国基金项目评审流程规则分享

文摘   科学   2024-07-20 07:03   浙江  

七月份国基金的项目评审陆续拉下了帷幕,刚开始申请的你是否对同事口中的“函评”、“会评”、“A上会”、“B上会”听得一头雾水?为此,我们把前期推送过的项目申请经验系列的规则篇再做一次推送,希望能帮助青年工作者了解项目评审的规则与过程。当然每年都会有细则上的变化,我们这里只对整个评审流程的大框架进行介绍。祝大家在八月份能够收到好消息!


一、整体流程


国基金的流程图如图1所示,这张图里的内容相信关注国基金的老师都曾经见过,但是图中的每一个步骤都有不为人知的“冷知识”。



二、初审(形式审查)


申请书经依托单位提交后首先进入初审,也就是我们通常说的形式审查,小部分不符合要求的申请书会被退回不予受理。初审主要是审格式、形式和资格问题,也是最容易由细节决定成败的环节。虽然流程上有复审申诉的途径,但是事实上成功的案例是相当罕见的。在知乎等平台见到过的复审成功案例(未知真实性)也大体是申请代码问题或者伦理审查之类的环节存在争议。可以说,如果在格式与形式审查中出现问题不予受理,很难通过申诉进行补救。所以常规情况下初审阶段申请人只需做好申请代码的选择和各类格式材料的检查,这其中最需要注意的就是格式与形式的审查了。

一般来说,形式审查主要是检查一些申请书正文的细节,包括需要上传的附件是否齐全(推荐函、代表作正文、伦理审查报告等),字体格式(包括项目起止时间,不过近几年都是自动生成了,但是年度计划里还是要小心)是否正确,有无不当内容等等。由于青年基金近年来转为包干制,并且不再允许添加参与人员,形式审查上的重点就落在了申请书的格式。随着这几年基金申请的规(yue)范(lai)普(yue)及(juan),初审通过率也逐年升高。翻阅2013年的数据可知,当年在集中申请期,自然科学基金委共受理项目申请153543项,不予受理项目申请4443项。而这一数据到了2023年已经变为在2023年度项目申请集中接收期间共接收各类型项目申请304333项,不予受理项目申请1011项。经过这十年,初审不通过率从2.9%变为现在的0.3%,这背后不仅是基金委模板、规章制度等方面越来越规范,也有各单位加强和重视内部审核的功劳。可以说现在初审已经不怎么是大家在意的环节了。但是仍然有一个冷知识需要引起注意,尤其是对反复攻关青年基金的各位青年教师。那就是:一定要坚持每年下载新的模板!


下图是2022年的国自然基金青基模板截图:

而这是2021年的国自然基金青基模板截图:


可以看出,两个模板虽然大差不差,但是如果审的人用心,是可以一眼看出有没有使用当年新模板的。而且这一段差异已经在申请书非常末尾的阶段,多数人很难留意到这样的差异。如果偷懒用了去年的模板,形式审查的时候会不会出问题就不得而知了,但是最好大家都不要知道,毕竟下一个新模板并不费力。最好是在提交前下一个新模板,然后把所写的内容复制进去,避免多个版本更迭过程中不小心动了模板里的蓝字。


三、通讯评审(网评)


初审通过之后就是俗说的网评或者函评了。每个专家会打包收到十余本申请书,每本申请书根据口子的不同会接收3-5个专家的评审,根据评审结果决定哪些本子能够上会。函评专家需要对每个本子打一个综合分(A+、特优;A、优;B、良;C、中;D、差。)和一个资助分(资助意见:A、优先资助;B、可资助;C、不予资助)。其中资助意见就是我们通常说的本子拿了几个A几个B几个C。基金委建议每位专家按照1:1:1的比例给出资助意见,并且评审专家大多是“大同行”,所以专家对本子领域的认知程度以及同批送审的本子质量都具有一定的“运气成分”。这也就是坊间一直给网评带上一些玄学色彩的缘故。

由于评审专家的工作强度较大,一般都是快速筛出哪些是“优先资助”,哪些是一定“不予资助”,然后再对其余的本子进行细读,选定哪些可以上,哪些不能上。因为这种方式,质量较差的本子往往会收获一些比较敷衍的评审意见,给人一种“不公平”的感觉。遇到这种情况只能摆正心态,尽可能提升本子的质量,当你觉得审稿人返回的意见是优质且切中要害的意见时,也就知道自己的本子再好好打磨一下就有中的可能了。整体而言,在青年基金的阶段不用太在意网络上关于评审的“黑幕”,只要把本子写到优秀的水平,命中的概率还是很高的。


四、会议评审(会评)


本子上会之后会集中进行会议评审,一般按照青年、面上、地区项目的顺序进行会评。会评时根据不同的领域制定一名专家进行负责,一般称为主审专家。主审专家在会评开始前需要对项目申请书和网评意见进行阅读,一般一个主审专家负责的申请书在30份左右,由于在短时间内阅读量巨大,因此网评意见就显得至关重要。在会评过程中,每个主审会对手中的项目进行排序,根据自己分配到的指标划定哪一些可以资助,哪一些备选,哪一些不能资助,排序一般遵照网评意见通常不会出现太大的变化。主审专家一般不轻易改变网评的顺序,如果需要进行调整则需要做出详细的说明并且在会议评审过程中说服其他专家认可这些调整。

一般我们俗话说的上会分为“A类上会”和“B类上会”,从上面的流程可以看出,A类上会也就是排序较为靠前的这些项目普遍认为是“比较稳的”,而B类上会则要看口子的具体情况以及有没有网评打分高的本子出现原则性问题导致被拉下来。有一些会评专家在私下交流的时候提到过,个别口子收到高质量的申请书比较多,资助额度几乎已经被A类上会占满了。而所谓的“原则性问题”一般是指创新点被发现与现有文献重复,即一些申请人经常犯的“只要我在国内外现状中不说,就没有人做过”的侥幸心理,或者申请人在预警或者可疑期刊上发表了存疑的文章,又或者创新点被专家指出可行性较低或者争议较大。整体来说,会评还是基于网评专家的意见的,因此最重要的还是通过扎实的写作获得网评专家的认可

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