办好年会 促进交流

财富   2025-01-18 19:00   北京  

来源:商会平语

作者:徐胜平


随着春节的临近,我们再次见证了众多商协会都在举办盛大的年会或庆典活动。常言道“外行看热闹,内行看门道”,在这些大型活动的现场,我们能够感受到那种“热情洋溢”、那种“嬉笑欢颜”,可是在那种“热闹非凡”的表象之下,又有多少参与者是能够真正体会到商协会的价值呢?又有多少商协会是真正运作得不错的呢?

当然,能够举办年会等庆典活动的商协会总体上而言还算是办得不错的,至少还可以让这些组织的参与者们有机会在年底相聚在一块儿热闹一下顺便吃个团圆饭。但遗憾的是,也有不少商协会已经无力举办每年一度的年会活动了,这也充分反映了当前许多商协会面临的现实困境。

虽然商协会的年会活动现在已经有些形式化了,大致相同的模式、千篇一律的内容,但如果不办好像又感觉少了什么似的,毕竟年会不仅仅是一个简单的聚会,而是一家商协会对自身过去的总结大会,当然也是一家商协会对自身未来的展望大会,同时更是商协会的集中展示、集体互动和集体对外交流的重要平台。

作为商会事业的践行者我对商协会举办年会的态度是非常赞成和支持的,俗话说“生命靠运动、团队靠活动”,一家商协会组织,要想长期保持活力,就需要不断地开展各种形式的活动,那么对于商协会的参与者而言,年会等大型庆典活动更是一家商协会的参与者们集体互动和交流的大型平台,所以办好年会等大型庆典活动,不仅能够提升商协会的凝聚力,也能够提振商协会组织的信心,同时也可以激发商协会参与者们的参与积极性。

然而,筹办一场盛大的年会活动绝非易事,年会的举办水平在很大程度上反映了商协会的经济实力和组织能力。首先,举办年会等大型庆典活动,必须有充分的经费支持,没有足够的资金和物质基础,要想成功办好年会等大型活动是不可能的。显而易见,能够大张旗鼓地举办年会的商协会通常经济基础都还不错,否则即便想办年会也是“心有余而力不足”难以实现;其次,除了必要的经费保障之外,要想成功举办年会等大型庆典活动还依赖于高效的组织运作能力。从活动主题、内容、形式到参与人员的安排,都需要经过周密的策划和细致的安排,接待和服务工作也需要详尽的对接和落实。同时,在活动执行过程中,商协会必须密切关注活动的进展和效果,及时调整和优化活动方案,以确保活动能够达到预期目标和效果。因此,筹办年会等大型庆典活动犹如对商协会的一次重大考验,成功举办则如同取得了优异的成绩,令人欣慰;反之,若问题频出,则难免让人诟病。简而言之,要想成功举办年会等大型庆典活动,必须满足“资金充足、运作高效”这两个基本条件,否则,年会等大型庆典活动是办不起来的。

最后,我们仍然鼓励并期望,只要条件允许,商协会组织还是要应尽量举办年会等大型活动。毕竟,年会等大型庆典活动是会员们充分展示自我、增强归属感和促进交流的共享平台。然而,对于那些未能举办年会的商协会则需要在自身的建设和治理策略上进行反思和调整,需要优化团队结构或加强内部管理,以便在来年能够恢复这一重要的传统活动。毕竟,不论商协会规模如何,年会等大型活动都是展示价值和增强团队凝聚力的良机。年会不仅是聚会,更是一次精神的洗礼和文化的传承。

让我们共同期待,在今年以及未来的每一年,每位商协会成员都能在年会中找到些许参与的归属感,收获些许价值,并能够在商协会的平台上携手共创、砥砺同行。

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