在早上进行一项费用审核工作时，我发现该费用存在不合理之处。于是，我向负责费用核算的同事询问：“此项费用是否合理？你进行审核的依据是什么？” 同事回应称，资料齐全，且有业务领导审批通过的业务申请。我表示认可并强调：“资料齐全且具备业务申请，这是费用得以通过审核的必要条件。然而，你还需要进一步深入了解费用的业务合理性。目前你作为一名基层会计人员，或许暂无领导就相关问题对你进行深度追问。但是，若有朝一日你晋升为财务主管、经理乃至财务总监时，业务领导或老板极有可能就此向你发问。因此，你现在就应当提前做好学习准备，培养在审核费用时所需的业务思维。”
各位同事，若你们渴望学习，期望转型为财务 BP，有志于担任财务领导岗位并具备业务思维，那么此刻便是绝佳的机会。接下来，让我们共同探讨在审核费用时应具备哪些业务思维。
一、业务事项
业务事项应与公司的经营业务相匹配。作为财务人员，需在脑海中构建公司的常规业务事项体系。在审核费用时，应本能地思考该费用是否应当发生以及在当前时间节点发生是否合理。例如，此前有业务同事申请对某道具进行开模，且开模工厂位置偏远。鉴于我在本行业拥有十余年的经验，却从未听闻该道具需要开模，尤其是在如此偏远的地方进行开模。经过深入沟通，最终确定无需开模，直接购买市场上的常规道具即可。
二、数量
审核费用时，需考量数量是否合理。任何一项费用事项都应与公司当下的规模和需求相匹配。对于常规业务事项的数量，可进行大概记忆；对于非常规业务数量，则需要求提供更多的资料或信息以便判断。例如，当业务部门申请一批购物袋时，应询问是否需要购买如此多的数量、预计使用时长以及公司的相关规划等信息，以此来判断数量的合理性。
三、单价
需判断单价是否合理。应尝试记住一些常规大费用的单价，对于较小的费用项目，若无法记住，能够快速查找即可。例如，品牌部广告片拍摄所使用的模特单价通常较为透明和固定。
四、总金额
对于一些项目式费用，需记住该项目的大致金额。例如电商推广费，每个月的推广费用较为接近，若某一个月突然增多，则应进行细致询问。
在审核费用时，资料齐全、审批程序恰当是最基本的要求，但同时也应具备业务思维。如此一来，业务团队便无法轻易忽悠，并且我们能够与业务团队及相关领导进行深入讨论。对于大部分事项，应记住一个大概数据，避免在讨论任何话题时都需要临时去查询，这会给人带来诸多不便。可能有同事会认为，自己只是一名小会计，月薪不过几千元，无需记住那么多内容。但若秉持这种想法，那么将永远停留在小会计的岗位上，难以获得成长。
