【管理提升】方式灵活多样 成效扎实突出:公司制度学习活动持续推进

企业   2024-08-12 17:41   海南  

“你们学制度了吗?”

“当然,我们部门昨天刚组织学了公文管理这部分,收获很大” 

“我仔细看了人力资源相关制度,发现请休假管理有了更加规范的要求。”


近期,“学习制度”成为热议话题。随着制度的重新梳理完善,全员集中学制度、用制度,成为进一步提升基层基础管理的一道必答题。《管理制度(第三版)》发布以来,各单位、门纷纷开展形式多样的学习活动。从集中学习、小组研讨,到测考结合,大家结合自身实际,自行排课,自觉组织,学习活动开展得有声


▲资金管理中心学习小组在互相提问




集中学习 领读分享

让制度学习更有“仪式感”


为了克服自学效果难以保障、理解不透等问题,各部门纷纷选择“集中学制度”这一有效形式,营造出课堂式的严肃感、仪式感,突出制度学习的必要性、重要性,引导大家进一步提升对“制度刚性、依法合规、规范行事”理念的尊崇。


▲青岛公司在集中学习制度


走进青岛公司,同事们一边倾听“领学员”分享制度学习的关键点,一边认真做笔记。“领学员领学”是青岛公司采用的一种高效学习方法。领学员提前将制度精学细研,提炼重点,结合自身实际,制作教案,在集中学习环节以领读、讲课形式,带领大家一起有针对性、有侧重点的学。“好记性不如烂笔头”,学员们认真记录重点,赋予了这场制度学习一种独特的仪式感。


▲青岛公司同事们制度学习的笔记


在滨州公司、交易中心、董秘处(综合办)、党群工作部、财务管理部以及法务中心等单位和部门,“领学+集中学”的搭配方式也被广泛应用。各单位和部门负责人进行动员,强调了制度学习对自身工作及公司长远发展的重要意义,要求务必全学快学,学以致用。在学习过程中,往往还安排了交流讨论环节,大家把学习中的疑惑,通过对比、讨论、案例等形式,给出了生动的解答,极大改进了学习效果。


▲滨州公司、济南公司、交易中心、财务管理部、党群工作部在集中学习制度




小组共研 互问互答

让制度学习更具“参与感”


针对集中学习成本较高、员工长期出差、多地办公等问题,智慧供应链公司、资金管理中心、审计监察部等单位和部门,也采取了组建学习小组,推进研讨式学习的方法。


▲资金管理中心学习小组在做组织制度学习


资金管理中心成立了多个小组,定期进行学习研讨,并根据自身工作实际,重点研读《资金风险管理制度》《结算付款审批制度》及《全面预算管理制度》等制度,确保学习有主有次,重点突出。


▲审计监察部在学习制度


审计监察部为进一步提升工作绩效,全面、深入学习各项制度,采取了穿插学习方式。团队成员合理分工,“你先学习第1、3、5章,我学习第2、4、6章,提炼各自的重点内容,然后再反过来进行学习与验证,确保无遗漏。”在每轮学习结束后,组员们做全面总结反思,分享各自心得经验,强化了对制度的掌握。



有学有疑 测评结合

让制度学习更有“实效性”


简单的背诵与机械地接受知识是不可取的。学贵有疑。遇到疑问该如何处理?如何检测自己到底掌握得多深?如何找到自己的盲点和弱点?如何检验学习成果?大家不约而同地选择了考试这种形式。


▲青岛公司的制度测试试卷


青岛公司组织了一场闭卷考试,力求学员能够全面理解和掌握知识,并将成绩纳入个人绩效考核体系,提高了员工对学习的重视程度,有效促进制度在工作中的指导作用。


▲济南公司在进行制度测试


在济南公司,员工们正认真地答题,场景仿若回到了学生时代。在考试前,大家先通过集中提问的方式解答心中的疑问,还主动分享学习心得和解题技巧。集中学习答疑后,马上进行考试,趁热打铁,梳理强化了学习的获得感,大大提升了大家的学习积极性,确保制度学习的实际效果。


通过这一系列丰富多彩、形式多样的学习活动,员工们对《管理制度(第三版)》有了更深入的理解和掌握。制度不再只是挂在墙上、印在书上的条文,而是真正融入了每一位员工的工作日常,成为指导实践、提升效率、保障质量的重要工具。

未来,公司将秉持“制度先行,学习不止”的理念,不断优化和完善制度体系,梳理制度规范的权威,推动基层基础管理走深走实。


供图供稿 | 青岛公司、济南公司、滨州公司、智慧供应链、党群工作部、资金管理中心、财务管理部、审计监察部

采编 | 高崇珂

编审 | 聂刚刚


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