山海图:在菲租房怎么付,员工公司大不同

文摘   财经   2024-07-24 11:51   菲律宾  

随着劳动力市场的日益国际化,菲律宾的城市如马尼拉、宿务等地吸引了大量人才,无论是初来乍到的外国人还是本地上班族,都有对住房的高需求。在这样的背景下,自己租房和住公司租的员工宿舍是两种常见的方案,二者都涉及到会计和税务处理的多个方面。

01

合同签署

在菲律宾,员工个人租房与公司付款为员工租公寓,在签租房合同时有一些关键的区别,主要体现在合同主体责任归属财务和税务处理等方面。

个人租房公司租房
合同主体与责任归属

合同是在房东(出租人)和员工(承租人)之间直接签订的。也就意味着合同条款、租金支付、维护责任和违约后果都直接由员工个人承担。

租赁合同由公司与房东签订,公司承担合同的所有法律和财务责任

员工作为受益者,其具体权利通过公司内部政策或与员工之间的协议来界定。

财务和税务处理

租金支付被视为个人开支,无法作为业务费用抵扣。租金中如果包含增值税(VAT),也不能用做抵扣。

公司支付的租金视为经营成本,可以在企业所得税前作为费用抵扣

如果房东是增值税注册纳税人,公司支付的租金中包含的增值税可以作为进项税进行抵扣。

合同终止与变更

个人直接与房东协商合同的终止或变更,包括提前搬走或续租。

公司必须根据合同条款来终止或变更,通常需要正式通知房东并支付提前终止的费用。

附加服务和福利

个人可能需要自行安排额外服务,如清洁、保险和维护。

公司可能会与房东或供应商协商,为员工提供额外的服务和福利,如定期清洁、家具配置、装WIFI等。

02

税率

1. 预扣税Withholding Tax on Compensation(WTC) 
预扣税是雇主从员工工资、薪金或其他形式的补偿收入中预先扣除的税款,这笔税款是雇员个人所得税的一部分,由雇主作为代理人代扣并代缴给菲律宾国税局
如果员工自行租房且公司有发放住房补贴,这被视为员工的额外补偿,需要缴纳补偿预扣税,税率通常为0-35%。
补偿范围(月收入)规定的预扣税
P20,833及以下0
P20,833-P33,332
0+P20,833超出部分的15%
P33,333-P66,666P1,875+ P33,333超出部分的20%
P66,666-P166,666P8,541.8+ P66,667超出部分的25%
P166,667-P666,666P33,541.8+P166,667超出部分的30%
P666,667及以上P183,541.8+P666,667超出部分的35%

提交申报和缴纳的时间为每个月结束后的第10天内,例如预扣税发生在3月份,雇主应在4月10日之前完成填写,并将税款缴纳至国税局。

举例:

X公司支付给分公司经理徐某每月10万比索的工资和65,000比索的住房津贴,在这种情况下,徐某的月度税款计算如下:

应纳税所得额= P100,000+P65,000= P165,000

应付预扣税=P8541.8+(P165,000-P66,667)*25%=P33,125.05

如果员工上班不满一年,最好用年度表格计算个税,如果用的月度表,缴纳税款会高于年度表,虽然年底的时候会返还,但流程会很冗杂。

年度表计算可以有效避免多缴纳的情况。

2. 附加福利税Fringe Benefits Tax(FBT)
雇主为员工租房时,这种住房优惠被看作是雇主向其菲律宾员工或外籍员工提供的一项附加福利,纳税义务由雇主承担
一般会根据附加福利的总货币价值征收附加福利税,目前菲律宾常驻居民的FBT税率为35%,如果非菲律宾常驻居民,则FBT税率为25%
缴税的时间为福利发放或支付的季度日历后的下个月10日或之前,例如福利是在1月份发放的,则应在4月10日之前缴纳。
需要注意的是如果租的房子位于企业周边(50米半径范围内)、租期只有三个月或更短时间的临时住房,都不算是应税的附加福利。
举例:
首先要先计算附加福利的总价值,将实际发放的福利金额除以65%(对于缴纳35%附加福利税的居民)或除以75%(对于缴纳25%附加福利税的非居民)。
举例来说,如果X公司为其员工的住宅支付了每月P200,000的租金,且附加福利税率为35%,这种情况下:
总价值= 200,000 / 65% = P307,692
应付的附加福利税=总价值*FBT=P307,692*35%=P107692.2
03

注意事项

在菲律宾,当公司为员工提供住宿,无论是直接支付租金还是提供住房补贴,通常会被视为一种员工福利或额外薪酬,从而产生税务问题。

公司为员工租公寓时,支付的租金可以作为营业成本在计算公司所得税前扣除,但是必须要确保所有交易都留有文件存档,如租赁合同、发票和支付凭证,这些文件将用于会计记录和税务申报。

此外还需要考虑员工住宿的具体条款,如租约期限、租金支付方式、是否包含水电网等公用事业费用以及任何附加的服务或设施,明确这些条款也可以帮助公司在财务上的处理更加精确。

正确处理与为员工提供住房相关的税务问题,确保遵守适用的法律法规是非常重要的,如果大家有相关需求欢迎扫码联系山海图。

山海图将不断更新菲律宾一手干货,欢迎大家保持关注。



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Jennifer李倩


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