又到年终总结时,警惕“PPT依赖症”

时事   2024-12-02 17:41   湖南  

湘伴导读


转眼快到年底,有网友戏言,每到年终,PPT的存在感将得到“史诗级”加强。有的汇报人在做PPT时用上了“十八般武艺”:字体要渐变、图片要灵动、更换页面要特效、整体风格要别具一格……电商平台上PPT代做工作室的生意也异常火热。


PPT的发明者奥斯汀生前曾说,“PPT就像印刷机,它也会印刷各种垃圾。”身为职场“打工人”,我们应怎样善用PPT?




别染上“PPT依赖症”



湘伴君认为,人们对PPT汇报的反感,并不是反对PPT本身,而是反对过度包装、华而不实、缺乏实效的PPT。有以下几种现象值得警惕。

工作干得好不如PPT做得好。几年前的新东方年会上,一段改编歌词“干的累死累活,有成果那又如何,到头来干不过写PPT的”。一次峰会上,马斯克向企业管理者们提出建议,“少花点儿时间在PPT演示或财务报表上,把更多时间花在工厂里或者与顾客交流上。”无论大事小事,皆做个PPT汇报。实际工作没做多少,“底层逻辑”“顶层思维”等互联网大词却发明了不少。

“PPT经济学”风行创投圈。今年11月中旬,一条新闻在社交网站流传:仅靠PPT瞎编就吸引了大量投资者?据悉,香港联众投资产管理有限公司仅靠一个空壳公司,通过精心伪装竟然吸引众多投资者事件。前些年,也有某知名企业家,靠着几套PPT四处画饼造车,2014年开始造车至今,其开发的法拉第未来(FF)的旗舰车型FF91一直未能量产交付。把PPT玩精了,成了割韭菜的那把镰刀?

“PPT依赖症”的风,吹向科研机构、基层一线。今年年中,一位院士直言:“现在了解情况很困难,这个PPT一汇报,那里面水分很多。”他呼吁科研人员汇报时化繁为简、去掉包装,讲出实在的东西。据《半月谈》报道,某地在抓基层党建述职评议考核时,要求全镇的村支书做PPT述职,这一不贴合实际、加重基层负担的要求很快就被有关部门果断叫停。



让PPT汇报回归初心



滥用PPT正在毁掉我们的笔记能力。如今,一些互联网大厂内部正在抛弃使用PPT,一些教师提倡用板书取代PPT更能提升教学知识量。

湘伴君认为,PPT作为一种可视化的办公软件,其目的本是为辅助演讲者更直观地展示信息,提升沟通效率,因此对其使用,应该回归初心。

善用技术赋能。“PPT汇报”的优势,是可以传递足够多的信息量,图文并茂地表达思维逻辑。也就是说,在一些非常重要的场合,比如行业论坛峰会、演讲比赛等,是可以借助其为自身的表达加分。湘伴君认为,PPT做得多么花哨并不重要,重要的是你能带给听众多少信息含金量。善于运用数字化手段为我们赋能,正确处理数字技术与现实需求的关系,让新技术成为工作助力,而不是“数字围城”。

小米汽车发布会上的PPT为现场增色不少。

适当做减法。当然,该警惕的从来不只是“PPT依赖症”,而是其背后以及衍生出来的“形式主义”。比如,在几十个工作群打卡签到、回复收到;强制家长在安全教育平台打卡;某社区干部,“一人照管60个手机APP账号、3部手机随时连着充电宝”。湘伴君认为,技术本应带来便捷与高效,但被技术所绑架,却扭曲了工作本身。不妨适当做点减法,时刻牢记实事求是的基本准则,让各项工作正本清源、回归本真。


摆正政绩观。基层干部离老百姓最近,最清楚百姓的急难愁盼。与其花功夫用精美PPT把工作“打扮漂亮”,不如多为百姓解决几个困难来得实在。工作考核是管理干部的“指挥棒”,有关部门更须摆正政绩观,去掉各种美颜滤镜,以更加专业务实的态度评价基层工作,而不是凌空蹈虚唯PPT是举。当干得好的干部真正脱颖而出,“干得好才是真的好”方能成为大家的共识。
   文 | 杨兴东
编辑|张子仪
一审 | 杨兴东
二审 | 邓晶琎
三审 | 唐   婷

湘伴
与君相伴,伴君成长。青年时政记者和青年公务员组成的圈子,为您带来第一手的、湘味浓郁的湖南时事政情。不要道听途说,拒绝四平八稳。你感兴趣的,都是我们关心的。
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