近期,上级领导再一次提起要量化采购KPI考核,让基层员工的心再次激动起来。对于中小企业来说,合理的采购KPI考核制度,无疑是最为公正公平的升职加薪机会。
但说得容易做得难,特别是在中小企业里面,要想实现采购KPI考核机制,更是难上加难。这主要体现在以下几点:
各自为政的部门考核机制,令企业无法统一思想推行采购KPI考核。
中小企业的管理模式里,存在着以部门利益为牵制的分散管理模式,这就容易造成不同部门之前同类型的采购KPI考核指标不一致,进而影响薪资水平的评定。
比如一家中型电器企业,其不同事业部之间因为效益不同,其采购员的KPI考核也不经相同,有些采购只负责几类物资材料的采购,拿的薪酬就与其他事业部负责几十类物资材料的采购一样,等到企业真想统一标准来量化采购KPI考核时,却发现负责较少材料采购的部门频频阻挠,不愿意推行,其用意可想而知。
在这里,说明了一点,中小企业内部的采购职能部门,容易因为自身利益而不想严格执行采购KPI指标,只想根据部门内部的利益评定,这样造成的不公正对待只会令企业增加更多的采购人力成本,而达不到降低企业采购管理成本的最终目标。
任人唯亲的狭隘薪酬考核机制,令企业推行采购KPI考核更加寸步难行。
一些中小企业之所以难以推广行之有效的采购KPI考核,很大原因还是中小企业的这种“任人唯亲”的管理理念,这里不仅包括了亲戚朋友关系的优待,还有“一朝天子一朝臣”的特殊变动,完全不是依据采购自身业绩和贡献来进行的公平考核。这种情况往往给企业带来很大的管理隐患。
一家玩具企业,其采购主管新招进来的采购员,就是公司财务部副总的远房亲戚。因为有了这层关系,这名采购员不仅入职工资高,而且在做事方面,也经常拖拖拉拉,爱贪供应商回扣。采购主管刚开始还是睁一只眼闭一只眼,但时间一长,发现其开始肆无忌惮与供应商暗中勾结,让企业高价订购材料,从中赚取更多的回扣。
此时,这么采购不仅仅违反了职业道德,同时也损害了企业的切实利益,令采购主管不得不向上级反馈。如果这家企业能够落实采购公正的KPI考核,这么采购也就不会仗着自身亲戚在企业任职高位这个关系来为所欲为,进而损害了企业的利益。
企业管理层无法大刀阔斧地下定决心,缺少持续坚持采购KPI考核的目标推进。
万事开头难。很多人都明白这个道理,但往往因为开始的时候见效甚微而容易半途而废。特别是一些中小企业的管理层,过于要求能够立刻见效,甚至一步到位,殊不知,对于企业进行采购KPI考核管理,是必须一步一个脚印,脚踏实地地循序渐进。
针对中小企业的分散管理情况,不应该直接按照大企业落实采购KPI考核措施那样直接生搬硬套,这样只会适得其反,从上到下都抗拒实行。而是应该针对企业自己管理特点,先从一定的薪酬比例里进行采购KPI考核评分,等采购部门意识到这样的考核指标有助于提升管理水平甚至优化采购员的综合素质及职业素养水平时,再逐步转变为全面薪酬采购KPI考核。
持之以恒的采购KPI考核,才能让企业在优化采购内部管理的同时,营造更加有纪律、有规划的供应商管理氛围。
一知半解的采购KPI考核,达不到企业优化采购管理及节约成本的尺度。
不管是企业管理者,还是采购员自身,都要明确企业为何实行采购KPI考核,这样的考核有什么基本标准和要求。明确了考核的条件和目标,才能令企业采购决策更具合理性和战略优势。
一家服装企业的采购部门,按照企业要求开始推行采购KPI考核,虽然制定了一系列的考核标准和评分机制,但下发到采购人员自评时却发现,这类考核评分机制过于空洞,没有细分到工作细则比例数据,只是简单的自我评价,没有任何数据分析和依据,收集上来的考核无法区分哪些是高效采购员,最终变成应付上级管理的一张自欺欺人的考核评分表,没有任何优化采购管理的意义。
这在中小企业开始落实采购KPI考核时屡见不鲜,最终的结果就是竹篮打水一场空,不了了之。
因此,企业要想真的有效开展采购KPI考核,就必须自上到下地突破传统观念,了解考核标准,明确企业开展地目的和要求,制定符合企业实际地采购KPI考核评分机制,最终实现企业提升利润和节约采购成本。
▲
END
来源:cpsm博润顾问
作者:赵澎
原题:采购KPI考核在中小企业实现的难点与困境