当前全球化的大背景之下,出海已经成为众多中国企业追求更大发展的热门选项。其中,泰国作为东南亚重要经济体,以其优异的投资环境,成为中企出海的第一站。
泰国投资促进委员会 (BOI) 也针对中国企业的投资提供了若干灵活的税收减免政策,使泰国的外商投资环境不断优化,并持续成为诸多中国企业拓展东南亚市场的重要战略支点。
针对中企出海泰国的过程中遇到的问题,容诚数智化咨询团队借助SAP这一国际化的ERP软件,为中国企业提供了有力的支持,帮助中企快速建立海外合规运营流程,应对出海浪潮中的种种信息化挑战。
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出海泰国面临的信息化关键点
泰国会计准则与中国会计准则的差异化
中国企业出海到泰国的过程中,普遍面临着由于会计准则差异所导致的各种财务核算问题。在成为跨国企业之前,一般只需要根据中国会计准则出具相应的法定报表,而一旦涉及到跨国经营,就需要保证泰国公司下的业财数据能够满足本地的泰国会计准则(TFRS)。
对于此类并存多个会计准则的情况,就要求企业需要制定严谨的国际化财务管理体系,其中包括了对不同会计核算方式的处理和不同会计科目的映射统一,以保证合并抵消和往来对账的准确性和高效性,满足双边对于出具财务报表以及管报披露的需求。SAP可以支持多币种、多会计准则,通过平行账套的解决方案实现会计核算信息的透明与追溯。
泰国本地的税务合规
中国和泰国具有不同的税务政策规定,且各地的税收法规变化繁多,企业需要充分了解泰国本地的制度情况,包括且不限于税种、税率、税相关日常业务的合规化处理,保证税务数据和账务处理可以及时高效地满足泰国税务部门 (Revenue Department) 对于税务申报和缴纳的要求。
其中可以重点关注与国内存在较大差异的预扣税和增值税的业务处理,通过SAP达成前端业务数据和后端财税数据集成,实现部分税务计提自动化,满足税务核算及出具相应税务报表的需求。
泰国供应链体系和业务体系的快速建设
中企需要建立统一的供应链体系,提高供应链效率实现全球化运营。但是由于不同国家地区会存在业务流程和工作习惯的差异,因此多数情况下无法简单地将国内的供应链体系和业务模式复制到泰国甚至于其他海外市场。
这就要求在前期调研阶段充分了解当地业务流转情况,结合国内企业现状,保留或优化其核心管理方式,再对特殊的泰国业务场景进行调整,通过 SAP 构建企业统一的供应链管理平台,建立灵活的业务和供应链管理体系,辅助企业更好的进行需求预测和库存优化,提高抗风险能力以应对不同市场环境的变化。
SAP软件的本地化支持
对于跨国企业使用的ERP软件,需要对各国的本地化都有相应的支持,才能支撑企业顺利地在不同的国家环境下合规运营,如支持不同国家的会计准则、税务政策、合规报表、本地化业务流程、文化差异等。
SAP同时具备多语言、多货币、多账套,可以满足不同准则和法律法规下的业财处理;同时,对于泰国本地化业务,SAP也支持在物料主数据中进行BOI管理,在客商主数据中支持Branch ID等,可以满足泰国本地化财税法规上的要求。
跨国的沟通和时间差异
在进行跨国信息化的过程中,中泰的时区、语言和文化差异会对信息化方案的确定和实施落地变得更加困难,增加团队的沟通成本影响沟通效率。
这就要求信息化团队需要具备一定的出海项目经验,并且在实施过程中不断调整与改善沟通方法,提高项目管理能力,减少跨国沟通和时差带来的阻力。
02
容诚陪伴中企出海泰国的SAP案例分享
江苏某液压公司是一家机械制造企业,在泰国设有子公司和生产工厂,长期服务于国内外知名整机厂。在其泰国建厂后,容诚数智化咨询团队提供了信息化咨询和ERP实施服务,成功上线SAP系统,实现了集团对产供销财的集中化管控。
项目目标
该项目从前期调研开始对泰国本地的业务流程进行逐一梳理,确定相关的业务蓝图并进行系统的开发配置。
在财务成本管理方面,通过SAP实现业财集成,加上BOI方案的实施落地,满足按时在法律政策的规定下生成泰国本地的财务报表和税务报表的诉求,利于总部更加高效地出具合并报表并进行相应的数据披露。
在供应链管理方面,引进海外经典的销售流程解决方案以匹配泰国的销售业务,以及统一规范化的采购和生产流程,实现泰国和中国的计划协同,优化公司间交易流程,达成泰国业务数据的高效流转和实时监管,提高了数据的准确性,实现了集团统一的供应链精细化管理。
该项目部分泰国本地化关键方案
使用与建立集团统一的成本控制范围和运营科目表
泰国本地化财务报表的解决方案
泰国BOI业务解决方案
泰国销售流程解决方案
……
在企业国际化的进程中,出海存在着巨大的机遇同时也存在着巨大的挑战。信息化可以帮助企业建立更加合规可控的运营体系,直面过程中的问题和挑战。在企业出海的过程中,容诚可以提供行业最佳解决方案,结合丰富的技术经验,帮助企业搭建高效灵活的定制化信息系统,助力企业快速稳定地立足于海外市场。
为更好的服务于中国企业在海外的业务需求,坚持“中国战略”的服务特色,RSM国际发起,容诚中国主导,在海外服务需求相对集中的国家和地区的RSM国际成员所内设立了专门的协作组织,我们称之为“RSM国际中国业务指导委员会”(简称 RSM GCPG),截止目前,已经有近40个国家和地区的RSM国际成员所加入了RSM GCPG。
我们汇聚了来自中国和世界各地的精英人士,通常主要由当地华人专家组成,他们熟悉中国商业文化、没有语言沟通障碍,有着服务中国企业及中国企业“走出去”的业务的丰富经验,真正实现多语言的无缝专业服务。
如果您想了解更多我们为中企出海提供服务的能力或是RSM GCPG组织,请随时邮件和我们联系:cpg@rsmchina.com.cn
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