山海图:在菲律宾开公司遇到劳资纠纷怎么办?

文摘   财经   2024-05-16 12:00   菲律宾  

劳工问题在每个国家都是老生常谈的问题,菲律宾也不例外,经营企业如果不了解相关的劳工法律法规,很容易犯下一些违反劳工法的行为,山海图为大家总结了一些开公司时常见的劳资纠纷以及解决方案如下。

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在菲常见的劳务纠纷 

1.欠薪或未支付足够的工资和福利
这是最常见的违反劳工法的行为之一。包括未支付最低工资加班费假期工资和其他法律规定的福利等问题。菲律宾政府设定了最低工资标准,大马尼拉地区,非农业工人的最低工资目前为每天710比索。

菲律宾规定工资应至少每两周支付一次,或每月支付两次,间隔不超过16天,因此工资通常在每月的15号每月的最后一天支付

13薪在年底时一定要为员工发放,发薪时间不得晚于12月24日,这也是建立良好雇佣关系的前提。

如果因为一些意外事件如自然灾害、银行系统维护等客观情况导致无法按时发放工资,应提前告知员工,并在恢复后第一时间发放薪资。还有一点要注意的是,如果发薪日刚好是周末或节假日,则需要提前在工作日发放。

此外,雇主还需要支付法定的加班费节假日加班费,菲律宾的假期很多,因此要十分注意假期和加班薪资发放的问题,加班费根据工作日、周末、假期、夜班等有不同的计算比例。(具体可参考山海图前文:菲律宾用工指南

还有一些其他福利如为员工缴纳社保,都是强制性的要求,如果未能履行这些义务,可能会面临法律诉讼、罚款和公司形象受损等后果。

2.工作场所安全和健康问题
另一个常见的违规行为是未能提供足够的安全和保障措施,员工可能因为不安全的工作环境、安全设备不足或缺乏适当的培训从而导致工伤
常见的职业事故包括滑倒导致骨折、从高空坠落、交通事故、接触有害物质、火灾、过劳等。
菲律宾的劳动法规定,雇主有责任提供安全和健康的工作环境,包括安全设备、培训和防护措施,以确保员工的健康和安全。如果发生工伤事故,雇主可能需要支付医疗费用、赔偿金或面临其他法律责任。
2017年3月20日,菲律宾最高院曾做出过一个关于船员工伤的判决,在进行系缆过程中该船员不慎右手骨折,公司指定医生为船员进行了诊治。在经过治疗的第107天,船员提出了劳动仲裁,依据船员的情况,其最多可以判定为10级伤残,有权获得10075美元的赔偿。
各企业,特别是户外作业、建筑、制造业等事故多发的行业,应更加注意做好工伤预防,定期对工作场所进行风险评估,在员工工作过程中,要提供劳动安全卫生的教育和培训,定期维护安全设备如灭火器、急救箱,培养安全意识防微杜渐。
3.违反劳动标准

雇主可能违反有关工作时间休息时间休假和其他条件的规定。劳动法规定企业员工的工作时间每天不得超过8小时、或每周不超过48小时,也就是可以单休或双休,企业在招聘时需要明确是单休或双休并且与员工达成一致。

一般来说,雇主不能要求雇员加班,除非是某些例外情况下,在日常工作中,要准确记录员工的工作小时,特别是加班时间,并按法律规定支付加班工资。

如果强制员工加班却不支付加班费,这一行为就已经违反劳动法了。另外,菲律宾也没有调休这一说,加班按照时长支付加班费就可以。

4.终止合同

在菲律宾,劳务合同是保障双方权益的重要文件,他们也非常重视终止合同的问题。

解雇员工需要有正当理由且必须证明解雇的合法性,主要分为试用期员工解雇以及其他劳动合同员工解雇

试用期解雇时,需要通过纸质文件证明该员工不符合企业用工要求,通常为绩效考核表,员工签署绩效考核表并完成解雇面谈后,可告知员工离职时间并请员工按时完成工作交接,办理离职手续。

解雇正式员工或项目制员工时,首先公司需要制定相关规章制度并告知员工,如制定员工手册、员工须知等,并在入职时让员工完成签署,证明员工是已知并认可公司的所有规定。

在员工有违反公司规定的行为如迟到次数多、无故缺勤时,发出两次书面警告信,由员工进行签字并存档

发送解雇通知前需要给员工一次解释的机会,并将员工签字的纸质版解释文件存档。在员工解释后,公司人力部与员工进行会议并记录,发送会议结果并做出解雇决定,最终完成解雇流程。

未按照解雇流程进行裁员,最常见的情况就是未严格按照两次警告信的解雇流程终止合同,员工因此提起上诉的话,需要赔偿DOLE要求的补偿金,严重时企业可能会面临停业

5.劳动争议和罢工

在菲律宾,由于经济、政治和社会等多种原因,劳动争议和罢工事件时有发生,这些事件也可能会引发劳务纠纷

菲律宾工会组织众多,全国约有10%的工人都加入了工会,通常由劳工组织引导、员工自发进行游行罢工活动。

在今年51日劳动节当天,全国范围内的Lalamove骑手就因长期以来佣金被压缩、缺乏保险等福利举行了大罢工活动。

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解决方案

和中国情况类似,菲律宾有两种不同的劳动争议解决办法,集体谈判或调解为首选,如不愿调解或调解不成,可以向劳动和就业部(DOLE)提起仲裁,这是菲律宾劳动保障与就业方面的主管部门,专门负责处理企业员工福利待遇、组织工会、失业救济、劳动纠纷、罢工等方面的问题。
如果双方对仲裁结果不认同,也可以通过法律手段进行维权,上诉法院,但是简单案件的审理经常会持续几个月,复杂案件则至少持续两年,诉讼效率较低。
法律风险无处不在,最好的方式就是防患于未然,从根本杜绝产生劳动争议的可能,特别是对于刚到菲律宾的中资企业而言,要充分了解菲律宾本地的劳动法规定,入乡随俗。
在雇佣员工时,要特别注意一些法律事项,例如,必须签订正式的劳动合同,明确员工的工作内容、薪资、福利、工作时间和工作条件等。
如果想要解雇员工,必须确保遵循劳动法规定的程序,并支付相关的补偿金,这样即使后续出现纠纷也能轻松应对。
除了劳动合同,也应提前制定警告信、免责书、保密协议和员工手册等HR必备文件,做好书面通知的签字、存档,证明员工对公司的规定是认可的并已达成一致,从而规避风险。

还需要注意菲律宾的反歧视法律法规,不能在招聘、录用员工时因性别、种族、宗教、年龄等特征而拒绝雇佣。
如有相关人事服务的需求,欢迎大家联系山海图,山海图将持续更新菲律宾一手干货,欢迎各位朋友保持关注。

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Jennifer李倩


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