近期,朗新能源数字化-项目管理体系建设-复盘会及全国推广启动会在无锡总部启动。
此次会议以“回顾过去·开启未来”为主题,吸引了来自17个网省的26名PMO代表和项目经理、HRBP代表、中心PMO、特邀外部咨询老师,以及相关管理支撑部门负责人和基础业务EMT成员参与。
体系试点汇报与交流
宣布启动全面推广
集团安全质量管理部总监郑德炳,回顾了年初项目管理体系建设的背景、目标,展现了项目管理体系蓝图,整体策略和近期计划,并郑重表达了PMO组必将坚定目标、不怕困难、坚持不懈的精神,指出“道阻且长,行则将至”。
集团安全质量管理部许松涛,补充介绍了项目管理体系启动至今的历程、组织和体系建设现状、试点网省取得的成效和尚存的问题,并澄清了复盘会议要求和后期网省的推广里程碑计划。
来自上海中心林德剑、河北中心于波、浙江中心李永兵,三位试点网省代表分别阐述了试点的成果和经验教训,表达了的对项目管理体系的认可,以及对未来进一步完善规范体系,加快工具平台建设的期待。
集团副总裁董晓民在现场对PMO团队和试点团队这段时间来做出的努力和成效表示感谢,并坚信第一步的迈出一定会把朗新的整体项目管理水平、以及朗新的底层框架提高到未来一个不可估量的水平,影响深远。他提到,项目是为客户创造价值的载体,项目的管理水平显得尤为重要,能否提升我们的项目管理能力,是关乎我们根基的稳定和持续增长的核心因素。
集团副总裁孙庆平对试点汇报进行了点评,指出了体系建设中需要关注的几个重要方面,并表示:组织长大以后,需要讲规范、制度、平台、工具、方法、标准,才能让组织发展更加健康和强大。系统的威力就在于你一个哪怕是很小的一步,都会成为组织的一个巨大的进步。
同时他也认为,革新是有难度的,也是有冲击、有代价的。试点单位率先进行尝试,是为了减少其他应用单位在推广过程中的代价。当前,我们各方面的条件已经完善和具备,只要我们目标明确,信念坚定,行为坚决,我们的推广应用步伐就会更快。在会议现场,孙庆平正式宣布能源数字化项目管理体系建设全面推广的启动。
经营管理部总监龚斌表示,公司的发展不再是单兵作战,需要管理规范和工具的联合支持,当前项目管理体系的推动推广,能很好地提升管理工具和规范的优化。运营管理后期也将会和阿基米德平台以及公司之后更多的平台联合,给大家带来更好的使用体验和更有效的管理支持。
咨询老师经验介绍和答疑
小组复盘交流
外部咨询蔡老师介绍了组织项目管理的工作之道、省侧PMO和项目经理的职责,并带来了项目资源管理、风险管理、评审管理等多个领域的模板和案例介绍,回答了与会人员的执行疑问和担忧。蔡老师表示朗新项目管理体系建设和试点成果取得了阶段性成效,并对朗新项目管理体系建设的长远发展进行了乐观的展望,表达了充分的信心。
随后,由省侧PMO代表林德剑、于波、李永兵带领下,3个小组分别针对试点复盘、管理机制复盘和实践提炼三个领域进行了共创分析。试点复盘主要对项目管理规范、卡片、模板、工具、Q&A进行回顾和改进;管理机制复盘则讨论并优化了绩效评价机制、备案机制、非可研目管理机制;实践提炼则输出了典型案例管理机制,进行了典型案例分析和优秀操作实践分享。
复盘过程中,大家分工合作,思维碰撞,积极献言献策,充分发挥了团队的力量。来自不同团队的HR、PMO、项目经理从不同的角度、多方面对现有规范、模板、案例实践资料进行了补充和建议,同时许松涛、蔡老师巡走指导,使得整体复盘氛围活泼、热烈、积极,真正做到了全员参与。
复盘结果汇报和优秀试点项目颁奖
次日下午,由3个小组的项目经理代表对各组复盘共创结果进行汇报。
来自河北中心的项目经理代表侯彦山,将项目管理规范按照前期、启动、规划、执行和监控、收尾的生命周期进行了详细的解读和介绍、分享了项目经理卡片的目的意义、展示了系统工具当前的已有功能和开发进展。
来自山东中心的项目经理代表毕浩浩,汇报分享了项目执行中:分级分类和对应的管控制度、项目经理和相关团队的绩效评价规则、以及前后端对成本/收入出现分歧时PMO介入的备案申请制度。
来自上海中心的项目经理代表王光焕,对试点遗留问题给出了建议的执行方案、介绍了新输出的典型案例管理机制,提炼展现了一个完整的项目管理生命周期的执行经验,以及风险管理、目标识别等多个优秀执行案例。
副总裁孙庆平、咨询老师蔡德辉对汇报进行点评,并对试点优秀项目进行颁奖。