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有一句很经典的话，叫做「你如何度过一天，就如何度过一生」。很多时候，决定我们的生活质量的，决定我们能否做出有价值、有意义的成果的，也许不是什么惊天动地的重大抉择，而是我们在日复一日的平常生活中，如何去对待它。同样，决定「未来的我」的，并不是别的，而是每一刻的「现在的我」的总和。你现在如何对待生活，未来的你就是什么样的。因此，在今天的推送中，我想跟你分享四个我践行了很多年的习惯。它们都很简单易行，一点也不复杂，但却对我有着举足轻重的帮助。让我得以在繁忙的日常生活里腾出时间和精力，去做一些更有价值的事情，去塑造出一个更值得期待的「未来的我」。希望今天的文章，能给你一些启发和推动，帮助你行动起来。我们每天都会被大量琐事占据：如何整理搜寻到的资料；重要的信息记录到哪些位置；日常用品需要补充什么；如何跟同事沟通和对接；任务的每一个环节是否到位、准确；怎么完成当天的日报、日志……这些事情是「维持生存的必要支出」，它们对你的生活不会有额外加成，但你却不得不花费诸多心思去思考和处理它们。为什么我们经常感到一天下来没干什么，却总是疲惫不堪？很可能的原因，就是精力都被这些大量的琐事占据了。它们就像一个无底的黑洞，盘踞在我们的大脑后台，不断地吞噬着我们的认知资源，让我们没有多余的心思和精力去处理更重要的事情。一个有趣的现象是：我们做出决策的「额度」是有限的。如果在一天里面反复做出决策，大脑就会感到疲劳，从而对后续的决策和思考越敷衍、越不愿意认真对待 —— 这种现象，就叫作「决策疲劳」。显而易见：如果我们把每天的决策额度，都消耗在这些小事上，那么又怎么有额度去处理更重要的事情呢？所以，想让自己解脱出来，最首要的就是去思考：如何把更多的琐事压缩成流程和模板，让自己无须动脑就能处理它们，减少它们对大脑的占用？举个简单的例子：我在 INKP知识管理法里面强调：一切信息先进入收集箱（Inbox），再定期把它分发到对应的地方。经常有读者问我：为什么一定要先进入收集箱呢？不能每次手动找到对应的位置再放进去吗？原因很简单：每次找到对应的位置，也许只需要花五六秒，但对于我们的工作流而言，这就是一种打断：我们需要先退出现在正在进行的工作 —— 可能是阅读，可能是思考，也可能是手头的事务 —— 思考「我该把它放在哪里？」，记录，再回到手头的事情。这种打断是需要消耗认知资源的。偶尔来这么一次可能没什么，但如果一天要重复几十次，这种反反复复的切换和打断，就会导致大脑后台的闲置资源被耗费，更容易感到疲劳和厌烦。同样，被问得较多的问题，经常需要引用的信息，需要反复使用的资料……我也会做到触手可及的笔记里面，做成一个模板。需要时，直接从里面引用复制、再稍作修改即可。不要小看每次节省下来的一点点思考的工作量，一整天累计下来，总量是相当可观的。再比如，在我的笔记工具里面，有一个专门的「流程库」（我把它放在N里面），里面存放了什么东西呢？是大大小小各种工作和任务的检查核对清单。小到一个活动，大到一个项目，我都会把重要的步骤和需要注意的事项整理成一张清单，储存起来。这样，当我执行的时候，就无须绞尽脑汁去思索「还有没有什么需要注意的地方」「有没有什么遗漏的东西」，而是直接按图索骥，一项项检查和打勾就可以了。进一步，我还可以把从实践中复盘获得的经验教训，整理到这张核对清单里面，调整里面的某些注意事项，把这些经验固定、沉淀下来，为以后处理类似问题提供更有价值的指导……为什么有些人总能够从容不迫地处理好许多事情？不是因为他们很聪明，而是因为，他们能够把许多琐事「打包」成一套流程，从而把它们从大脑里腾出来，省出宝贵的认知空间，去处理别的事情。![]()
如果一件任务会出现2次以上，不妨想一想：我能否设计一套流程，让我不用思考，就能动手去操作和完成它？- 如果一项活动，我经常需要去操作，那么能否把它做成一套流程，每次按照流程行动即可？
- 如果一些内容，我经常需要去填写，那么能否把它做成一套模板，每次修改不同信息即可？
- 如果一些信息，我经常需要使用到，那么能否做成方便提取的形式，每次直接复制和引用即可？
不要小看这些细节。把越多的琐事自动化，腾出认知空间，就意味着你获得了更多的「心智自由」。我坚持过一段时间的记账，也试用过许多相关的产品，从一站式的财务管理工具，到简单易行的记账小工具，但这些工具都没办法绕过一点：那就是需要你产生每一笔支出之后，手动把它记录下来，再分类或打标签。这个步骤实在非常繁琐，因此我几乎都没有办法坚持下去，最长的可能就坚持了几个月。后来我想明白了：我有必要非常细致地记录每一笔支出吗？没必要，反正记了我也不看（开个玩笑）。由于我的生活习惯是相对稳定的，我只需要注意每个月的总开支是否异常、是否跟过往相比有较明显的波动，就足够了。因此，我后面的记账方式就变成这样：把所有开支都控制在一张信用卡上面，每月看一下月初和月末的余额，减一下，得出这个月的总支出。然后对比这个总支出是否合理，是否有异常的波动，就可以了。后面，我又增加了一项，就是把每个月的「非常态大额支出」拎出来，单独记录。这样我每月的记账表就变成了三项：固定支出，非固定大额支出，以及日常生活支出（总支出减去前两项）。那么，我只需要对比第三项，就能知道每月的生活支出是否异常了；同样，我只需要看第二项，就知道每一年都有哪些大额支出，用到了什么地方，是否合理，等等。这个方法我已经用了五六年，非常符合我的生活方式。我只需要在月初整理一下账单，10分钟就能理清上个月的财务状况，既简单又够用。我想说的是什么呢？世界上可能有很多方法论，有很多技巧，但它们未必完全适合自己。你一定要非常清楚：自己的需求是什么，自己适合什么样的做法，再在这个基础上去简化步骤，把它变得适合你自己的实际情况，那么它才是对你有用的。举个例子，比如知识管理。市面上有许多看起来非常华丽的「知识管理系统」「人生管理系统」，许多人也会希望建立一套大而全的知识管理体系，但真的每个人都需要吗？其实不一定。比如，有位朋友向我咨询过知识管理。经过交流之后，我发现他其实没有那么大的需求。他是做创意产业的，最紧迫的需求就是把日常生活中的点子记录下来，归总到一个地方，方便查找和发展。那我可能就会建议他用苹果备忘录就行了，并不需要什么太复杂的工具和体系。在这种情况下，工具用得越多，反而会让他越发束手束脚、不知所措，会反过来加重他的心智负担，更不利于真正有效地行动。我们总是不愿意舍弃，什么都想要，但很多时候，你想要的越多，你真正能够得到的也许就越少。经常反问自己：我想通过做这件事情达到什么样的效果、实现什么样的目标？为了实现这个目标，有哪些步骤是必须的，有哪些步骤可能是不必要的，是可以简化掉的？经常对自己做这样的审视和复盘，不断优化自己的行动和实践流程，把不必要的事物果断简化和舍弃掉。不论别人如何把它吹得天花乱坠，如果它并不能真正对你的核心需求起到帮助，那对你就是无用之物。我们是如何衡量时间长短的？往往不是依据客观发生的事情，而是依据这些事情在我们大脑中，所投射的体验和感受。同样，使我们感到充实的，往往不是「我做了什么」，而是这些我们做过的事情，所赋予我们的意义。这就是我给你的第三个建议：多回顾自己获得的信息、做过的事情，从中提炼出价值和意义。比如：我每天会做日记。不是巨细靡遗地写下所有细节，而是提炼出这一天对我来说最印象深刻、最有价值的收获。可能是一些新知，可能是认识了新朋友，可能是关于某个项目的新想法……通过这个方式，我可以清晰地看到：自己计划里的项目有了哪些进展和突破；哪些想法和点子得以实现；哪些新的知识被我内化、成为习惯和知识体系的一部分；如今的我跟过去的我相比，有了哪些不同……信息本身是没有生命的。只有从中提炼出体验、情感和价值，它才会形成你独特「自我」的一部分。同样，我读书、读文章时，遇到好的篇章和知识点，不会单纯把它保存下来，而是会去思考：我可以从中得到什么？它里面有哪些闪光点，值得我去深入思考和学习？然后，等积累了一定量的笔记时，我又会把它们放在一起，思考：这些知识点能够碰撞出什么火花？它们能够如何整合起来？它们可能属于什么系统的一部分？这些，就是通过一次次的提炼，去芜存菁，获取价值和「意义」的过程。所以，我常常说：阅读时，不要停留在「全盘照搬」的程度，那是没有意义的 —— 你只是在复制别人的思考。你要做的是，去思考「我从中想到了什么」，找到那些跟你的思维发生碰撞、让你眼前一亮的地方 —— 这些才是真正属于你的收获。同样，生活中，如果你很多时候不得不去做某些无趣的工作，也不妨换一种思维，想一想：- 它对我能否起到什么价值？比如，认识更多的人；精研某方面的经验；获知整个系统、整个链条的运转；等等。
- 它是否能帮到更多的人？影响到更多的人？对这个世界起到改变，哪怕只是一点点？
并不是自外而内的事物构成了你的一生，而是你自内而外的想法、感受、反应和行动，才构成了你的一生。让意识跟你每天的经历相结合，从而创生出跟「自我」乃至更大的「世界」的联系。这就是意义感的来源，也是让自己感到充实的最好方式。这个方法比大家常说的好用多了，好想分享给懂它的人；—— 为什么不试着利用闲暇时间，真正动手去试一试呢？我们对生活的掌控，来源于固定、日常和重复；但生活的乐趣，往往来源于未知、意外和不确定性。只有良好组合这两者，才能使我们的生活，在无聊和动荡中，获得动态的平衡。这正是大多数人的问题所在：要么，过分追求稳定，每天日复一日地重复，既失去了激情，也容易在机遇到来时失之交臂；要么，始终徘徊在尝试和探索之中，找不到明确的方向，三分钟热度，在彷徨中荒废时间……更好的方式是什么呢？一方面，让自己保持「必要限度的稳定」，有稳定的事业、稳定的作息、稳定的日常惯例和仪式感；另一方面，投身到不同的、更大的「池子」里，提高自己「遇到好事」的机会。所以，我会建议你，把自己平时的点子收集起来，把有价值、有可行性的写下来，成为你的「课题」，间或去添上一笔、推动一步，让自己看到它一步步在完善、前进。这没有任何规则和限制，你完全可以按照自己的喜好行事。学技能，考证书，做产品，搞创作，做访谈，认识新朋友，体验不同领域，开启一个项目，培养一种爱好，去试着动手落地一个想法、一个点子……都可以。当你被生活和工作的压力压得不堪重负的时候，它可以成为你的慰藉，让你感受到：自己是有这么一条出路的，是有这么一种可能性可以去耕耘和期待的。你不会感到绝望，因为你永远还会有机会。当你对生活感到无聊的时候，它可以成为你打破固有生活轨迹的契机，让你感受到：自己的生命并不一定是一成不变的，是可以有新鲜的刺激和「活水」的。你不会浑浑噩噩，因为你会有新的挑战。你可以把它当成对抗压力的方式，当成自己成长的契机，都可以。重点在于，你得做些什么，让每一天、每个月、每一年的自己，跟过去的自己不一样。你老是做熟悉的事情，就会被局限在这些事情里面，看不到其他的可能性。只有跳进更大的池子里，你才能看到更广阔的世界。把生活过成一场游戏，不断去推进它离目标的距离，这是对抗无聊和慵常生活的最好方法。
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