2007年从苏州大学国际经济与贸易专业毕业后,王岚曾在一家汽车零部件配套企业做外贸业务。2012年,她加入了卡特彼勒机械部件有限公司,开启了自己的卡特彼勒旅程。2014年,她从最初的间接采购转到直接采购团队,在随后的近十年时间里做过包括采购分析、采购员等工作。虽然团队历经几次组织架构变动,但自己一直“死磕”液压采购,现在在土方事业部液压采购战略团队担任采购员。
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总结经验,提升自己
在不同的岗位上,王岚负责过的产品包括油缸、液压阀泵、蓄能器,工作范围也逐渐从国内到亚太又扩展到全球,2021年又开始接手液压子零件采购,随着工作职责的增加,她的能力也在不断提升。王岚认为,接手子零件采购后的这个阶段是她职业成长很重要的时期:她更加熟悉液压子零件的相关知识,也对战略采购工作有了更深入的了解和学习。擅于归纳的她也把她在管理成品采购和子零件采购的经验总结分享给同事们。
在王岚看来,子零件采购工作和成品供应商的采购工作有很大的不同,前者零部件种类和件号更多,对于反馈时间的要求高,工作比较琐碎、细致;后者更多的是需要采购人员和供应商一起确保交付的及时性以及寻找成本改善机会,锻炼的是采购人员的谈判能力和对项目的跟踪能力。
在实际的日常工作中,零部件供应商的管理开发以及项目开展与成品供应商也有许多不同之处:
产品报价期:采购人员根据自己对于供应商能力的了解选择合适的供应商来做询价和报价,要求供应商提供包括材料、加工、喷漆、包装等在内的分项成本,然后根据分项报价对比调整实现期望的最优成本,并参照供应商此前表现、最新报价和综合能力评估来选择最合适的供应商开发。在王岚看来,此过程需要采购员对行业有足够的了解,并熟悉供应商和产品生产环节,才可以在前期环节中选出最合适的供应商。
开发阶段:采购部门需要和设计、产品组和供应商召开很多的会议来解决设计问题和验证过程的跟踪等。项目不是一个人完成的,需要一个团队齐心协力完成。在此其中,彼此间的协作,尤其是项目的追踪更新和样件的交付对采购员的组织、沟通、反馈和跟踪能力是很大的锻炼。王岚认为,“采购员要以开放包容的心态接纳项目团队中的每个同事,关心大家提出的各种问题。不管大家提出的意见和建议是否正确,先要去聆听,当你以这个心态处理事情的时候,就会很容易接纳不同的意见和建议,也更容易打开思路,找到解决问题的方法”。
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直面挑战,获得回报
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后记
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