今年以来，公司健全人事档案管理责任，优化工作方法，完善制度体系，提高人事档案管理效率效能，助推人力资源工作提质增效。
形成“两张清单”
“上个月新提任的副主管任命文件归档了吗？今年的任免、奖惩、学历等材料收集的怎么样了？”月度会议上人力资源部负责人问道。“所有材料都按照《人事档案材料年度收集清单》要求，应收尽收，按时归档。”
制定责任清单。围绕“守档担责、管档尽责”目标，健全人事档案工作责任制，细化收集、整理、利用等各环节具体职责，并要求责任落实到位。编制收集清单。从人事档案材料类别、材料名称、提供单位及方式等主要方面，详细列出每年度需要收集的档案材料，按照《人事档案管理办法》的具体要求和时间节点，做好审核和归档手续，确保各项材料及时准确入档。
创新“三化方法”
“工欲善其事，必先利其器。档案管理是长久的，也是复杂的。要总结一套有创新、可延续、能推广的工作方法。”年初公司领导对档案工作提出明确要求。
实操手册化。坚持问题导向，以“内容精炼、概括要点、解决难点、方便查阅”为原则，采用文字、表格、问答相结合的方式，编制人事档案《日常工作实务手册》《审核难点答疑手册》，为管理提供有效参考。业务流程化。针对人事档案业务繁琐、专业性强的特点，绘制新进档案整理、日常管理、OA员工信息维护等流程图，推动人事档案接收、转递、查（借）阅、销毁等流程可视化，实现工作步骤科学规范、一目了然，提高了工作效率和质量。跨部门协作化。建立联动协同机制，明确各部室在档案材料收集、接收和移交等环节的工作职责。定期召开部门联席会议，深入交流沟通，对日常工作中出现的问题给予及时指导，形成齐抓共管、一体发力的工作格局，保障档案材料及时完整归档。
突出“四个强化”
打孔装订、托裱编目、审阅整理......档案工作人员每一道工序都一丝不苟。高垒的档案盒、有序的密集柜、伏案的背影无不透露着他们的细致与繁忙。
强化制度建设。严格对照江苏交控档案管理制度体系，全面梳理现行制度，认真排查薄弱环节，细化档案利用、库房管理、应急处置等具体步骤。出台《人事档案利用细则》《人事档案库房管理细则》等制度，形成以制度促规范、以规范促落实的良好局面，实现闭环管理，持续提升档案管理水平。强化硬件保障。坚持从严执行办公、阅档、库房三分开制度，对档案库房进行分区利用，确保档案安全万无一失。根据档案库房硬件设施标准化要求，升级硬件设施，更新监控设备，配备扫描仪、除湿器、二氧化碳灭火器、防盗门、防盗窗等，并定期检查维护。强化业务建设。坚持落实《干部人事档案工作条例》，采取“初审+复审+交叉审”方式，审核提任、调入、转出等档案，重点查证补充存疑和缺漏材料，对存在问题档案整改后再办理接收手续，切实把好档案“入口”关。强化服务效能。坚持全方位、规范化收集、整理、记录员工职业经历中的档案资料，为办理公证业务、劳动保险、职称评定、工龄计算等工作提供准确、完整的参考依据。
阅读
感
谢
目前3400+人已关注加入我们
