护理管理是一门科学也是一门艺术。如何对精神科护理工作进行科学管理,最大限度地发挥每位护士的积极性,更好的为精神疾病患者提供优质的护理服务,是每位护士长应该深入研究的问题。现对精神科护士长的管理技巧提出十要素,整理如下:
一、制定和落实管理目标
首先要制定病房的管理目标,带动护士献计献策、集思广益、采纳好的建议,完善管理目标。
其次要组织落实实施管理目标,在实施过程中要善于沟通,善于总结经验,做到年有计划、季有安排、月有重点、日有日程,使工作做到忙而不乱,有条不紊。要勇于管理、敢于创新,不要墨守成规,这样才能出色的完成各项工作任务,凸显工作成绩。
二、更新服务管理理念
随着医学模式的转变以及医疗制度改革的深入开展,传统的管理理念已不能适应现代护理服务,更新理念势在必行。
护士长应运用人性化管理理念,从关心护士的身心健康出发,在尊重和理解护士的基础上,调动护理人员积极性,激发护士内在的动力和活力,开展优质服务,提高护理质量,把尊重患者、开展人性化服务作为优质服务的核心,满足不同时期对护理专业的社会需要。
三、提高决策指挥能力
决策是管理的心脏,是执行的前提条件,是领导必备的素质要求。
随着当今信息时代日益发展,各种社会矛盾、各种复杂关系以及突发事件随时都会发生,这就要求护士长必须具有较强的组织、计划、判断、应急的能力以及妥善处理问题的决策能力。
在问题未完全暴露时,既能预见到事态发展的趋势,又能运用现有制度依照科学积极约束、引导,敢于决断,做出正确的决策。
四、充分运用领导影响力
领导影响力就是领导者影响和改变被领导者心理行为的能力,一般分为权力性影响力和非权力性影响力。
权力影响只能是一种服从关系,会随着权力的变化而变化的,是不稳固;而非权力影响是一种信服顺从关系,不会随着权力的变化而变化的,是长久的。
护士长自身的行为是护士的典范,影响力像太阳,用自身的光和热使人围绕着光芒而运行,运用自身人格魅力而使护士信服,积极配合支持自己的工作,实现非权力性影响力。
护士长对护士关心体贴,以诚相待,以身作则,言传身教,善于控制自己的情绪,不要把不良情感带到工作中,以热情饱满的情绪,感染身边的护士,潜移默化地形成一种凝聚力和感召力,使护士工作有生气、有干劲。遇到困难时,要保持头脑冷静,要提醒自己不要失态,把握好尺度,从容应对,用自己的言行感染下属,说服下属,把护士的积极性调动起来。
五、要有技巧的培养团队精神
组织一个团结友爱、和谐互助、具有团队精神的护理小组是护士长管理才能和管理艺术的综合体现。护士长首先要教会护士把自己作为集体的一员,树立集体荣辱感思想,做到我荣集体荣、我辱集体辱,人人关心爱护集体;还要教会护士心胸宽广,乐于助人的精神,懂得帮助别人等于帮助自己。
护士长作为团结合作的核心,在工作中要把工作成绩归功于下属,做到分配权力,不分配责任;发生过错时,勇于承担责任。要以身作则,不要擅自透漏别人的隐私,不要背后谈论他人,否则会有损自己的形象,失去群众的信任。在加强内部团结的同时,也要团结其他团 体,以大局为重。
六、合理的调配人力资源
由于精神科工作的特殊性,护士的值班均有两人双班制。
护士长排班时要根据护士的学历、年龄、工龄、民族、身体状况以及处理突发事件的应变能力等合理进行配班,护士由于个人原因需要临时调班时,也要合理调配,充分发挥人力资源优势,保证患者发生躁动、冲动、伤人、噎食等意外突发事件时能够采取有效的应对措施,避免不良事件的发生。保证护士下夜班充分休息,没有特殊情况不占用护士的休息时间,以减轻护士过度劳累。
七、培养自己的综合素质
护士长应注重加强个人修养,具有审美能力,不断提高自身品德、知识、能力、观念等综合素质。
健康的心理状态,积极乐观的人生心态以及适应社会的能力,这不仅体现于良好的心理素质,还体现于良好的审美观念。护士长不仅要具备良好的心理素质,还要具有一定的美学修养。
护士的礼仪规范包含仪表、语言、行为等体现出美学,是护士的一种技能,往往起到药物所不能达到的功效。护士长要举止文雅大方,面带微笑、谈吐自然,语调柔和、礼貌待人,语言表达要准准、简练,使内在美与外在美有机结合,从而全面提高个人素质。
要热爱自己的职业,要坦诚布公,这是发挥管理艺术的潜力源泉。护士长不仅仅是要热爱护理专业,更要热爱管理岗位,工作是一所塑造人才和培养品行的学校,尽管在工作中会遇到许多困难和烦恼,只要自信、自尊、全身心的投入就会有回报。
护理是一门科学,护士长虽然是要精通业务,但是也会遇到自己不会或不擅长的,当遇到困难时就要不耻下问,坦然承认自己不懂或不会,虚心向他人请教,不要不懂装懂,延误工作。护士长作为管理者,在工作中也会做错事,此时一定要保持头脑冷静,准确分析问题,争取主动,并采取积极有效的弥补方法,减少负面影响。只有坦诚取信于民,才会有志者事竟成。
要努力学习,不断充实自己的知识库,这是发挥管理艺术的理论源泉。新形势下护士长应扩大知识面,努力学习充电,这是提高自身素质的主要途径。知识创造财富,知识造就竞争力,要想立足于不败之地,就要竞争就要学习。
护士长不仅要具有扎实的专业知识、管理知识、广博的人文社会知识等,还要掌握本专业的新知识、新技术、新进展,练就精湛的技术,做执行各项操作规程的模范,成为学科带头人和护士学习的楷模。
要树立威信,以身作则,敢说敢干,这是发挥管理艺术的力量源泉。护士长作为护理管理的基层管理者,光是凭借上级赋予的权力是不够的。要在护士中树立起较高的威信,增强自身的凝聚力和号召力,就要有严谨的工作作风、高超的护理技术;良好的自制能力和圆滑的人际关系;只有以身作则、严于律己,才能使下属从心理上信服、尊敬、顺从和依赖;在工作中自己的一言一行、一举一动都影响着身边的护士,改变她们的不良行为习惯,起到模范带头作用。
工作中更是要敢说敢干,“老好人”的作法不但不能处理好工作中的矛盾和冲突,如处理不当还会激化矛盾和冲突。
要善于组织计划,敢于管理指挥;善于研究创新,敢担失败责任;善于表扬鼓励,敢于批评责怪。要具有强烈的责任感和事业心,不能因为自己是护士长就高高在上,不去做具体的事情,事实证明只有做具体的工作,才 能 发现细节问题和实质性问题,才能更好的安排、指导工作,防患于未然。
只有主动积极的工作,才能产生良好的管理效果,才能使工作开展的得心应手。
护士长要利用自己的综合素质,认真细致,从容镇定,用意志指导自己的行为,在工作中做到不倦的探索求知,维护医院正常的工作程 序,避免忙乱和医疗事故;对待患者认真负责,及时稳定患者及家属的负面情绪,保守患者的秘密。从而尽善尽美的指导、完成各项工作。
八、要巧用人本管理
目前国内护士严重缺编,精神科护士普遍不足,工作风险性大、 环境差、工作的繁琐性以及社会重视不够、不理解,严重的护患比例失调,使护士处于超负荷工作状态,职业压力严重影响护士的身心健康。这就 需要护士长在工作、生活和学习中巧用人本管理技巧。
护士长要做好护患代言人,对下属要关心体贴、一视同仁,做好良师益友。对护士的专业知识及技能给予指导与辅导;对护士的生活给予关心与照顾;对护士的困难给予解决与帮助。
要及时与相关部门联系,努力维护好护理人员应有的利益。护士长还是患者及家属的利益维系着,护士长在实施优质护理服务的同时,还要及时向有关部门反馈患者及家属的意见和要求,为患者解决困难,尽量满足患者及家属的合理要求及需求
护士长要拥有甘当绿叶的心态,由于精神科工作的特殊性,精神病人受精神症状的支配下,而发生冲动、伤人、自杀、自伤、出走等行为,一但发生差事,护士长不要只会批评和责怪,把责任都推到护士身上,护士长要勇于承担责任,从自身查找原因,然后组织护士一起分析原因,找出问题的关键所在,教会并指导护士对突发事件的预见性和判断力、预防及干预措施,使护士感受到精神上的支持和心理上的安慰,彼此之间产生亲切感和信任感,帮助他们更好的完成工作。
如果护士触犯了规章制度和奖惩制度时,应事先做好调查,批评前要调整好自己的情绪,避免由于激动、语言过激、处理不当,使事态扩大,造成不必要的负面影响,批评的目的是教育人、帮助人,不是惩罚人。
甘当配角,不仅增强了科室的向心力和凝聚力,同时为科室各项护理工作的顺利进行打下了坚实的基础。
护士长要善于激励护士,激励要刚柔并济,使下属体会到自己的重要性和工作的成就感。在平等友好的环境中,为下属创造展示的平台,护士长一定要一视同仁,坚持原则,秉公办事,采取公正、公平、公开的竞争激励模式。充分调动护士的积极性,激发护士的潜能,赢得群众地尊重和拥护。
护士长应从情感上激励下属,尽量满足护理人员的愿望与需求,耐心地帮助受挫折者查找原因并加以指导。
要从不同的方面科学地针对性的培养护士的成就感,鼓励并肯定她们在专业上的成就,对有意进取者应多创造条件给予相应的帮助;对表现突出者应积极推荐选优给予表扬及精神物质上的奖励,让每一位护士都能充分发挥自己的潜能。
护士长要学会赏识教育,关注护士的每一个优点和进步,抓住时机加以鼓励,充分激发护士的潜能,实现以人为本的管理效应,发挥护士的主观能动性,激活护理人员的内动力,并将这种感受转化为工作的积极性,使其保持最佳的工作状态,让我们护士感受到被赏识、得到信任,每天都怀着一个好的心情去工作。
九、要具备处理突发事件的应对能力
精神科患者是一群特殊的残疾人群,由于受精神症状、药物反应或精神因素的影响,易出现自杀、自伤、冲动、毁物、外逃、噎食、心血管反应,这就要求护士长要全面掌握护理知识及技术操作常规,不断更新知识掌握新技术、新疗法、有良好的预见性和判断力;同时要掌握护理人员的业务素质情况,充分利用早会时间,做好平时的业务培训工作,组织业务练兵,使护士全面掌握护理知识及各种操作常规、突发应急预案的流程,当突发事件发生时带领护士能够从容应对,妥善处理。
十、要具有协调沟通的技巧
护士长是上下级的桥梁与纽带,是领导的参谋与助手;是护士的良师益友,是患者的知心朋友,在岗位上扮演着十分重要的角色。
护士长运用民主、宽容、信任的态度,协调好各种关系,妥善处理各种问题,尽量满足护理人员的群体利益,满足患者及家属的需求。
护士长善于团结不同个性的护士,利用敏锐地洞察力,充分了解护士的个人特点、特长和工作能力,在用人时要扬长避短,让护士根据不同的患者需求,摸索不同的护理服务模式,提供多元化的护理服务需求,随时提供主动服务,对服务对象充满信心,以严谨的工作作风,运用专业知识观察患者需求的变化规律,进行思维判断,形成独创的护理手段,使护士从工作中体验到付出艰辛和奉献精神而带来的快乐。
良好的沟通手段,会给你带来无穷的力,营造一个团结和谐、严肃活泼、身心愉快的工作氛围,充分调动大家的积极性,加深与护士的感情沟通,以提高护士的工作满意度,这对提高病房的优质护理质量具有深远意义。
总之,作为精神科的护士长,由于工作服务对象的特殊性,在管理以及自身素质等方面,与其他临床科室的护士长有所差别。
护士长应着眼于护理工作的社会性和广泛性,对下属多理解和帮助,使护士心情舒畅地去为患者服务,形成一种群体向心力,从而全面的提高护理质量。
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