强化档案管理 提升工作效能——公司启动档案管理培训

企业   2024-10-23 13:51   海南  


为进一步推动档案管理工作科学化、规范化、标准化,深入落实能源集团档案管理工作相关要求,今年以来,海南智慧国际立足自身工作实际,积极规划部署,开展了一系列卓有成效的工作。




10月22日,海南智慧国际董事会秘书处(综合办公室)作为档案管理工作的牵头部门,正式启动档案管理业务专项培训工作。

档案管理业务专项培训


“统一领导、属地管理、分级负责”,是公司综合考虑多地办公、业务分散等实际情况,确定的档案管理基本原则,最大限度做好档案资料规范管理与应用的平衡,因地制宜推进各单位、部门档案资料妥善入库、规范管理与便捷使用。




档案管理培训现场


培训针对初次进行档案移交工作的具体流程、档案分类的逻辑和方法进行了讲解演示,着力推进各部门及权属公司档案的集中化管理,提升业务信息检索的便捷性,促进公司管理流程的全面优化。



培训现场实际操作演示档案编号


据悉,董秘处(综合办)日前已统筹指导各职能部门及子公司对各自保管的档案资料进行了初步分类梳理,并做存量及增量统计;公司设在海口区域的中心档案室也已基本筹建完成,实施档案资料的集中统一归档,已具备条件。


下一步,公司将严格遵循《档案法》等法律法规,积极对标能源集团相关制度规定,深入结合公司各部门及权属公司业务,基于实际情况不断理顺完善档案管理流程,把档案资料收集好、保管好、使用好,不断推进档案治理体系完善与治理能力提升。


编辑 | 高崇珂

审校 | 聂刚刚

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