蚌埠第十八中学2024秋季校服采购选用组织成员、会议记录及家长意见统计

文摘   2024-10-18 21:11   安徽  

学校校服选用采购会议记录

会议时间:2024年8月31日

会议地点:学校会议室

会议主持人:年福贵

会议记录员:谢贵建

会议内容:

一、会议目的:

     本次会议是为了讨论关于学校校服选用采购的事宜.

二、会议讨论内容:是否有采购校服的需要

     校长首先介绍了本次会议的背景和目的。随着学校的发展和学生管理的需要,征订校服的事宜提上日程。本次会议旨在全面讨论校服采购的各个环节,确保采购工作科学、合理、公正地进行。

三、讨论要点

1.质量标准    

     确定校服的质量要求,包括面料的舒适度、透气性、耐穿性等。强调要选择符合国家标准的环保、安全面料。考虑校服的制作工艺,确保做工精细,无瑕疵。

2.款式设计    

     分析当前流行趋势和学生的审美需求,讨论适合本校学生的校服款式。既要体现青春活力,又要符合学校的文化氛围和教育理念。考虑不同季节的校服需求,确保校服的实用性。

3.价格控制

     研究市场行情,确定合理的价格区间。既要保证校服的质量,又要考虑家长的经济承受能力。探讨与供应商的谈判策略,争取最优惠的价格。

4.采购流程

     明确校服采购的招标程序和规范,确保公开、公平、公正。确定评标标准和方法,选择有实力、信誉好的供应商。讨论校服的配送、验收和售后服务等环节的安排。

四、分工安排

     1.成立校服选用小组,由学校代表、班主任代表和家长代表。

     2.后勤部门负责收集校服供应商信息、组织招标、签订合同等具体采购工作。

     3.德育部门负责向学生和家长宣传校服的意义和作用,收集学生和家长的意见和建议。

     4.教学部门协助做好校服的试穿和反馈工作,确保校服的尺码合适、穿着舒适。

五、总结发言

     校长对本次会议进行总结,强调校服采购工作关系到学生的切身利益和学校的形象,必须高度重视。要求各部门密切配合,严格按照会议确定的方案和流程进行操作,确保校服采购工作顺利完成。

学校校服选用采购会议记录

会议时间:2024 年 10 月 9日

会议地点:二楼会议室

参会人员:校领导班子

会议主题:征集家长对采购校服的意向

会议内容:

一、后勤介绍家长意愿统计结果

     1、本次校服采购前向全体一年级和七年级517位家长发放了《蚌埠第十八中学自愿征校服致家的一封信》,根据回执,共有510家长同意采购校服,占学生家中总数的98.65%

     2、本次校服采购充分征求了家长意愿,也体现出对家长的意愿尊重,起步就做到了公开、公平、公正、合理合规,严格落实了上级有关校服采购要求。

二、会议总结

     1. 张校长对本次会议进行了总结。学校将充分尊重家长的意愿,努力做好校服采购工作。

     2.明确了下一步的工作安排。学校将根据家长们的意见和建议,进一步优化校服采购方案,并尽快启动招标工作。同时,也将及时向家长们通报校服采购的进展情况。

三、会议记录员:年福贵

初核:年福贵

复审:王   浩

终审:谢贵建


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