小区共用部位共用设施设备紧急维修预案

文摘   2024-11-05 17:01   重庆  

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融汇锦江CDEF区

共用部位共用设施设备紧急维修预案

(修订版)


一、编制目的

为了保障融汇锦江CDEF区区全体业主生命和财产安全,最大程度维护业主生活秩序,针对小区近年来共用部位、共用设施设备故障频发而得不到及时维修,威胁到业主生命财产安全。
本着以人为本,生命至上的原则,在2022年7月25日业主大会通过的《融汇锦江CDEF区共用部位共用设施设备紧急维修预案》(以下简称《预案》)的基础上,结合《芜湖市市区住宅物业共用部位共用设施设备紧急维修管理实施细则》的规定和本小区实际,为增强《预案》的规范性,提高可操作性,特就相关内容进行完善和补充并进行修订。


二、编制依据

1.《中华人民共和国民法典

2、《芜湖市市区物业专项维修资金管理实施办法》

3、《芜湖市市区住宅物业共用部位共用设施设备紧急维修管理实施细则》。


三、适用范围
1、当发生危及房屋使用和人身财产安全的紧急情况,经社区、街道、区物业管理部门现场确认后,启用本《预案》。

2、本《预案》适用于融汇锦江CDEF区小区红线范围之内的以下公共设施设备的紧急维修:

1.电梯故障:经电梯检验检测机构检测认定(出具书面检测意见),电梯运行系统中有设施设备损坏无法使用或存在安全隐患的情形;
2.供电、供气、消防设施故障;
3.屋面、外墙渗漏;
4.二次供水水泵运行中断;
5.排水设施堵塞、爆裂;
6.楼体外立面存在脱落危险;
7.其他危及房屋使用和人身财产安全的紧急情况。


四、组织体系

物业服务企业为《预案》的具体执行机构;业委会负责《预案》实施;社居委、街道办事处在每个单项《预案》实施过程中负责全程指导和摸底调查、对施工单位、监理单位的选聘过程和方式、工程施工安全、对竣工验收和工程决算进行监督。

五、运行机制
1、小区共用部位,共用设施设备若发生突发故障事件,采取一事一议原则组织实施维修。
2、小区共用部位共用设施设备发生突发故障事件,物业服务企业第一时间保护好现场,维护人身安全,及时消除安全隐患,并查明原因上报业委会。业委会决定启动紧急维修预案的响应,报社居委备案。
3、业主委员会召集物业服务企业、专业维保单位研究制定紧急维修方案。
4、紧急维修项目由维保单位紧急入场施工的,维保单位维修价格不应高于市场价,由业主委员会进行价格回溯(向3家公司公开询价)。
5、紧急维修项目施工单位需招标确定的,由业主委员会组织招标物业服务企业予以配合。
6、物业服务企业同步准备申请专项维修资金材料上报市物管处,并负责施工期间的安全监督工作。
7、物业服务企业按照市物业管理处专项维修资金分摊表的要求,落实相关业主的确认工作,确认数达到或超过三分之二以上,即为全部通过。共用部位共用设施设备出现故障或损坏急需维修更换的,如需动用专项维修资金,则按相关《预案》规定由业委会以公告形式在各小区大门附近的宣传栏公示,同时在相关业主楼栋内公示,并拍照存档。公示期内未超过三分之一业主反对视为通过。
8、房屋室内部分、住户自用阳台,平台及相关设备的自用部分属于业主自修范围,维修费用由住户自行承担。
9、共用部位、共用设施设备紧急维修,属于物业专项维修资金开支范围的,按《芜湖市市区物业专项维修资金管理实施办法》第二十八条的规定进行分摊,并从相应业主各自交存的专项维修资金专户中列支。
10、分摊资金超出业主物业专项维修资金账户余额的,或余额低于首次交存资金30%的,业主应当续筹物业专项维修资金或以现金方式分摊本次紧急维修资金。

11、业委会负责及时向小区全体业主公告共用部位共用设施设备故障突发事件的处理、招标及维修进展情况。


六、具体步骤及须明确内容
1、紧急维修工程施工主体必须为有独立法人资格且具备相关资质的施工单位。

2、业主委员会根据紧急使用物业专项维修资金的金额不同,通过不同方式选择施工单位、监理单位。

(一)共有部位、设施设备需要紧急维修费用在两万元以下的,由业主委员会选择符合第六项第一款规定的施工单位进行施工,施工方案公示时间不少于5天,并拍照存档。持反对意见的业主在专有部分占建筑物总面积三分之一以下且占总人数三分之一以下的,公示期满后无异议且符合紧急维修资金规定的方可实施执行。
(二)共有部位、设施设备需要紧急维修费用在两万元(含两万元)以上五万元以下的,由业主委员会以“同等质量比价格”的询价方式选择三家以上符合第六项第一款规定的施工单位进行施工报价,并将询价过程、询价结果和施工方案公示,时间不少于7天,并拍照存档。持反对意见的业主在专有部分占建筑物总面积三分之一以下且占总人数三分之一以下的,公示期满后无异议且符合紧急维修资金规定的方可实施执行。

(三)共有部位、设施设备需要紧急维修费用在五万元以上含五万元),由业主委员会通过公开招标的方式选择施工单位,施工方案公示时间不少于15 天,内容应当包括:事由、维修方案、维修单位、维修周期等,并拍照存档。持反对意见的业主为专有部分占建筑物总面积三分之一以下且占总人数三分之一以下,公示期满后无异议且符合紧急维修资金规定的方可实施执行。

3、共有部位、设施设备需要紧急维修费用在五万元以上含五万元),由业主委员会或物业服务业企业,在社居委的监督下通过公开招标的方式选择监理单位。
4、紧急维修工程完工后,由业主委员会2名、物业企业2名和其他3名以上的业主代表共同组成联合验收小组,进行确认验收。施工单位应出具工程竣工决算书。选择监理单位参与验收的,工程验收组成员业主委员会3名、物业企业3名和其他业主5名,所有人员应在工程竣工验收报告上签字确认。工程金额超过2万元以上,应由审价机构出具审价报告,审价费用列入维修工程成本,分摊到户。工程验收报告、决算书(审价报告)要在维修项目所在地公示,拍照存档。
5、施工单位无论是以何种方式进场,均应自行承担施工安全责任并书面承诺,施工人员应当购买相应的保险。

6、紧急维修工程结束后,业主委员会按照要求提供相关材料向市区两级维修资金主管部门申请尾款结算。


七、《预案》有效期

融汇锦江CDEF区首届业主委员会成立时间为2022年9月1日,本《预案》自2022年9月1日起开始实施至2025年8月31日止。


融汇锦江CDEF区业主委员会

2023年4月19日


来源:融汇锦江CDEF区业委会

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