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日照市东港区：实现退役军人档案从“纸间”到“指尖”提档升级

创业   2024-10-28 15:54   北京  


日照市东港区：实现退役军人档案从“纸间”到“指尖”提档升级


文| 本刊特约记者 张守军  通讯员沈登明




近年来，山东省日照市东港区紧紧围绕“让军人成为全社会尊崇的职业、让退役军人成为全社会尊重的人”工作目标，立足精准建档、从严管档、智慧用档，积极探索多途径、多样化的档案管理模式。
如今工作人员只要在电脑上用鼠标轻轻一点，卷宗即刻“秒现”：7秒钟内办理登记档案查阅利用业务、15秒内完成全文信息查阅，实现了退役军人档案从“纸间”到“指尖”提档升级，切实提高了服务保障退役军人的效率效能。

全区退役军人档案工作会议


强化责任落实，提升管档工作合力
为加快健全完善权责清晰、管理规范、运转高效的退役军人人事档案工作制度机制，日照市东港区在区、镇（街道）成立了退役军人人事档案管理利用工作领导机构，制定具体实施方案，逐级分解任务，层层明确责任，确保工作有力有序推进。
全面形成了退役军人部门牵头，教育、财政、人社、档案以及人武部等相关部门各司其职、合力共为的工作机制，共同推动退役军人人事档案管理利用工作高质量发展。
强化制度保障，提升档案移交流程
工作中，日照市东港区退役军人事务局通过坚持“请进来”与“走出去”相结合，邀请市退役军人局、区档案馆专业人员对区级专职档案员和镇、村两级退役军人事务系统相关人员进行业务培训，不断提高档案人员的技术素质和业务知识。
组织到兄弟地市学习退役军人人事档案管理经验、参观档案室建设等，融合采纳先进地区的经验做法。
结合东港工作实际，编制档案整理移交管理利用指导手册，印发《档案管理政策法规汇编》，坚持用制度管权、管人、管事，不断提高档案管理利用工作规范化水平。

邀请区档案馆负责同志到区退役军人局指导档案工作


强化集成高效，提升档案整理绩效

工作中，日照市东港区退役军人事务局坚持以集中管理代替分散存放，推进分类整理，集中整理分散在区人武部、各镇街道的近2万份退役军人人事档案，根据不同年度档案的具体性质、用途和重要性等因素，制定了档案整理规范及操作流程。
采取九大类分类方案进行梳理归类，按照分类、整理、编码等12个步骤整理档案，确保了档案的完整性和准确性。
推进集中存放，在区档案馆开辟专区120平方米，划分查询区、阅档区、整理区、存放区等不同功能区，按照安全保密规定单独存储档案数据并定期备份。

档案馆存放档案



强化智慧管档，提升档案管理质量

工作中，日照市东港区退役军人事务局坚持以数字化手段放大档案使用成效，实施数字化扫描，对照《档案数字化扫描技术规范》，对移交的退役军人人事档案进行数字化扫描、电子化归档，对应建立了目录索引库和全文索引库。
搭建档案数字资源库，数字档案全部录入系统，按照镇街道、退役年限、姓名等要素进行精细化分类，实现一键查询；依托系统开展档案接收、检测、编目、鉴定、审核、查阅等日常管理，实现出入库登记、档案位置指示等全流程管理，做到档案信息快速检索、查询和分析。


强化改革创新，提升档案利用质效

工作中，日照市东港区退役军人事务局注重把退役军人人事档案数字化成果应用到退役军人事务工作的基础业务中，持续提升工作效能。搭建档案查阅、借阅、调档、提档等多环节“一站式”服务流程，实现7秒钟内办理登记档案查阅利用业务、15秒内完成全文信息查阅。
自启用以来，共完成2100人次档案查阅，调取利用1500人次，转出 167份，帮助解决优抚对象资格认定、党组织关系材料补充等难题。

开展退役军人档案服务水平大比武


实现横向数据共享，打通优抚业务与档案信息管理系统之间的数据通道。在开展60周岁农村籍退役士兵生活补助认定等业务时，通过调取数据，实现了“无感”智办、“有感”服务，有效提升了退役军人及其他优抚对象的获得感和满意度。
下一步，日照市东港区退役军人事务局将严格按照档案管理相关规定，以“安全、高效、服务”为目标，压实责任，不断提升服务质效，真正实现“让数据多跑路、退役军人少跑腿”，努力让他们有更多的荣誉感、获得感、幸福感，确保退役军人事务工作高质量发展。



END
编辑：刘 超
总监制：吴维满


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