外贸开发信到底应该怎么写?外贸开发信的定位与应避免的SPAM词汇

创业   2024-08-01 11:54   广东  
Hello,我是利君,深耕外贸营销10年。一线实战派,终身学习者和数字化+AI前行者。

什么是外贸开发信
外贸开发信,也叫Cold Email,是指给一个陌生邮箱发送的所有邮件。当外贸客户终于在某一封后回复了我们,那之后的邮件往来就不再是 Cold Email 了。如果是某个陌生邮箱主动给我们发送了第一封邮件,那我们回复他也不算是 Cold Email 。
现在,使用 Cold Email 的形式来开发外贸客户依然可行,然而我们需要注意一些tips。
外贸开发信应避免SPAM词汇
SPAM词汇,如free、discount、best price、last chance、limited time等,让利君amazing的是“amazing”居然都是spam词汇。(联系利君Get 2024 spam词汇汇总表,从a-z)
一定要短,个别外贸人从公司的悠久历史、团队介绍,到庞大的场地、先进的生产设备,再到各种认证,无所不包。看似全面,不知道包含了多少spam词。
而且太长的邮件,会给读者很强的压迫感,看了前几句,老外可能就关闭了。喜欢把开发信写得很长,是因为对开发信的定位认知不准确。往下继续看。
外贸开发信的正确定位
外贸开发信的目标是让接收者注意到你的存在,并对你所提供的价值感兴趣,而不是忽视或排斥。只要能实现互动,就是成功,不要指望一封情书,就能领证。
外贸开发信究竟如何写?


1. 具有吸引力的标题:最简单的就是在邮件标题中直接喊出收件人的名字,他的注意力一下子就被吸引了。譬如邀请客户来广交会的开发信标题,我们可以使用这个:Hi Name, Will we meet at the 135 th Canton Fair?

如果不知道对方姓名,可以使用行业特定的称呼:Hi Furniture Retailer,
也可以在标题前面加上如“Re:”,让老外误以为是自己发出去的邮件得到了回复。利君试过,确实能吸引客户打开邮件,但一旦被识破,可能会损害好感度。
2. 简洁的称呼:Dear Name 这种称呼方式请不要在外贸开发信中使用了。你永远也不会猜到“Dear”也是spam词汇。使用最简单的打招呼方式(Hi Name)代替套近乎的称呼即可。
3. 简短的自我介绍:简短介绍自己及公司优势。再个性点,更有记忆点,
例如:“我是香飘飘,一年卖出7亿多杯,连起来可绕地球两圈”
4. 建立连接点:找到与潜在客户相关联的点。就像国内做生意,经常“老乡”“同学”“我们都姓李”“我们之前在哪见过”
We noticed that you attended the Sustainable Packaging Expo last month. Our innovative biodegradable containers could be a perfect fit for your green initiatives.
5. 明确的呼吁行动(CTA):就像“关注直播领福利”“关注店铺领优惠券”,注意,“加利君V领外贸资料”(是真的),吸引下一步互动
If you're interested in exploring how our eco-friendly solutions can benefit your business, please reply to this email or schedule a call at your convenience.
6. 引导至主阵地:在签名处提供公司网站链接或社交媒体账号,以便潜在客户深入了解:
Best regards,
Sarah GreenTech | www.greentechpackaging.com | LinkedIn | Twitter
如果你的外贸独立站做得很好,一定能提升潜在客户对我们的信任度。相关阅读:
外贸Google谷歌推广少走弯路的6个关键点
6大关键准备,助你的外贸独立站走向成功
7. 保持心态:没人回复?收到stop!!!?但是这又怎样呢?这并不影响别的客户对我的产品和公司产生兴趣。做业务,脸皮厚一点,大部分时候不会有错。
以上所言技巧仅是利君抛砖引玉,希望能对你有所启发。

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