随着劳动力市场的日益国际化,菲律宾的城市如马尼拉、宿务等地吸引了大量人才,无论是初来乍到的外国人还是本地上班族,都有对住房的高需求。在这样的背景下,自己租房和住公司租的员工宿舍是两种常见的方案,二者都涉及到会计和税务处理的多个方面。
合同签署
个人租房 | 公司租房 | |
合同主体与责任归属 | 合同是在房东(出租人)和员工(承租人)之间直接签订的。也就意味着合同条款、租金支付、维护责任和违约后果都直接由员工个人承担。 | 租赁合同由公司与房东签订,公司承担合同的所有法律和财务责任。 员工作为受益者,其具体权利通过公司内部政策或与员工之间的协议来界定。 |
财务和税务处理 | 租金支付被视为个人开支,无法作为业务费用抵扣。租金中如果包含增值税(VAT),也不能用做抵扣。 | 公司支付的租金视为经营成本,可以在企业所得税前作为费用抵扣。 如果房东是增值税注册纳税人,公司支付的租金中包含的增值税可以作为进项税进行抵扣。 |
合同终止与变更 | 个人直接与房东协商合同的终止或变更,包括提前搬走或续租。 | 公司必须根据合同条款来终止或变更,通常需要正式通知房东并支付提前终止的费用。 |
附加服务和福利 | 个人可能需要自行安排额外服务,如清洁、保险和维护。 | 公司可能会与房东或供应商协商,为员工提供额外的服务和福利,如定期清洁、家具配置、装WIFI等。 |
税率
补偿范围(月收入) | 规定的预扣税 |
P20,833及以下 | 0 |
P20,833-P33,332 | 0+P20,833超出部分的15% |
P33,333-P66,666 | P1,875+ P33,333超出部分的20% |
P66,666-P166,666 | P8,541.8+ P66,667超出部分的25% |
P166,667-P666,666 | P33,541.8+P166,667超出部分的30% |
P666,667及以上 | P183,541.8+P666,667超出部分的35% |
提交申报和缴纳的时间为每个月结束后的第10天内,例如预扣税发生在3月份,雇主应在4月10日之前完成填写,并将税款缴纳至国税局。
举例:
X公司支付给分公司经理徐某每月10万比索的工资和65,000比索的住房津贴,在这种情况下,徐某的月度税款计算如下:
应纳税所得额= P100,000+P65,000= P165,000
应付预扣税=P8541.8+(P165,000-P66,667)*25%=P33,125.05
如果员工上班不满一年,最好用年度表格计算个税,如果用的月度表,缴纳税款会高于年度表,虽然年底的时候会返还,但流程会很冗杂。
年度表计算可以有效避免多缴纳的情况。
注意事项
在菲律宾,当公司为员工提供住宿,无论是直接支付租金还是提供住房补贴,通常会被视为一种员工福利或额外薪酬,从而产生税务问题。
公司为员工租公寓时,支付的租金可以作为营业成本在计算公司所得税前扣除,但是必须要确保所有交易都留有文件存档,如租赁合同、发票和支付凭证,这些文件将用于会计记录和税务申报。
此外还需要考虑员工住宿的具体条款,如租约期限、租金支付方式、是否包含水电网等公用事业费用以及任何附加的服务或设施,明确这些条款也可以帮助公司在财务上的处理更加精确。
正确处理与为员工提供住房相关的税务问题,确保遵守适用的法律法规是非常重要的,如果大家有相关需求欢迎扫码联系山海图。
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Jennifer李倩