有一位咨询师,给一家纺织厂做项目咨询。
这家公司已经做到了非常大的规模,年收入上百亿元。
在一次会议上,公司一位高管提到一件事。
公司门卫抓到了一个伪装怀孕,挺着大肚子的女工。
门卫发现她肚子里塞满了公司产品,想要混出厂去。
后来又连续发现了好几起类似事件。
他们正在考虑该如何解决这个问题。
有人说以后要专门招几个女保安,挨个检查女工的大肚子。
这位咨询师觉得事情不是这么简单。
他就问为什么这些人要这么做呢?
因为纺织产品价格并不贵。
装怀孕,偷塞一点,带出去也卖不了多少钱。
结果一查,才知道。
原来她们肚子里塞的实际是生产过程中的残次品。
这就更奇怪了。
为什么要塞残次品呢?
好的产品都卖不了多少钱,残次品根本卖不出去吧。
再一深究,才发现真正的原因。
原来公司是根据次品的数量反推,来统计正品率。
这些女工把残次品偷偷带走。
只是为了降低统计时的次品率,这样就不会被扣奖金了。
这位咨询师说,怎么能用次品的统计来反推正品率呢?
这说明公司的管控体系出现了问题。
有高管回答,公司从一开始,小规模时就是这样,用次品率来反推,因为这样简单。
但当规模扩大,产品更加复杂时,简单的统计方法,显然就不够用了。
用最后一道工序反推,根本无法溯源具体是在哪个环节出了问题,最终只能逼员工铤而走险。
最终,这位咨询师帮企业建立起了现代化的质量管控体系。
不仅杜绝了这种“假装怀孕”的现象。
还大幅提高了良品率,增加了利润。
这个案例特别精彩。
因为它反应了一个管理中非常普遍的问题。
大多数管理者都找不到问题的本质。
他们想出的应对方法,往往只流于表面。
很难真正解决问题。
这个咨询师用的正是丰田生产方式中“五个为什么”的管理方法。
在丰田,任何时候,当你发现问题时,都要问五次“为什么”。
这样才能对问题进行根本原因分析,并找出解决对策。
举个例子。
比如车间地板上有油,为什么?
因为机器漏油。
为什么?
因为垫圈老化了。
估计绝大多数人遇到这个问题,都会停留在这一步。
垫圈老化造成漏油。
很简单,换个垫圈不就行了。
丰田还要求继续问,为什么垫圈会老化?
原因是采购的产品是低档产品。
继续问,为什么采购低档产品呢?
因为便宜。
继续问。
价格更高,但质量更好的更有性价比。
为什么不选这些呢?
因为评估采购人员的标准,是看他短期内能节约多少成本。
所以最后的解决方案不是换个垫圈这么简单。
真正的解决对策是改变对采购人员的评估标准。
“五个为什么”管理方法操作简单。
任何人只要愿意,都可以掌握。
通过不断追问为什么,一步步找到问题的真正原因。
然后再制定对策,这样就能更好地解决问题。
任何时候,发现问题,不要忙着下结论,找方法。
而是先问几个为什么,找到真正的原因,再对症下药。
半秒钟就看透问题本质的人,和一辈子都看不透问题本质的人,注定有截然不同的命运。
半秒钟看透本质太难。
但有了“五个为什么”这个方法。
只要不怕麻烦,多花点时间,不断问为什么,问题的本质就一步步变得清晰起来。
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