微信群发工资条?实操攻略来了,HR请查收!

企业   2024-08-22 11:50   上海  

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单位是否一定要提供纸质的工资条呢?

上海江三角律师事务所律师陆敬波表示


企业必须向职工提供工资单,但不局限于纸质工资条”的形式,只要是书面的,电子邮件、短信、微信等方式均可。


作为一位资深HR,自然是不能忍受事务性工作花费太多时间,所以在薪资发放方面,多数企业很早就抛弃了纸质工资条,而采用电子工资条的形式,通过互联网和移动终端实现在线签收,工作效率大幅提升,更具有法律效力,数据安全层面上也减少了人工传递和保存的成本和风险。


外,电子工资条的现实意义不仅在于提高工作效率和数据安全性,更在于实现薪酬管理的科学化、规范化、高效化,从而更好地维护企业和员工的合法权益。


蚂蚁工资条获得全国政务机关与20w+企业的青睐,主要因为3大特性确保了安全与效率:

1)安全。蚂蚁工资条具备阿里云安全支持、信息交叉验证、全程风险监控、应急响应等多重安全措施,将安全做到了极致。2018年,蚂蚁工资条即获得了ISO27001认证,这是国际最权威的信息安全认证标准之一。

2)独立。蚂蚁工资条是一个简洁的网页产品,无需下载APP,不用与其他系统对接,独立轻便,不会带来额外的系统衔接风险,且学习成本与使用成本也更低,轻松上手。

3)智能。蚂蚁工资条高度智能,可识别任意格式工资表,保证了不同部门、不同架构的数据可用性,高效便捷。支持在线手写签收、智能提醒、在线反馈、随时撤回修改重发等人性化功能。


就多数HR关心的如何用蚂蚁工资条发送微信工资条的问题,笔者认为:就使用情况看来,整个发送过程极为简单,全部过程只需3步,员工即可在微信端接收到属于自己的工资条。


1分钟,便可搞定原本几天才能完成的工作。

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即可使用



蚂蚁工资条使用流程:
1.登陆蚂蚁工资条(传送门),点击【上传工资表】,上传日常使用的EXcel工资表。



2.核对数据,确认无误后点击【下一步】。
【如需隐藏工资条中部分字段,可点击“选择可见项”进行设置。】



3.预览工资条效果,可依据实际需要开启手写签收、一键确认、自动确认、添加公告等功能,确认后点击【立即发送】或【🕒预约发送】。



4.员工关注“蚂蚁工资条”公众号,点击【查工资条】完成绑定,即可通过微信查看个人工资条并线上签收;若对工资条有疑问可点击工资条底部的【反馈】按钮,与HR及时沟通。



5.HR可在后台查看工资条的发送、签收、反馈情况;对于发送有误的工资条,支持单独或批量撤回、删除、重发;支持一键导出表格+签收记录,用于备存


以上,即为蚂蚁工资条的操作流程啦,欢迎大家扫码体验
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蚂蚁HR以“为企业用工降本增效控风险”的核心理念,已为超过20万家企业客户提供人力资源外包服务,业务范围广泛涵盖招聘外包、岗位外包、转移外包、人事代理、社保代理、代发工资等。
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