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要点
1. 沙特政府招标和采购相关法律、监管机构
2. 沙特政府招标和采购方式,包括公开招标、有限招标、两阶段招标、直接采购、框架协议、电子逆向拍卖和竞赛等
3. 沙特政府招标和采购全流程
自2016年沙特提出“2030愿景”以来,沙特大力发展政府主导类投资项目。例如,今年年初,东部省省长启动了18个开发和投资项目,总投资额为140亿里亚尔,包括投资阿卜杜拉国王文化厅、开发达曼滨海路、Al Marjan岛、垃圾填埋场、回收工厂、港口和码头等项目。
现行适用的《政府招标和采购法》(128/1440号),由沙特政府于2019年7月16日通过,于2019年12月1日生效,旧法(58/1427号)不再适用。《政府招标和采购法》共7部分99条,适用于政府部门开展的项目,即部委、政府机构、政府代理机构、公共机关及具有公共企业法人资格的机构。
《政府招标和采购法实施条例》(财政部1242号决议)(下称“《实施条例》”),由财政部于2019年11月18日颁布,于2020年4月修订(财政部3479号决议)。
与旧法相比,新《政府招标和采购法》的亮点在于:
1.明确政府招标和采购优先考虑沙特本地企业、中小企业和上市公司。
2.经相关政府部门书面同意,承包商可将项目分包,相关政府部门也可直接将款项付给分包商。应注意,允许分包并不意味着承包商免除责任,承包商与分包商承担连带责任。
3.多处提及了技术转移问题,企业在投标时应考虑技术转移这一因素。
4.允许通过仲裁解决纠纷,但须经过财政部同意,且仅限于1亿沙币以下项目。
5. 推出“Etimad”在线平台,公布政府招标和采购计划,全程设立相应机制和机构处理投诉、申诉、违规和纠纷。具体可登录https://tenders.etimad.sa/查看。
1.沙特财政部,在《政府招标和采购法》中具有关键作用,负责制定相关法规,审核资格预审格式、合同格式、绩效评估表格及其他文件,管理“Etimad”在线平台,确保政府招标和采购过程的透明和合法性。
2.当地成分和政府采购委员会(Local Content and Government Procurement Authority,LCGPA),特别关注确保沙特本地企业、中小型企业和上市公司在适当情况下赢得合同或获得部分工作。此外,LCGPA 还将管理与技术转让相关事项。
3. 支出效率中心(Center Of Spending Efficiency,CSE),即统一采购实体(Unified Procurement Agency,UPA),负责在多个政府部门需要开展相同的采购时制定框架协议,以降低成本和尽量减少重复性劳动。为此,CSE将制定一份项目清单,该项目由CSE代表沙特政府与相关承包商签订,沙特政府不能自行采购但能申请豁免。此外,若项目预算超过2500万沙币,政府部门应向CSE提交可研报告、预算、招标文件和资格预审文件。
根据投标者数量、项目预算、紧急程度和采购标的,政府投标和采购方式可分为:
1.公开招标,政府项目一般采用公开招标方式。招标分为国内标和国际标,国内标仅允许沙特本地实体参与,国际标允许外国公司投标。若是参加国内标,投标者需提交:商业登记证、税务登记证、社保登记证、商会会员、沙化合规证明(可从QIWA平台下载)
2. 有限招标,适用于下列情形:
(1)项目仅有数量有限的供应商有能力提供;
(2)项目金额为50万沙币以下合同,投标者不得少于5家;优先考虑当地中小型企业;
(3)紧急项目;
(4)由非盈利组织提供;
(5)咨询服务。
3.两阶段招标,适用于无法在早期确定技术规格或最终合同条款的复杂事项。一般而言,政府在第一阶段征求建议,确定技术标准和项目价格;在第二阶段确定技术方案和签署协议。需注意的是,两个阶段不必定为同一承包商。
4.直接采购,适用于下列情形:
(1)采购武器、军事装备及其零部件,由军事工业局进行;
(2)仅能由一家供应商提供;
(3)项目金额预计不超过10万沙币,优先考虑当地中小型企业;
(4)为保护国家利益不能公开招标;
(5)仅由一家非政府组织或非盈利组织自行提供;
(6)紧急项目
5.框架协议,在无法确定产品或服务质量、合同标的、实施日期等信息时适用。
6.电子逆向拍卖,即在规定期限内,投标方相继提交更低出价,政府利用电子门户自动评审出价直至确定中选方。
7.竞标,即政府举办有关最佳创意、设计或版权竞标,与获胜者签订合同,适用于项目设计阶段。
1.采购计划:在每一财政年初,政府部门做好预算规划,包括其采购计划,但这并不意味着政府必须按照计划开展采购。所以企业可以关注政府的预算规划,但不可过分依赖。
2.公开招标公告:政府招标和采购项目在“Etimad”在线平台公开。
3.资格预审:资格预审在投标前开展。资格预审并非必经过程,投标者应当注意招标文件是否规定资格预审;若是规定了资格预审,则只有资格预审合格的企业才能投标。
一般而言,资格预审针对复杂或大型项目,或是超过5000万沙币项目。对于不同但类似的项目,若资格预审和投标间隔一年内,允许竞标者资格延续。
4.投标:通过“Etimad”在线平台投标。竞标者应在截止日期前投标,一般而言为90日有效期(可延长),自允许投标后起算。
在投标有效期内,应提交投标保函,不得修改投标,也不得撤回投标。若撤回投标,投标保函不予退还。
投标保函,相当于投标金额1%-2%。特殊情况,如
(1)直接采购
(2)竞标
(3)政府间缔结合同
(4)投标者为非盈利机构或社会组织
(5)投标者为本地中小企业,则无需缴纳投标保函。
5.开标:投标者可以参加开标会议。
6.评标:一般而言,由评标委员会开展评标工作,特殊情况如1000万沙币以下的项目,首相、大臣、省长和政府主要负责人有权决定。
如果投标者将技术标和价格标分开提交,评标委员会首先仅审查技术标。只有技术标评审合格的情况下,评标委员会才会查看价格标;如果技术标评审不合格,评审委员会直接退回价格标和投标保函。
在评标的过程中,如果出现特殊情况,则评标委员会和中标候选人议价或协商:(1)报价明显高于市价或预算;(2)报价低于预算或市场价25%,评标委员会将书面请求投标者提供解释,并判断投标者是否有执行合同的能力;(3)唯一报价(即仅有一位投标者或仅有一位合格的投标者)可接受的情形,有且只有报价与市场价相近,且相关大臣或政府负责人批准。
7.授标:一般而言。评标结果将在“Etimad”在线平台或政府官报上公布,所有投标者将获取通知。
公告后,会有5-10日公告期,允许未中标者提异议。在此期间,政府和拟中标者不得签署合同。
8.资格后审:资格后审在决定中标候选人后、授标之前开展。在下列情形,资格后审是必经过程:(1)未进行过资格预审;(2)资格预审与授标相隔超过1年。
9.履约保函:中标者应当在收到授标函15日内交付履约保函,金额相当于合同价5%,特殊情况,如
(1)10万沙币以下项目;
(2)政府间缔结合同;
(3)中标者为非政府机构或社会组织或非盈利机构;
(4)中标者为国企,国家控股51%;
(5)中标者已全部或部分履行合同义务;
(6)项目工作量增加,中标者无需缴纳履约保函。若不缴纳履约保函,投标保函不退还。
注意:保函,无论是投标保函还是履约保函,应通过沙特当地银行开具,或外国银行开具但经过沙特当地银行转开。
10.签订合同:
(1)合同形式:项目金额低于30万沙币,政府可以用往来文书代替合同签署。
(2)合同语言:阿语
(3)合同期限:持续性服务合同期限不超过5年,可续签相同期限,但需要财政部审批
(4)程序:所有合同签署前应当报财政部审核。
履约阶段主要是:承包商履行合同,政府支付款项,但不排除特殊情况出现,如分包、工程量变更、价格变更、终止合同等。在项目结束后,政府将开展绩效评估,绩效低估低分将导致严重后果。
1.政府义务:
(1)移交工地:对于公共建筑项目而言,政府应在签发授标函之日起60日内向承包商移交工地。
(2)支付款项:合同价款以沙币支付。如果招标文件载明预付款,可付合同总价10%,但承包商应提交等额的预付款保函。
款项按照认可的已完工量比例支付,工程项目的尾款比例不少于总额10%。
合同总额涵盖所有开支,包括承包商缴纳的税费。
2.承包商义务:
(1)遵循《沙特建筑规范》(Saudi Building Codes, SBC)的相关规定。
(2)从沙特市政与农村事务部、能源部、民防总局、沙特阿拉伯标准组织(SASO)等相关部门获得许可,如施工许可和竣工验收证书。
3.特殊情形:
(1)分包:分包需经过经相关政府部门书面同意。
注意:分包不得超过合同价30%。若超过30%但不超过50%,需经CSE和相关政府部门同意,且分包商为2名以上。
(2)项目工作量调整:合同范围内增加不超过合同总价10%的工程量,减少不超过合同总价20%的工作量
(3)价格调整:原则上不得调整,例外为:产品或服务的政府定价、原材料的市场价、关税、税收发生变动,或履约过程中承包商遭遇不可预见的经济困难。
政府可以根据实际情况调整合同价款,但是增加不超过合同价10%,减少不超过合同价20%。
(4)项目延期:供应类项目,罚款不得超过合同总额6%,其他项目罚款不超过20%;持续性服务项目,罚款不超过20%,且扣除未完工款项
4. 终止合同
(1)可以终止:延期且收到书面通知后15日内未纠正;承包商死亡或终止;未经书面同意承包商分包给另一个承包商
(2)应当终止:承包商贿赂、破产、未经书面同意分包
(3)同意终止:政府超期限未移交工地,或下令中止工作超过180天
5.承包商绩效评估:在项目中完结时开展。若连续3次评估分低于70%,可能会被列入黑名单。
在沙特“2030愿景”的指导下,沙特投资项目必定是越来越多。新《政府招标和采购法》及其实施条例的规定较为细致,沙特财政部对于相关文件格式也有所规定,对于投资公共工程项目的企业而言,需要经验丰富的律所提供具体操作和合规指引。Abdulaziz Bin Ali 律师事务所作为沙特本地律所,具有丰富的项目经验。更多相关信息请咨询本所律师团队,联系邮箱:sabrina.zhou@binali-lawfirm.com。
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Abdulaziz Bin Ali
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