西南动态 | 向解放军学习!以AI开启高效智能办公新时代

企业   2024-08-01 08:59   重庆  


栏目介绍

聚焦企业中心工作,传递发展好声音。公司微信开设“西南动态”栏目,围绕公司重点工程建设、重要会议、重要活动等,第一时间报道发展动态,凝聚发展内生动力。

今天建军节

我们向英勇的中国人民解放军

致以崇高的敬意!

在这个特殊的日子里

让我们一起探索

一场由AI引领的办公革命

它正如同解放军的坚韧与智慧
重塑我们的工作模式
请点击下方视频了解一下
↓↓↓


嫌视频太长观看进度太慢?
那就让我们一起
通过下方的图文及应用案例
揭开AI的神秘面纱
学习解放军的进取精神
共同开启智能办公新纪元吧~



Part 1:什么是AI?





AI,即人工智能,是指由人创造出来的能够执行任务、学习和适应的智能系统。这些系统可以通过模仿人类智能的某些方面来解决问题、进行决策、理解语言、识别图像以及执行其他复杂的任务。



说得通俗一点,AI就像给计算机装上了聪明的“大脑”,它能够学习、思考、解决问题,甚至模仿人类的某些行为。从手机里的语音助手,到自动驾驶汽车,AI正在悄悄改变我们的工作和生活,让世界变得更加智能和便捷。




Part 2:公司员工的AI应用情况如何?





为了解员工对AI技术的应用情况,助力AI技术在公司内部的应用及推广,公司开展了一次专项调研,共计298人参与了此次调研。调研结果显示,对AI技术有所了解的员工占82%,偶尔使用AI工具的员工占44%,经常使用AI工具的员工仅占6%




Part 3:公司员工的AI应用案例有哪些?




根据调研结果,公司员工目前的AI应用案例,主要集中在标书审查、文稿写作、文稿校验、PPT制作、信息查询、启发思路六大方面。


(▲此视频的配音文稿、配音、剪辑均由AI协助完成)


标书审查方面由公司自主搭建的AI工作流,可对标书标准进行智能化审查。工作人员只需上传标书文件,AI就会自动识别并提取其中的标准规范名称及编号,并连接到公标网对标准信息的实时状态进行比对,确保使用的是最新标准。AI工作流的应用大幅提高了标书标准审查的效率和质量,减轻了编制人员的工作负担。


【第一步】

拟稿

【第二步】

优化

【第三步】

定稿


文稿写作方面无论是严谨的工作报告、及时的会议通知,还是全面的工作总结等,利用AI工具都能快速生成初稿,节省了大量的时间和精力。比如,在撰写项目进度报告时,只需输入关键信息和要求,就能迅速获得一份结构清晰、内容详实的报告。



文稿校验方面利用AI工具能够精准地找出文稿中的语法错误、用词不当等问题,极大地提高了文稿的准确性和规范性。



①输入PPT标题



②生成PPT内容


③播放PPT预览


PPT制作方面AI工具提供了丰富的模板和创意建议,可结合具体工作实际,让汇报工作更加生动、专业。



信息查询方面AI工具为员工获取信息提供了便捷通道,无论是行业数据还是技术规范,都能快速获取。



启发思路方面AI工具不断激发着员工的创新思维,为各类方案的策划提供了新的视角和灵感。


通过上述案例可以发现,AI工具在日常工作中的应用成效日益显著,以往需耗费数天方可完成的标书审查、文稿写作、数据分析、创意类工作等,当下或许仅需几小时甚至几分钟就能完成,而且质量精良,工作质效得到大幅提升。



人工智能助力办公革命

创新驱动筑梦更好未来

正如解放军始终站在时代前沿

开拓进取、勇于创新

我们也要紧跟科技步伐

学习解放军的优良传统

将AI赋能于我们的工作中

在此,再次祝愿伟大的中国人民解放军

节日快乐!

让我们共同在AI赋能的办公革命中

砥砺前行,共创辉煌!


建证·超越光影(74)


小荷才露尖尖角(三一云湖项目 周芸芸 摄)

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素材来源:公司信息化管理部、AI

编辑:孙亮、陆伟权

排版:陆伟权

审核:罗航、石海军


中建二局西南公司
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