检查日期：明确记录检查的具体时间，这有助于追踪灭火器的维护周期和历史检查情况，确保定期进行检查，一般来说，不同场所的灭火器检查周期有所不同，例如公共场所可能每月或每季度检查一次，而普通办公场所可能每半年检查一次。
灭火器是否清洁：清洁的灭火器表面有助于及时发现其外观的损坏、变形或腐蚀等情况。如果灭火器表面积尘较多或有油污、污渍等，可能会影响其操作标识的清晰度，也不利于在紧急情况下快速识别和取用。
铅封是否完好：铅封完好是灭火器未曾被随意动用或篡改的重要标志。一旦铅封损坏，可能意味着灭火器被使用过或内部结构被破坏，其可靠性和有效性就需要进一步评估和确认。
喷嘴、喷管是否完好畅通：喷嘴和喷管是灭火器喷射灭火剂的关键部件。若有堵塞、变形、破损等情况，会导致灭火剂无法正常喷射或喷射不均匀、不顺畅，严重影响灭火效果。例如，喷嘴被杂物堵塞，在火灾发生时可能无法形成有效的灭火喷雾或射流。
压力表指针是否正常：压力表显示灭火器内部压力状况。指针处于正常范围（通常绿色区域），表明灭火器内压力适中，能够在需要时正常喷射灭火剂。若指针在红色区域，说明压力过低，可能无法有效喷射；若在黄色区域，可能表示压力过高，存在一定安全风险，都需要对灭火器进行相应处理，如重新充装或检修。
灭火器箱状态：灭火器箱应保持完好无损，箱门能够正常开启关闭且关闭紧密。良好的灭火器箱状态能保护灭火器免受外界环境因素的过度影响，如防止碰撞、潮湿、灰尘等，同时也确保在紧急时刻能够迅速取出灭火器。
检查人：明确具体的检查责任人，便于在出现问题时追溯和问责，同时也促使检查人员认真履行检查职责。
监督人员签字：监督人员对检查过程和结果进行审核确认，起到监督检查质量和确保检查工作规范执行的作用。
备注：可用于记录检查过程中发现的特殊情况、异常现象、已采取或计划采取的处理措施等详细信息，为后续的维护管理提供参考依据。
如何判断灭火器是否需要充装？
查看压力表
对于大多数灭火器，如干粉灭火器、二氧化碳灭火器等，压力表是判断是否需要充装的重要依据。正常情况下，压力表指针应在绿色区域。如果指针在红色区域，表明灭火器内部压力过低，灭火剂不能正常喷射，这种情况下就需要进行充装。例如，干粉灭火器压力不足时，在火灾发生时无法将干粉有效地喷射到火源上。而如果指针在黄色区域，虽然灭火器可能还能使用，但压力过高也存在一定安全隐患，最好也对其进行检查和调整，在某些情况下也可能需要充装。
检查灭火剂重量
部分灭火器可以通过检查灭火剂重量来判断是否需要充装。以二氧化碳灭火器为例，其总重量减少超过 10% 时，通常需要重新充装。这是因为灭火剂的减少会影响灭火效果，无法提供足够的灭火物质来扑灭火灾。对于一些大型的灭火器或特殊类型的灭火器，可以使用专业的称重设备来准确测量灭火剂的重量。
观察使用情况
如果灭火器已经被使用过，哪怕只是喷射了少量灭火剂，都应该及时进行充装。因为使用后的灭火器内部灭火剂减少，无法保证下次能正常完成灭火任务。例如，在一次小型火灾中，干粉灭火器被使用了几秒钟，虽然看起来还有灭火剂剩余，但为了确保灭火效能，还是需要重新充装。
检查有效期
灭火器都有一定的有效期，超过有效期后，即使压力表显示正常，也需要重新充装。不同类型的灭火器有效期不同，一般来说，干粉灭火器的有效期为 10 年左右，二氧化碳灭火器有效期也在 10 - 12 年。在有效期临近结束时，最好对灭火器进行全面检查和充装，以保证其有效性。而且在灭火器有效期内，每隔一段时间（如 1 - 2 年）也可能需要进行检查和充装，具体情况要根据灭火器的实际使用环境和状况来确定。
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