工作推荐信。但是学生如果申请商科类、教育类，可以考虑提供一份过往实习单位（最好是知名企业，例如世界500强企业）的实习推荐信。另外如果有已经工作2~N年的申请人，工作推荐信成为必须。所以香港和英国，一般推荐信的情况是：2封学术推荐信或1封学术推荐信+1封实习推荐信。如果申请美国，一般是：3封学术推荐信或2封学术推荐信+1封实习推荐信。
Tips：
A．推荐信必须要打印在有公司or学校抬头的信纸上
B．推荐人必须使用所在组织机构的官方邮箱，例如：UIC推荐人一般是jjjj@uic.edu.cn的邮箱。部分英国和美国院校（一般是名校）明确在申请系统上注明不接受qq.com, 126.com等邮箱作为推荐人的联系邮箱。为什么呢？道理其实很简单，你注册一个president@126.com邮箱坚持说这个是校长的邮箱哦，你可以联系他哦，但是这个谁都可以自己去注册呀，所以根本没有公信力，学校为了节约查验成本，最好方法就是只认组织机构官方邮箱。如果实在没有咋办？换推荐人呗！
C．极个别情况推荐人实在不愿意使用学校邮箱，这个情况下还是希望推荐人写推荐信的话，需要用官方抬头信纸打印好，由推荐人亲笔签名推荐信。
D．目前美国、香港和英国大部分院校推荐信都采用电子推送方式提交，申请人只需要在申请系统填写推荐人官方邮箱即可，推荐人稍后就能收到推荐信请求链接，点击一下上传word、pdf或者图片格式都可以。这里学校直接发链接给推荐人邮箱，就顺带查验了这个推荐人是不是真的在这个机构工作，一举两得。部分院校，例如：爱丁堡大学还接受学生自己上传推荐信（Open Reference）到系统，就是推荐人写好打印签名扫描的那种。
谁是合适的推荐人？
如何选择合适的推荐人：
首先，你与推荐人应该足够熟悉，最好相识超过六个月以上。另外，推荐人的学术专业背景与你所申请的专业应该相近，这样对招生官而言更具说服力。
不要向有以下特点的人索要推荐信：
· 一个对你不够了解，无法为你的学术能力和工作经验做出担保证明的人
· 可能会在推荐信中对你做出负面评价的人
关于学术推荐人：
当索要学术推荐信时，你应该选择与你有过密切合作和互动的老师/教授。你们曾经在多门课程上有过交集，或者共同参加过某些研究项目或者课外活动。推荐人需要对你的性格，学术能力，和过人之处有着深刻而真实的了解，并且要在推荐信中充分地体现出来。
关于工作推荐人：
当要求公司上级或者雇主为你的硕士申请写推荐信时，你也应该选择和你申请项目领域相似的推荐人。例如，如果你正在申请会计学科的硕士学位，那么从会计事务所的主管那里得到一封推荐信会比从你在客户服务部门工作的雇主那里得到一封推荐信更有价值。另外，如果工作推荐人对你的了解不足，你也可以向他们提供自己的CV作为参考。
@JJ老师：
是不是要找院长写比较好？是不是找系主任好？是不是教授好？助理教授职称那么低不行吧？这些都是常见的误解。推荐信是for申请人的，而不是用来介绍推荐人的哦。每年我们申请很棒的case里面，推荐人很多来自就是直接的任课教师，甚至是GE选修课的老师，因为只有和申请人接触越多，推荐信才越有说服力。坦白说，除了国内某些最顶级科学家（or名人），或者这个推荐人是和招生官（例如申请专业的director）直接认识的，不然想通过推荐人自身光环来罩着你，几乎零可能。而且招生官也不期待申请人都找某某教授，院长来写推荐信。招生官想认识和了解的是申请人本人，只不过推荐信提供了第三方的视角，关键点还是申请人。所以最佳的推荐人需要符合以下要点：
A．需要真的了解申请人，可以从上文表格已提及到的侧重点角度分析申请人的情况。一般，一些推荐人会让申请人自己先draft，这个其实是很棒的，这样可以针对我们希望展示的特点来编排推荐信。但是大部分老师也希望学生发去PS和CV，然后自己来帮学生来写，这也没有什么问题；所以推荐人熟悉申请人，写起来更具体，避免空洞。
B． 推荐人必须给力！这话怎么说呢？申请是一整个系列过程，其中申请人把网申都做好，资料都传好，但是唯独推荐人死活不给你submit推荐信，你只有垂泪两千行。因此，推荐人必须靠谱给力，能够很快帮助申请人上传推荐信的，大家可以在邀请推荐人前最好background check哦！有些推荐人真的可以把学生从天堂拖到地狱，拖到截止日期前一两天才递交推荐信，这样整个申请就凉凉了！
推荐人一定要懂的基础电脑操作，懂的给你上传推荐信或者把学校推荐信的request邮件转发给申请人。申请人在递交申请后，就必须隔三差五追在推荐人后面，温馨提示不断。
怎么向推荐人
要推荐信？
这里多快好省教大家优雅索取推荐信的流程：
A．给意向推荐人发送邮件微信短信，咨询对方是否可以为自己写推荐信。然后这里就出现两个通道，对方say yes，则进入要点B。对方say no，重回要点A。
B．对方say yes后，一般在同一个回复中会告诉你怎么做，这里无非只有两个options：1）推荐人让申请人自己draft，然后申请人检查修改签字递交；2）推荐人让申请人提供PS和CV，推荐人自己负责写。
C．JJ老师早就为大家准备了一个模板问推荐人要推荐信，拿去修改一下就可以用哦。
Dear Prof./Dr./Mr./Mrs.+ (Last Name)
I hope this email finds you well. I am writing to ask for your support. I am planning to pursue the postgraduate study abroad upon graduation and making preparations for formal applications. According to the admissions policy, academic/employment references are required. Thus, I am seeking for your help. Could you please kindly consider to be my referee in this case? Your kindness will be always appreciated.
Look forward to hearing from you soon. Thank you very much.
Best regards,
XXX
写在最后
1. 推荐信切忌各种优雅高端赞美词汇堆积，一旦admissions觉得推荐信出自申请人自己之手，对申请的帮助和加分作用就会瞬间消失殆尽。所以非常谨慎使用excellent，outstanding，wonderful，perfect之类，特别是cGPA低于3.5的申请人，用sound，fair这类的修饰词就差不多了。
2. cGPA比较低的，可以让推荐人在信中为你解释一下，例如给分情况、部分课程的给分整体偏低，甚至如果和推荐人熟悉，的确存在客观问题例如疾病、情感困扰等因素导致成绩突然下降，也可以由推荐人帮助指出。部分学生有偏科情况，例如GE课程特别低，专业课特别高的，也可让推荐人协助说明。当然，系主任的推荐信也可以介绍一下，申请人大概在系里是一个什么样的排名也OK。
#作者介绍
JJ 老师，坐标珠海UIC，越扬教育创始人，伦敦大学学院教育学博士，“UICer留学那些事”特邀专栏作家，代表作《UICer大战香港八大》&《GPA3.0以下留学指南》等。UCL 收割机，高端留学引导者，从业10年，带领越扬帮助超过1000名UICer实现名校梦想。留学申请想找JJ老师，可添加微信号：evaliuxy。
往期推荐 ·
#留学分享#
#职场干货#
#UICer专区#
