选好会长和秘书长,是提升商协会运营质量的核心

财富   2025-01-19 19:00   北京  

作者:王理宗


商协会运营需要依靠两个关键人物——会长和秘书长。

商会是企业家社会资本的积累平台。对于企业家来说,有形资本非常重要,但更重要的是无形资本,是软实力。每个领域都有极具软实力的人,软实力就是思想力、口碑力、信用力、影响力等的综合体现。

软实力决定了企业家的社会资本,即便没有了货币资本,他的社会资本依然会为他获得信任、支持,依然会有很多人,希望帮助他成功、看到他成功。

商会是积累社会资本最好的平台,在商会能展现企业家丰富的知识、开阔的心胸、独特的气质、卓越的口才,在企业家群体中能够树立形象、传播口碑。企业家的个人品牌除了通过产品和企业来构建,另外一个载体就是商会。

了解商协会是什么,是解决商协会发展的外部问题,而提升商协会运营质量的核心在内部,总结来说就是要选好两个人,管好两个团队。

人是影响组织的核心因素,尤其是关键人物。我们常说,“火车跑得快,全靠车头带”,一个组织能否发展,关键在领导。会长和秘书长,在很大程度上决定了商协会的发展质量和发展速度。

对于商会来讲,会长的作用非同寻常。成功的会长是个“美人”。这里的美有几层意思:首先,性格之美,开朗,温和,亲切;其次,能力之美,做会长和做董事长在能力方面的要求有所侧重,董事长更加需要管理能力,而会长的协调能力、召唤能力、整合资源的能力则显得更为重要;再次,心胸之美,胸襟开阔,格局宏大,不拘泥于个人得失,不计较眼前利益;第四,形象之美,有良好的社会公众形象,正面,阳光,没有污点;最后,心灵之美,能够成人之美、美美与共,以利他为先,利己为后。

一般来说,一个商会的会长基本上也是一个企业的董事长,会长和董事长同为领导,但是两者的角色定位却相差甚远,这要求会长能理性认识差异,适时调整角色,否则就很难树立起“美”会长的形象。

会长在公司是领导,可以一言堂,但会长在商会是服务者,主要是提供服务,包括战略服务、经验服务、资源服务。作为服务者,会长要将自己长期积累的资源、建立的关系、构建的人脉与会员分享,让自己的存量资源与会员需求相结合,产生更大的价值。

在商会,会长是奉献者,当会长千万别指望在商会赚钱,用商会的资源为一己服务,做会长一定程度上就是当“活雷锋”,出钱、出力、出资源、出智慧。在商会,会长是引领者,不仅引领商会发展方向,还要引领会员发展方向、引领阳光的商会文化和正确的思想导向。

会长还需要带好企业家的团队。

管理有很多层次。最低层次叫服从,强制性管理,现在很多管理还停留在服从;第二个层次叫跟从,跟着你走;第三个层次叫追从。第一个层次被迫,第二个层次中性,第三个层次主动。

真正要管好企业家这团队,最重要的是要让企业家获得几种感觉:

归属感。让企业家回到商会有家的感觉,想回家,常惦记着家。荣誉感。成为商会一员,感到骄傲,觉得自豪。

收获感。让会员在商会收获知识,收获经验,收获激发理想的动力。

成就感。商会提供的机会和平台,让他不仅生意有成,而且得到社会认同和尊重,精神上获得满足。

要让企业家有这“四感”,考验的不仅是胸襟,也是会长的管理艺术。

用真挚的情感感动人。要真情实意地去帮助、支持他们,让他们觉得商会愿意与他们同呼吸、共命运。

用澎湃的激情激励人。一个热情似火的人,总是会有很多拥趸,因为人是天生向往光明、温暖和热烈的,那么就要用激情去激励企业家的创造热情、创业热情、奋斗热情。

用远大的理想感召人。一个会长勾勒出来的商会战略和蓝图,如果仅仅局限在商业层面,仅仅关注能够赚多少钱,短期内也许有用,但是长期和持续的发展是需要高于商业、高于利益,甚至高于商会本身的视野的。

第二个非常重要的人就是秘书长,从某种意义上来说,秘书长比会长更重要。

做成大事不容易,更难的是做好小事,做好实事。没有一个强有力的执行团队,再好的创意、再伟大的理想都是海市蜃楼、镜花水月,甚至更糟糕的是,制定了宏伟蓝图,因为没有执行好落得一场空不说,商会的信用透支才是最致命的损失。

秘书长有几类:体力型、智力型、魅力型。体力型就是只会跑腿,会长说哪他就打哪,哪里有困难就去哪,就是什么角色都可以做,但是这种秘书长智商不是特别高,情商也不是特别高,能力也一般;第二种秘书长叫智力型,有一定的知识和视野,能制定方案,还能发现路径,能创造模式;第三种叫魅力型,个人的特质包含其中,比如说风度、举止、言谈、心胸。

我们的最终目标都是找到魅力型秘书长,这样的秘书长需要具备几种能力:

良好的语言表达能力。语言表达能力是良好的沟通能力、极强的公关能力的前提。

相对丰富和完善的知识结构。比较丰富的知识、完善的知识结构是打交道的敲门砖,是别人愿意和你交往、交流、交际的基石。

火一般的性格。开放、积极、乐观的性格是澎湃的工作激情的源泉,也是让企业家愿意为商会尽心尽力的磁石。

秘书长选好了,还需要秘书长能够管理好秘书处团队。要管理好秘书处团队,要让团队成员获得几种感觉:

安全感。从马斯洛的理论来说就是得有饭吃,温饱有保障,职业安全有保障。现在很多商协会不仅不能提供职业安全,连温饱也成问题,没有安全感,就无法安心工作,很难找到职业发展的动力,很难描绘职业理想和职业方向。

成长感。每个人在其中都在不断成长,收获知识、收获视野、收获启示,物质可以不富足,但是精神富足。

价值感。通过参与制定行业标准、规范行业行为、调解行业纠纷,为企业,为企业家,作出了贡献,拓展了行业半径,拓宽了行业边界,这就是不可替代的价值。

(作者系中国民营经济研究会理事、广东高科技产业商会会长)

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