【体系】什么是管理评审?三体系管理评审控制程序分享!

美食   2024-12-16 05:56   山东  
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什么是管理评审?
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什么是管理评审

简单来说,管理评审就是企业定期“体检”。

它是企业高层对质量管理体系的适宜性、充分性和有效性进行系统回顾和改进的过程。

通过评审,大家能更清楚地了解目前体系的运行情况、达成的成效以及是否需要优化调整。

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评审什么?

管理评审都要评什么?

在管理评审中,主要评审以下“三性”:

1.有效性:看看体系是否真的在帮助我们达成质量方针和质量目标,比如产品合格率和客户满意度是否有所提升。

2.适宜性:分析当前的体系是否跟上了企业内外环境的变化,比如新政策、新市场需求等。

3.充分性:确保所有过程都被识别且文件充分展开实施,整个体系是否有“足够的覆盖面”。

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为什么要评审?

管理评审的目的就是发现体系和过程中的改进机会。

通过定期的“体检”,能帮助公司发现现有体系的不足之处,及时进行优化调整。

评审还会传达新的质量方针、培训员工,让全公司同步了解体系的更新进展!

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评审流程

管理评审一般会按照以下几个步骤:

1.发出通知:提前发出会议计划,确保相关负责人准备好。

2.准备输入材料:收集过去一段时间的质量记录、内审报告、客户反馈等,作为评审的输入材料。

3.召开评审会议:由管理层主持,汇报和讨论各项质量管理数据,发现问题和改进点。

4.编写报告:记录评审结果,明确改进措施,并制定下一步的行动计划。

5.采取纠正和预防措施:根据报告提出的改进点,立即采取行动,并监控执行效果。

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管理评审VS内部审核

管理评审和内部审核有什么区别呢?

内部审核更偏向于检查具体的过程执行的符合性,而管理评审则是从整体出发,关注整个质量管理体系的运行效果。

可以说,内审是“诊断”,而管理评审是“体检”,一个是过程检查,一个是系统性评估。


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三体系管理评审控制程序
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目的

由公司管理层定期进行质量、环境与职业健康安全管理体系管理评审;

对质量、环境与职业健康安全管理体系运作情况和质量、环境与职业健康安全状态进行综合评估,研究相应的管理措施,保证质量、环境与职业健康安全管理体系、质量、环境与职业健康安全方针符合有关标准、现行国家法律、法规的要求,确保体系持续的适用性、充分性和有效性。

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范围
适用于公司质量、环境与职业健康安全管理体系评审过程。
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职责

3.1 由总经理主持管理评审工作。

3.2 管理者代表负责评审计划的落实及组织协调工作,向总经理报告公司质量、环境与职业健康安全管理体系运行情况,提供管理评审所需的资料。负责评审后各项纠正和预防措施的跟踪检查并向总经理报告。

3.3 管理部协助管理者代表做好管理评审的准备工作。

3.4 各部门负责人负责准备并向管理者代表提供有关的评审所需资料;负责落实《管理评审报告》中与本部门有关的要求加以纠正和预防的工作。

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工作程序

4.1 管理评审是质量、环境与职业健康安全管理体系持续改进的重要条件,一般应每年进行一次,由总经理主持召开质量、环境与职业健康安全管理评审会议,对公司质量、环境与职业健康安全管理体系的运行状况进行评审。

当发生以下情况时,可以临时召开管理评审会议:

a、发生重大的服务质量、环境和健康安全事故;

b、发生重大的外部环境处罚和投诉;

c、发生重大的内部关于职业健康安全管理的投诉;

d、内部审核或外部审核过程中发现体系运行存在严重问题。

4.2 评审准备

4.2.1 管理者代表在每次管理评审前编制《管理评审计划》,报总经理批准。

4.2.2 管理评审计划应明确如下内容:

a、评审目的;

b、主持人;

c、时间安排计划;

d、计划参加人员;

e、评审的主要议题;

f、评审的准备工作要求。

4.2.3 经批准的《管理评审计划》由管理部提前一周发放至参加评审人员。

4.2.4 评审前管理部应根据《管理评审计划》督促各责任部门、各单位收集以下信息,并汇总递交给管理者代表作为管理评审的输入:

a、内部、外部审核的结果;

b、环境与职业健康安全监测机构和内部环境监测的结果与法律、法规的符合性评价结果;    

c、质量目标、环境与职业健康安全目标、指标和管理方案的实施、完成情况;

d、客观环境变化对质量、环境与职业健康安全管理体系的影响和变更;

e、各部门、员工反映的意见,外部相关方信息交流的情况,包括抱怨;

f、服务质量符合性、环境与职业健康安全管理绩效情况;

g、环境与职业健康安全管理体系运行情况;

h、不符合项纠正和预防的状况;

i、上次管理评审结果的执行情况等;

j、改进的建议。

4.2.5 各部门负责人按《管理评审计划》要求准备相关资料,并针对部门日常运作和内审的情况,编写本部门《质量、环境与职业健康安全管理体系运行报告》,提交管理部备案,作为管理评审的输入资料。

4.3 出席管理评审会议的人员应有总经理、管理者代表、各部门负责人。

4.4 评审应主要针对以下内容进行决策并作出措施:

a、质量、环境与职业健康安全方针是否需要更改,需要时决定更改的方案;

b、确认新的重大环境因素和重大风险,决定新的环境与职业健康安全目标、指标和管理方案;

c、评价或调整质量、环境与职业健康安全管理组织机构;

d、体系及其过程有效性的改进;

e、与客户要求有关的服务质量的改进;

f、资源需求。

4.5 评审及结论

4.5.1 评审会议过程由管理部指定专人作好《管理评审会议记录》。

4.5.2 会后由管理部将会议有关资料交管理者代表汇总写成《管理评审报告》,送总经理批准。    

4.5.3 《管理评审报告》的内容应包括:

a、评审目的、评审时间、主持人和参加人员;

b、评审的议题及结论;

c、采取的纠正与预防措施等。

4.5.4《管理评审报告》经批准后发放给公司管理层和各部门负责人。对《管理评审报告》提出的问题,相关部门责任人负责组织按《不符合、纠正与预防措施控制程序》采取措施,工作完成后必须向管理部提交《不符合报告》。

4.6 管理评审的有关文件、记录由管理部负责保存。

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相关文件

《不符合、纠正与预防措施控制程序》 

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相关记录

《管理评审计划》

《质量、环境与职业健康安全管理体系运行报告》

《管理评审会议记录》

《不符合报告》

《管理评审报告》


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