【管理提升】《制度管理》全员热学进行时

企业   2024-07-24 18:29   海南  

“请大家将手机收好,保持座位间隔,考试时间为30分钟。认真答题,禁止交流。”
7月12日下午,海南智慧国际某会议室,正在举行一场别开生面的“考试”。与大家所熟知的考试不同,参加这场考试的“学生”们,都是公司的员工。他们正在聚精会神地参加《管理制度(第三版)》闭卷考试,每个人脸上都重拾了学生时代的认真与紧张。


董秘处(综合办)第一期制度考试的“考场”


《管理制度(第三版)》印发以来,公司各单位、部门积极响应,纷纷组织员工开展丰富多彩的学习活动。无论是通过集中培训、员工自学还是闭卷测试,员工们都以极大的热情投入到学习中,共同推动公司制度建设的不断完善提升。让我们深入各单位、部门,了解他们开展制度学习的具体情况。


以考促学 强化理解

董秘处(综合办)作为本次制度修订的具体协调组织部门之一,深知制度建设的不易,更能感受到一套制度在演进完善中,既需要被模范遵守,又需要与时俱进,适时调整优化,才能有效规范日常工作,自身也焕发出勃勃生机。



7月19日,部门组织了全员集中学习,部门负责人做了学习动员讲话,明确指出:制度的生命在执行。如果制度制定出来,不学习、不领会,不落实、不执行,那还有什么用?要尽快对修订版的制度进行全面学习,并且做好学用结合、学用共促,让制度在使用中实现价值,指导工作,并且在使用中得到演进完善。


新修订制度以邮件形式印发后,董秘处(综合办)就组织全员开展了自学,并将制度学习纳入了下半年的系统培训计划,分出轻重缓急,有序推进学习。


对制度学习成效,采取闭卷考试、撰写感受等方式进行检验,不合格的有一次“补考”机会,力争学会学透,成绩纳入员工个人绩效考评,切实提高大家的重视程度。


“上学时都没有这么用功,这回真是当了一回好学生!”有同事开玩笑道,“如果不及格,哪还好意思面对同事们呐?



“多选题、填空题等多样化的题型组合设计,有助于大家更好地熟悉内容。”为了确保学习效果,人力资源部精心设计了20道测验题,全面检验部门员工对制度的掌握情况。

人力资源部在设计测验题


制定计划 分层掌握

绩效管理部采用分层学习法,优先学习与部门业务密切相关的绩效考核制度。7月15日组织了一场全员培训,不仅涵盖绩效考核制度的详细内容解读,还包括制度执行过程中的关键点解析和实际操作指导,确保每位员工都能准确理解和熟练运用新制度,从而有效提升绩效管理水平。

绩效管理部在学习制度


资金管理中心也制定了分层学习计划,并优先完成与业务密切相关的《汇率风险管理办法》和《资金管理办法》的学习。接下来,将继续按照既定计划,有条不紊、循序渐进地展开对其他制度内容的学习,以确保全面、系统地掌握所需的专业知识。


集体研学 深化认知


交易中心和海贸服务积极行动,统一组织了集中学习活动,共有63人次参与。在集中学习的过程中,为了更有效地检验大家的学习成果,采用了相互提问的互动方式,不仅激发了大家的学习热情,还加深了对知识点的理解和记忆。

交易中心在学习制度


济南公司同样高度重视制度学习,在晨会、周例会上多次强调其重要性,并要求员工学以致用、严格执行,目前正组织深入学习讨论,计划通过线上线下结合方式推动全员学习,使制度汇编成为员工工作的指导宝典。


争做学习达人,高扬学习激情。让我们通过制度学习,推动基层基础管理扎实提升,全面助力公司加快“三化一型”建设。

采编 | 高崇珂

编审 | 聂刚刚


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