业委会如何通过法律途径获取业主名册及联系方式?

文摘   2024-11-21 17:00   重庆  

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关于业委会获取业主名册及联系方式的法律依据

一、 法律法规规定

下述法律法规明确规定,业主委员会掌握并存档业主名册,是法律明确要求的业委会的工作职责之一。

住建委《业主大会和业主委员会指导规则》

第四十条 业主委员会应当建立工作档案,工作档案包括以下主要内容:

(六)业主及业主代表的名册;

二、相关案例

法院相关案例明确表明,业主委员会为了召开业主大会会议,有权也必须了解必要的业主信息及联系方式,对于业委会而言不属于个人隐私。

1.《楚雄市东瓜镇东瓜社区枫华盛景小区业主委员会、云南建森物业服务有限公司二审民事判决书》中提到一审判决(该项判决二审被支持):“三、由建森物业公司向枫华盛景业委会交接枫华盛景小区业主名册及联系方式、小区常住人口资料等相关材料(以搬离小区时存有的资料为限)”

2.《东莞市大朗镇海杨城业主委员会与东莞市房产管理局不履行信息公开法定职责纠纷一审行政判决书》

【法官说理部分】

原告(业委会)有召集业主大会会议的法定职责,其向被告申请信息公开的用途合法。对被告所称房产登记信息涉及个人隐私、在未经权利人同意的情况下不适宜公开的问题,本院认为,根据《业主大会和业主委员会指导规则》第二条“业主大会由物业管理区域内的全体业主组成,代表和维护物业管理区域内全体业主在物业管理活动中的合法权利,履行相应的义务”、第三条“业主委员会由业主大会依法选举产生,履行业主大会赋予的职责,执行业主大会决定的事项,接受业主的监督”以及第四条“业主大会或者业主委员会的决定,对业主具有约束力……”的规定,业主委员会由业主大会选举产生、代表业主的利益、接受业主的监督。且根据《广东省物业管理条例》第三十条:“业主委员会委员应当遵守法律法规和管理规约,不得有下列行为……(五)泄露业主资料或者将业主资料用于与物业管理无关的活动……”的规定,业主委员会应当也可以掌握和物业管理有关的业主资料。

因此,在本案申请房产登记信息公开中,业主委员会和普通的申请人存在不同之处,业主姓名+楼座号+建筑面积+联系电话的房产登记信息对由业主选出的业主委员会而言,不属于个人隐私,原告也没有申请公开身份证号码、共有情况等其他隐私信息。业主委员会为了召开业主大会会议,有权也必须了解业主的房产登记信息,其申请公开最新的房产登记信息也是为了更好的掌握房产信息、及时通知业主参与业主大会,保护业主的知情权和参与权以及小区广大业主的公共利益。……综上,被告认为原告申请公开海杨城小区所有业主房产登记信息涉及个人隐私、在未经权利人同意的情况下不适宜公开理由欠妥,对原告申请的海杨城业主的业主姓名+楼座号+建筑面积+联系电话的房产登记信息,被告应予以公开。

【判决】“二、限被告东莞市房产管理局于本判决发生法律效力之日起二十个工作日内向原告东莞市大朗镇海杨城业主委员会公开海杨城小区(包括一期ABCD座;二期怡磬苑EFGHIJ幢;三期怡茵苑1、2、3、5、6、7幢;怡丰苑1、2、3、5、6、7、8、9、10、11幢)所有业主的房产登记信息(仅限于业主姓名+楼座号+建筑面积+联系电话)”。

来源:爱这城二期业委会
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