保单怎么查询和管理?这几个好用简单小工具,一定要学会!

文摘   2025-01-04 19:30   广东  
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随着大家的保险意识越来越强,很多朋友都给自己或家里人买了不少保险,

比如重疾险、医疗险、意外险、定期寿险、终身寿险和年金险等。

往往投保一结束,加上工作忙,都记不清自己买了什么。

甚至,有些保单已经忘记续保。

等到生病住院需要用到的时候,才想起我好像买了一份保险,

但到底是什么产品、怎么赔,一点印象也没有了。

怎么才能做好保单管理?快速查到自己名下所有保单?

这里我给大家分享几个简单实用小工具和方法,学会以后,再也不怕保单找不到了!

快速咨询通道,点击小程序即可:

01
为什么要做保单管理?


之所以要做保单管理,主要也是为了以下两个方面考虑:


第一,方便理赔

我们买保险,主要目的就是为了在关键时刻转移风险,顺利得到理赔。

很多朋友买完保险,收到纸质或电子保单后,就把它放在一边,以为投保成功、按时交保费就万事大吉了。

如果没有生病或者发生意外,平稳度过一生,倒也说得过去。

但风险之所以叫风险,是因为它很难预测并阻止它发生。

一旦遭遇不幸,就需要向保险公司报案,申请理赔。

在申请理赔的过程中,保单是必不可少的一份资料,

如果缺少了保单,相当于缺少了你投保的证明。

更重要的是,保险公司不会主动理赔,因为他们无法知晓被保人的状态。

无论是发生意外,还是患病,出险后需要自己主动向保险公司报案,保险公司才会得知被保人出险的情况。

不过也有一种特殊的情况,就是群体性意外,像空难、大型交通事故等,保险公司会主动去调查并理赔。

所以,保单还是要管理好,减少理赔障碍,

万一人不在世,保单又无人知晓,就沦为废纸一张。

第二,方便查漏补缺,及时完善保险配置

保险的配置,是一个动态的过程,

不同人生阶段,需要配置的险种、保额都不一样,比如:

  • 少儿时期需要意外险、医疗险、重疾险;

  • 成家立业后,需要补充寿险、理财险;

  • 退休后,寿险相对又没那么重要了。


一个人需要的保单都要好几份,所有家庭成员都配齐,就更多了。


保险买多了,就很容易乱。

妥善的管理好自己的保单,可以让我们更加清晰的知道谁买了哪些产品,都保了什么,

产品现在还适不适合,需不需要做调整等等。

及时让自己和家人,拥有完善的保障。

02
怎么查询名下保单有哪些?


很多人可能会说,我知道保单管理很重要,


问题是,我根本不记得自己都买了哪些保险,怎么查出来呢?

这里我给大家分享几个实用小工具:

逐个来说一下:

1、金事通APP

金事通app是由中国银行保险信息技术管理有限公司(简称中保信)推出的一站式保险服务平台,该公司由国家金融监督管理总局直接管理

要知道中保信可是我们国家拥有最全保单数据的机构,所以这款APP可以说是根正苗红。

目前可以查询人身险、车险、个人养老金、投资型保险等。

查询方法也非常简单,

下载APP后,用自己的身份证号、手机号码注册,并实名认证,

点击【服务】→再对应的险种比如【人身险保单】,

即可快速查询到本人作为“被保人”和“投保人”的保单。

目前保单内容可以查询到:保险公司、保单号、投保人、被保险人、险种名称、保障期限等。

不过需要注意的是,部分保单是查询不到的,包括:

  • 失效期超过7天的保单;

  • 保额在1000元以下的小额保单;

  • 海外及港澳台的保单。


除了这些正常状态的保单外,还有一些“睡眠保单”,比如:


  • 赔偿保险金未领取的保单;

  • 满期给付保险金未领取的保单;

  • 合同效力中止或终止的保单。


也都可以通过金世通APP查到的哦!


除此之外,还有交费提醒、全年交费计划设置等功能,大家都可以点击试试~

2、各家保险公司的官方渠道

投保后我们可以关注一下保司的一些官方账号,如:

官网、APP以及微信公众号。

以大黄蜂12号焕新版重疾险为例子,这款产品的保司是北京人寿,

投保后我们可以关注【北京人寿保通官微】:

点击右下角【服务】→进去后点【保单查询】,就能看到自己投保的保单情况。

目前官微除了保单查询功能之外,还有电子保单下载和纸质保单申请等功能。

不过保险公司的官微,只能查看你在那家公司买的产品,

其他保司的保单,就需要关注对应保司的官方渠道才能查看。

那万一出现特殊情况,比如投保的保险公司,被其他保司接管了,

这时候保单应该怎么查询呢?

以华夏人寿转瑞众保险为例子,可以咨询瑞众的客服获取保单信息。

3、个人电子邮箱

在线上投保时,保险公司都会要求我们提供一个电子邮箱,目的就是发送电子保单。

登陆填写的邮箱后,就可以查看保险公司发来的保单邮件。
如果邮件数量过多,很难找到的话,可以在搜索框里输入“保单”、“保险”等关键词来查看。

不过要注意,时间太久的话,

邮件有可能被放进了“垃圾箱”,也可以留意一下“垃圾箱”的邮件。
虽然电子邮箱查看是比较方便,但是防患于未然,

还是建议大家收到保险公司发来的邮件后,及时保存到自己的电脑上。
这就不怕万一忘记了,以后想看也方便。

4、保险平台保单管理工具

保险公司除了自己组建团队卖保险,还会跟其它平台合作,请平台代销他们的产品。

一些规模大、技术实力强的平台,会开发专门的保单管理工具,如APP、小程序等,

我们可以把这类工具利用起来,记录保单信息,随时查看。

比如你是通过奶爸保平台投保的,可以在【奶爸保保单管理】小程序上查看自己和家人的保单。

操作也是很简单,

投保成功后,在微信上搜索【奶爸保保单管理】小程序,用微信手机号或者投保手机号授权登录,就可以看到了。

如果是通过其他渠道投保的,也可以把自己保单的基础信息录入进来,统一管理。
除了查看保单外,还能进行保单备份、查看保障分布,

从而完善自己和家人的保单配置,更加方便快捷。
不知道如何操作的话,可以联系你的奶爸保专属规划师,

或者点这里联系我们,我们安排一位规划师协助你。
03
怎么管理好自己的保单?


保单都找出来以后,怎么管理呢?


这里也分享几个实用方法给大家:

1、把电子保单打印出来

第一个办法,是把所有的保单都打印出来,分类整理好,统一放到专门的文件袋里。

虽然原始,但胜在也比较实用的办法。

纸质版保单的好处在于:方便快速查看,并且可以给家人留档。

不过,一旦保单过多,也会有点混淆。

2、用excel表格保存

第二个办法,是整理到Excel表格里。

好处是一目了然,逻辑清晰。

具体信息包括保险公司、险种、产品名称、保障内容、投/被保人/受益人、保费、扣款账号等。

可以参考下表:

PS:需要表格的朋友,可以点这里👉咨询我们发送给你~

表单的制作,要求我们对自身的保障比较了解,懂得怎么分类汇总,

如果需要这种表格模板,可以👉咨询我们领取,也可以让规划师帮忙整理保单,做保单检视。

这两个方法一起使用,更加事半功倍。

不过,不管是打印出来的纸质保单,还是用excel做的电子表格,

都要把存放位置及时同步给家人,当自己不方便的时候,

家人也可以拿着保单向保险公司申请理赔。

3、保单管理APP(小程序)

第三个办法,是使用专门管理保单的APP或小程序。

可以利用这些小工具记录保单信息,随时查看。

如果是在奶爸这边投保的话,可以登录【奶爸保保单管理】小程序,这时系统会发送一条授权信息,

授权成功后,就可以查看自己当时所购买的保单情况。

如下图:

当然,如果是通过其他渠道投保的,就需要把保单的基础信息录入进来,这样就可以同步自己及家人的保单情况。

【奶爸保保单管理】小程序还能进行保单备份、查看保障分布等功能,
从而完善自己和家人的保单配置,更加方便快捷。 

不知道如何操作的朋友,可以联系我们的规划师进行了解。

4、找专业保单代管理机构

第四个办法,是找保单管理机构。

这个方法,比较适合大额保单,或保单数量非常多的家庭。

普通人群,保单数量不会太多,自己制表或使用专门管理保单的APP或小程序,就可以满足自身需求。

04
奶爸总结


投保成功≠一劳永逸。


我们还需定期做好保单的管理与检视,查漏补缺,及时完善风险缺口。

管理好保单不仅是对自己负责,同时也是对家人负责。

希望我们的一点努力,能让你的保险上少走一些弯路。

更多保险或者保单管理问题,欢迎文末加规划师微信,1V1聊一聊!

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