选课、出勤、考试……XMUMer必知教务规定!

教育   2024-09-16 08:01   马来西亚  

在哪选课

怎么请假

什么是“学术不端”?

如何申请转专业?

……


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了解作为XMUMer

绝对不能错过的

教务规定!



01

学校邮箱与校园ID

// 登录校园邮箱

进入www.office.com,根据IT Office提供的校园邮箱和初始密码登录邮箱。

// 修改邮箱密码

根据页面提示完成密码修改设置。

// 修改校园ID原始密码

进入http://id.xmu.edu.my,点击右侧"Reset Password",根据校园邮箱收到的邮件设置密码。

//登录教务系统

教务系统地址为http://ac.xmu.edu.my/,类型为"student",用户名和密码分别为学号及校园ID密码。



02

查看课程表

//进入教务系统:http://ac.xmu.edu.my/

//查看课表:点击“Basic Info”-“Timetable”即可查看课表。

//导出课表:点击“Export Timetable”可以导出课表。


本科生课程分类

小课堂!

MPU:公共必修课

General Elective Courses (GE):通识选修课

Common Core Courses & Major Core Courses:专业必修课

Major Elective Courses (ME):专业选修课

Industrial Training:专业实习


查看Programme Handbook,获取更详细的信息~



03

选课

//公共必修课(MPU)、专业必修课

正常情况下,公共必修课和专业必修课直接排好,不需要单独选课。

如果你有加课、退课或重修的特殊需求,请在长学期前两周、短学期第一周填写Add/Drop Form或Course Retake Form申请,教务处将在5个工作日内处理。

2024/09学期,本科生的加课/退课/重修申请时段为9月16日-27日

扫码进Add/Drop/Retake Form


//通识选修课(GE)、专业选修课(ME)

这两类课程的选课通过教务系统完成。你需要在选课时间内登录教务系统,点击“Online Registration”——“General / Major Elective Course Online Registration for Academic Session: 2024/09”——Course List (by programme)”,想好选哪门课后,点击最右栏的"entry"就能选课啦。

GE课程中,G01XX=文科大类,G02XX=商科大类,G03XX=理工科大类。


//通识选修课、专业选修课的选课时间

选课共分三轮,其中老生第一轮为随机抽选,第二轮、第三轮为先到先得;新生三轮均为先到先得。请看好时间,不要错过喜欢的课程。

#老生选课时间:

# 新生选课时间:

*此处新生指2024/09学期入学,或在2024/09学期转入新专业的同学。

线上选课结束后,如果你有特殊原因需要加选修课,请与教务处联络。


//其他注意事项

#勤看Programme Handbook,了解自己本学期是否需要选课,以及学分、课程要求等安排。

# 课程介绍详见选课邮件中的Course Library,也可扫下方二维码获取:

#请注意学分修习上限:长学期21分,短学期7分。每学期,请按照Programme Handbook所要求的学分进行选课,随意更改可能导致你无法按时毕业。如有特殊原因需要调整,请联系所在专业教务老师咨询。

#部分课程有先修课(pre-requisite)要求,比如Calculus II的先修课是Calculus I,需要按顺序学习。如果先修课没有学过或者挂科,则不能修习后面的课程。

#一门课可能有多个讲师、多个班级,选课时请看好。

#每门课都有人数限制,填写加课表格≠一定能选上课程。如果想在课程满额的情况下加课,请取得任课老师书面同意,在填写加课表时一并提供。

#如你在学期第三周至第五周(9月30日-10月18日)期间希望退课,你可联系教务处进行申请,并附上说明信,管理层会根据实际情况进行审批。如为重修课程,在此期间退课,费用不退还。

#如有任何特殊情况,请及时与所在专业的教务老师取得联系,联系方式见选课邮件。



04

出勤与请假

//出勤

学生须按时出席每一堂课并填写签到表,出勤情况由任课老师负责计算


//请假

学校允许学生因生病及家庭紧急情况(如家人去世)等原因请假。请假时,请提前至少1天告知任课老师,并联络所在专业教务老师,提交请假表,附相关证明材料(如诊断证明),取得双方同意方算完成。如病情较为紧急(需急救等),可在返校后补交申请。

无故缺勤会被视为旷课


//缺勤

连续两次缺勤,或出勤率不足80%的学生会收到警告信。出勤率不足80%的学生可能会被取消参加该门课程期末考试的资格。

根据马来西亚移民局规定,续签时,国际学生CGPA低于2.0无法续签,出勤率不足80%可能导致续签不成功。没有签证将无法继续求学。



05

公共假期调课

//公众假期为工作日(周一至周五):当天课程将会排到其他时间;

//公众假期为周日:周一补假,周一课程会排到其他时间。



06

考试

//提前确认考试时间、地点、方式

如课程期末考核形式为考试,教务处通过邮件发送通知后,登录教务系统Exam栏目查看考试安排。

如课程期末考核使用其他形式(如Presentation),请关注任课老师通知。


//申请缓考

如果你因生病等紧急情况无法按时参加考试,请在考试前联系本专业教务老师申请缓考,并附上相关证明材料(如医院诊断证明)。


//学术不端行为

学术不端行为主要包括作弊(包括协助他人作弊),造假,剽窃,滥用学术材料,编造理由逃避学业任务,协助他人进行学术欺骗,伪造成绩单,未经许可完成课程作业、任务、演讲等。

校方严厉禁止任何学术不端行为,相关学生将被处以考试成绩不及格、科目总分零分、勒令退学等处分。

根据学校规定,学生在期中考试中作弊,该项考试为零分;在期末考试中作弊,该科目期末考试为零分,整门课不及格,严重违纪者将被学校开除。纪律委员会保留向学生实施上述一项或多项处分的权利。



07

评分系统

评分使用绩点制度,具体标准如下图:

本科生最长就读年限为6年(中医学专业为7年),在此期限内达到毕业要求(拿到本专业所要求的学分 & CGPA在2.0以上)方可毕业。



08

重修

//哪些情况可以重修?

· 必修课不及格:需要重修原课程。

· 选修课不及格:需要重修原课程或修习同类选修课程。

· 已通过一门课,希望通过重修提高分数:可择时重修提分。

*重修可能会影响毕业时间,建议与所在专业教务老师提前确认。


//重修有哪些要求?

重修期间,你需要保持出勤率、提交所有课堂作业、参加期末考试/完成期末作业或报告,与正常修读一门新课的要求相同。


//如何申请重修?

请在长学期前两周、短学期第一周填写Course Retake Form,教务处将在5个工作日内处理。


//重修怎样收费?

· 公共必修课、通识选修课:RM500.00 / 学分

· 专业课:文科及商科RM500.00 / 学分;理工科RM550.00 / 学分


//重修是否会显示在成绩单上?

重修后,系统将取所有重修中的最高分数计算CGPA,但在毕业前,你的成绩单上仍会保留重修痕迹。毕业成绩单(Final Transcript)不显示重修记录。



09

与任课老师沟通

//查看任课老师的邮箱地址

邮箱和Teams是任课老师们最常使用的联系方式。在学校邮箱收件人栏打上老师的姓名,就会自动跳出邮箱地址,邮箱地址即Teams账号


//教师答疑

根据学校规定,全职任课老师每周都会安排答疑时间。如果你有事想找老师答疑解惑,可以在相应时间段与TA联络。



10

评教

为了帮助任课老师改进教学工作、提高教学质量,学校在每学期期中、期末阶段组织同学们对当学期任课教师的工作进行网上评估。如果你对任课老师有任何意见和建议,请在评教时详细填写。

评估为匿名进行,任课老师不会知道你是谁

没有参与评估(包括期中评估和期末评估)的同学将无法在第一时间查询到自己的课程成绩。



11

转专业

学生在就读学位课程一个长学期后,可在达到转入专业英语要求的前提下根据综合成绩、按照转专业规定申请在同大类之内转专业(商科大类规定请见当年份教务处通知),一学年后可根据学校规定、在满足转入专业英语要求的前提下申请在不同大类之间转专业。

学生在未开始学位课程之前不得申请转专业。具体转专业条件及规定请见当年份教务处通知,通常在长学期期中前后发送



12

联系方式

如果你还有其他搞不清楚的问题,可以在工作时间联络学校教务处,我们的工作人员很愿意为你答疑解惑:

//办公时间:工作日8.30am-12:30pm,1.30pm-5.30pm

//办公地点:A3#702

//办公邮箱:xmumac@xmu.edu.my


有关具体课程安排、本人学习计划或者任课老师等比较具体的问题,可直接咨询本专业的教务老师联系方式见选课邮件



内容 / 教务处

编辑 / 王怡然

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