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众所周知,现代商业社会的供应链比拼的就是产品流、信息量、资金流。而战略供应商秉承了三流的需求,他们可以缩短产品的供应周期,提升供应的灵活性,降低企业的库存水平,降低管理费用、加速资金周转。
与自己公司共享技术与革新成果,加快产品的开发速度,缩短产品的开发周期,还可以共享管理经验,提高企业整体的管理水平等等。
既然战略供应商有这么多好处,为何我们在工作中却常常吃着碗里瞧着锅里,到处想挖掘同行的优秀供应商?或者整日抱怨自家的供应商?这些事情的背后采购又扮演了什么样的角色?
现代企业的竞争本质上是人的竞争。
组织战略的全部使命就是为组织创造竞争优势,采购这一兼具了对内服务、对外交流的窗口职位更要为组织的竞争优势而出谋划策,身体力行。
与其高喊口号说要跟供应商谈战略合作,不如以人为本,相互支持,彼此成就,认真去培养自己公司的战略供应商。
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先前,我曾提过,以后的采购将发展成为有技术背景、有道德底线、有行业格局、有经济学思维的顾问式采购,只有这样的采购才可能去践行现代企业竞争的本质要求。
最近,看到华为任总的讲话,他提到采购要清楚组织战略结构,有意识地培养自身的战略洞察力和战役管控能力。
这很好地说明了采购不仅要具备八爪鱼一样深入四面八方触及到每个领域,还需要博采众长。
学会在不确定性中寻找出确定性,在确定性中提前发现不确定性。
要求采购有计划性,深入现场了解业务结构与业务流程,踏踏实实地提升专业技能,形成独特的技术背景。
智能制造正当时,利用EDI和互联网技术,进行快速的数据传输去增加供需双方业务的透明度和信息交流的有效性已经成为了显著的发展趋势,这就又要求采购懂数字化。
专业的采购用专业的术语去专业地与供应商与内部客户交流是不是一件很有feeling 的事?
在道德层面,很多采购把供应商的关系的原点定义为大不了我换了他。
这类言论常出自初出茅庐的小采购们与一些将个人利益凌驾于组织利益之上的采购从业者们。
现实情况是更换一个供应商既耗时耗力,又得不偿失。
这种七伤拳的武功练多了采购的职业发展道路也会磕磕绊绊,臭名远扬,出来混迟早要还的。
君不见有多少采购离开岗位后还能有几家供应商能跟你保持良好的关系?
作为采购要去想办法管理供应商,对其进行引导、疏通、培训、教育、扶持实为上策。
我们要注意,不是让采购引导到自己的腰包,疏通到自己的利益链,培训怎么给,教育给多少,扶持去绑架企业。
而应该以专业的方法去参与供应链的分工协作。
由于采购的格局问题,对内往往会造成研发、市场、售后、生产、质量、财务等各大职能部门(内部客户)不能够形成合力,对外常常会造成为了局部利益而牺牲全部利益。
有意识地不断精进,帮助采购部向采购中心转变,向供应商支持中心、行业流通枢纽升级,成为企业利润中心的一部分。
不断提升自己的专业度,上承企业战略与供应链战略、中继内部与外部协作,下接绩效产出与准时交付,实现从花钱的到挣钱的转变是一般采购到采购总监的必经之路。
我们的转型不仅仅做到职务上的升迁,更要把提升组织竞争优势当成自己的信条。
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当前商业环境的采购已经不再是简单的货比三家。如果只要比价,AI 比采购员靠谱多。
采购多进行供应市场分析。
不仅包括产品价格、质量等,还应该包括产品的行业分析,甚至应该对宏观经济形势做出预判。
比如,一个通用设备行业的采购商需要知道下一步宏观政策中会对哪些原材料的价格造成冲击。
宏观经济学与微观经济学的分析超越了传统的采购分析框架(价格、质量等)。学好财务课,读懂财报,掌握财务工具这些事情都成为当前采购从业者必须要掌握的技能。
企业和供应商之间的关系更像人与人之间的友谊关系,这种关系可以是功利的,也可以是实用的。
作为桥梁的采购们是平衡好这些关系的关键因素之一。
与供应商之间经常进行有关成本、作业计划、质量控制信息的交流与沟通,保持信息的一致性和准确性这需要采购去牵头完成。让供应商参与有关产品开发设计以及经营业务等活动。
例如,企业在产品设计阶段让供应商参与进来,这样供应商可以在原材料和零部件的性能和功能方面提供有关信息,为实施质量功能配置的产品开发方法创造条件,把用户的价值需求及时地转化为供应商的原材料和零部件的质量与功能要求这也需要采购去深度参与。
供应链遇到各种问题无不需要采购去跨部门,跨行业做到横向集成与纵向集成,不仅本行业要懂,其他行业方向也要会落地。
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此外,要保持长期的供需双赢的合作伙伴关系,对供应商进行客观的考核评价与奖惩也非常重要,没有有效的激励机制,就不可能维持良好的供应关系。这甲方也不是那么好做的。
这么多的要求无不在表明要做到战略合作,优秀的采购是多么的重要。
作为采购我们得看明白:供应链的良好运作是以供应链上各家企业相互间充分信任和相互合作为基础,供需各方是信任与合作的双赢、多赢为前提。
其一方的成功是以自身的核心优势服务另一方的成功,整个供应链的成功是以供应链上的每一个成员企业的成功为基础的,一方的失败或受损会导致其他企业甚至整个供应链的受损,他们是“一损俱损,一荣俱荣”的共生共赢的关系。
如果供应链中的某个企业篡改供应链规则,压榨供应商或对顾客服务质量漠视,那么在现实环境下,将会被顾客所遗弃,这时供应链中的核心企业及其他成员将会采用行动,将其清除出己方供应链,因为他的存在可能造成供应链的崩盘。
所以良性的供应链一体化应是通过供应链上的无缝连接,让所有企业一起为他们的顾客服务,从而供应链中的每个成员在服务好终端顾客中分享利益。
千万不要因为采购自己的技术背景有限、道德底线缺失、行业格局狭隘、经济学思维混乱而耽误了整个供应链。
以人为本,从自己做起。
双赢不是一句口号,是发自内心的把企业间合作当成是自己在谈恋爱,去找到并培养出自己的那个他或她。职业生涯是人生路中很重要的一段旅程,且行且珍惜,成就彼此,从心出发。做成几件事,成就一些人。
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来源:宫迅伟采购频道
作者:万曙峰