原创 | 如何平衡内部审计作业时间与项目质量?

财富   2024-11-25 07:00   广东  

最近和一些审计同行聊到一个让人头大的问题:审计时间不够,质量还能保障吗?他们说得很直接:“任务多、时间紧,难免会赶工。可时间不够,质量是不是就只能打折?”

听完这话,我心里咯噔一下。其实,时间和质量并不是此消彼长的对立面,关键是如何在有限的资源下找到平衡点。










时间长≠质量高,时间短≠质量差










有人觉得,审计时间越长,项目质量就一定越好,反之则一定越差。但真是这样吗?并非如此!审计的关键在于方法与效率,而不是单纯“熬时间”。

1天有1天的审计做法,7天有7天的审计重点,1个月有1个月的审计深度。

比如,短时间的审计可以聚焦高风险领域,采用目标明确的程序;而长期审计可以更全面地覆盖和挖掘细节。核心在于:无论时间长短,都要对审计程序、目标和资源进行合理配置,确保“带着镣铐跳舞”,但舞姿依旧优雅。










敏捷审计:快也能出精品










如今,“敏捷审计”逐渐成为趋势。面对多变的需求和紧迫的时效,审计人员必须具备快速响应、多头应战的能力。

曾有一份国际审计报告用了1096天才出具,这份报告后来被批评为“迟到的正义不值得”。信息如果失去时效性,对企业决策毫无帮助。敏捷审计的核心是:在保证质量的前提下,用最快的速度为相关利益方提供决策支持。这就要求审计团队掌握简洁高效的工作方式,比如:

  • 实时沟通:随时对接利益相关方的需求,避免偏离方向。

  • 小步快跑:分阶段审计,及时迭代,边走边调整。

  • 技术赋能:借助数据分析工具提升效率,快速识别关键风险点。










审计证据的“以终为始”










在时间有限的情况下,审计人员应学会从结果出发,倒推工作重点。比如:“预判领导需求,合理分工筹集证据。”这样不仅可以避免无谓的资源浪费,还能让审计结果更加契合实际需求。

有人说:“时间紧的时候就只能凑合?”其实不然。短时间内完成高质量工作并非不可能,关键是你是否清楚审计目标,并有针对性地获取关键证据。

有一家制造企业因突发质量问题,需要在两周内完成对供应链管理的内部审计。面对时间紧、任务重的挑战,审计团队采取了以下策略:

  1. 明确审计目标:聚焦供应商选择和质量控制环节,剔除非关键审计内容。

  2. 合理分工:由经验丰富的审计员快速分析数据,其他成员负责现场验证,分秒必争。

  3. 动态调整:根据问题线索,随时优化审计程序,优先深挖重大风险点。

最终,团队在短短14天内提交了一份高质量的审计报告,精准定位了质量问题根源,帮助企业及时调整策略,避免更大损失。这个案例表明,时间紧迫时,精准聚焦、团队协作与动态调整是保证审计质量的关键!









资源受限,质量为王










当然,时间充裕时,质量第一是毫无争议的。但在时间有限的情况下,质量依然是不可妥协的底线。审计人员要学会“有所为,有所不为”,通过风险导向的方式集中资源,聚焦真正影响决策的关键问题。

就这个话题,最后我想说的是,平衡审计时间与质量,不是单纯的“拉锯战”,而是方法论的体现。敏捷反应、精准取证、合理配置资源,这些都能帮助审计人员在有限时间内交出高质量的答卷。

不是因为有条件才完成任务,而是因为完成任务才创造条件。无论时间长短,只要目标清晰、方法得当,审计工作都能做到高效与高质兼得。

本文特别鸣谢:

北京审友数治科技有限公司

厦门美亚亿安信息科技有限公司

南京欧亚航空客运代理有限公司(品牌:同程商旅)

威科集团(Wolters Kluwer)

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