速收藏!厦大马校场地设施预约指南来了!

教育   2024-11-13 17:02   马来西亚  


想必你偶尔有这样的疑问

学校的场地设施

要如何预约使用呢?

 

合理利用资源

可以让我们的学习、生活

事半功倍


在此,厦小喵整理了一份

校内公共资源使用指南

下面的内容请按需食用~




图书馆

欢迎来到图书馆

这里不仅可以借阅图书、自习

还有更丰富的功能待你探索!


1

电影院抢座


位置:图书馆一楼


介绍:这是一间独立隔音效果特别好的放映厅,会在学期间的每个周五晚上播放一部电影,感兴趣的同学可以关注学校邮箱哦。


入场方法:关注标题为“Join Us for the Library Movie Night”的邮件,填写邮件里的表格报名。电影院仅有25个位置,先到先得!

图为9月27日Movie Night的通知邮件,仅供参考。如果你有特别想看的影片,可以发邮件至librarian@xmu.edu.my,说不准下个礼拜就能如愿以偿。


2

自习间预定


位置:图书馆二楼、三楼


介绍:二楼和三楼设有开放自习区和预约式自习间,其中,开放自习区无须预约,另有四种不同规格的自习间:二楼设静音双人间,普通双人间,和小组讨论间;三楼的Student Success Room可容纳大型小组进行讨论,甚至可以在里面讲PPT——如果有投屏需求可向二楼流通台领取。


借用方法:登录E-Service系统(https://eservices.xmu.edu.my/),点击Space Booking - Library Rooms,选择日期、房型、时间进行预约。每个预约时段为2小时,每个学号一天只能预约一次。余位会在每天零点刷新,可预约接下来三天的座位。请注意,考试周座位紧张,可能需要提前蹲守抢位哦。


3

电子文献下载


位置:https://linc.xmu.edu.my/e-resources/


介绍:写论文需要检索电子资源?这里有数据库、电子书和电子期刊供你选择。遇到不懂的问题或者找不到的书籍,也可以向图书馆二楼的流通台求助。


借用方法:登录图书馆网站(https://linc.xmu.edu.my/),点击E-Resource按钮,从上到下分别是图书馆电子资源、电子书和电子期刊。每个类目均有详细使用说明,点击进去即可查看,此处不加赘述。


小巨蛋钢琴预约

位置:水上咖啡厅一层(小巨蛋)


介绍:闻乐声,临湖景,湖畔的钢琴是同学们在闲暇时间与音乐为伴的好去处。每个同学每天最多可以预约两次,每次三十分钟,加起来一小时。 


预定方法:登录E-Service系统(https://eservices.xmu.edu.my/),点击Space Booking - Music Island - Piano,选定时间段,填入个人信息预定。 


Tips:练琴前需在小巨蛋G层保安处填写预定信息,别忘了阅读、遵守使用规定。祝大家都能和音乐相伴度过美好的时光~


专业场地/装备借用

介绍:许多学院都有自己的专业场地和设备,其他学院的同学如有正当学术用途,可请自己对应课程的教师帮忙沟通,申请借用。


预定方法:

1. 先与自己所在课程的任课老师联系,确认场地/设备负责人的联系方式,以及是否出借;不同设备/专业场地的负责人不同。 

2. 索取并填写申请表,以邮件形式发送给相应负责人。填写表格时,请认真填写个人信息,注明需要借用的设备,使用日期和归还日期须为工作日。


图为计算机与数据科学学院申请借用摄影设备的文件,

仅供参考


3. 申请通过后,在指定时间去对应的办公室获取设备或者前往相应场地。


请注意:每个设备有不同的出借时间,需要按时归还。如果预约时间与其它人产生冲突,负责老师会第一时间与你邮件沟通,请时刻关注自己的邮箱哦。切记使用期间要爱护设备,不要损坏、丢失。 


教室及大型场地借用

介绍:当你想要开会或是举办活动时,向学校申请场地和桌椅是必不可少的。A区教学楼、B1的空闲教室、LY3二楼……都是可供选择的地点。当然,同样的,要有正式课程(如Community Service)或社团活动需要,在负责老师的许可下,才可以递交申请。


借用方法:

1. 与科任/社团老师沟通、确认具体申请流程。 

2. 前往ECA办公室,领取申请表,按照要求填写活动时间、地点、预估人数等内容。

3. 提交后,ECA会进行审批,期间可能会要求你对活动的内容进行一些微调。 

4. 审批通过后,根据实际需求向ECA申请借用桌椅、白板、麦克风等物品,在ECA提供的回执单上填写具体的物品和数量。

5. 批准后,在约定时间内去指定地点取走借用的物品,并在规定时间内归还。不同场地、不同物品的借用规定有差别,此处不一一赘述。


使用场地时,同学们有责任管理好场地的卫生和秩序,并且保护好学校出借给你的物品。 


另外,如果你需要在校内张贴海报进行宣传,请提前带上海报原件到ECA申报,ECA会为审核通过的海报盖章,在此之后才能“合法”张贴。 



内容 / 李悦祺 朱紫琪 张思钰 孟祥语

校对 / 马洛萱

排版 / 刘心

封面 / 温文禧

责编 / 鄂泉伶

审校 / 王怡然

厦大马校招办
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