新上任的财务总监,如何顺利开展工作、规划方向?工作没思路怎么办?
本文将从工作思路和工作清单的优先级来介绍,如果你的目标是财务总监,本文或将对你的新工作有一定的指导意义,一定要看到最后。
财务总监履新,有三个比较典型的场景:
1. 新升职的财务总监
由原来向财务总监汇报改为向总经理汇报,对财务部的工作和绩效负责,这个履新主要是角色转变的问题。重新定位、重新设目标、职业生涯新起点,要善于抓住机遇。
2. 新跳槽到一家公司任财务总监
可能换了行业,也可能换了地点,最重要的是换了老板,这个履新主要是适应环境问题。如何打开新局面、如何开展新工作、如何面对过去的问题、能否顺利度过适应期?
3. 被委派到子公司任财务总监,成为空降兵
这个履新所面临的问题是如何代表总部利益的同时又能完成与所在企业的融合。这种角色一般都是双线领导,负有特殊使命,处于利益的焦点,容易成为冲突的牺牲者。而作为一个公司的财务负责人,也希望为公司的利益创造价值,那么,如何在这个环境下生存与发展,对新财务总监来说是个更大的挑战。
以上三种情况都属于履新范围,又都有可能同时发生在同一个人身上,对于上升到新平台,面对新环境的每一位财务总监来说,如何获得领导的支持?开展自己的工作?如何在陌生而又错综复杂的环境中,界定问题并找到突破口?
履新必做功课
作为新任财务总监,今后的财务工作能否做得顺利,重点还是财务基础的建设,包括会计基础和内控基础。
看。先在总公司调取各种财务报表、财务报告,大致浏览一下,基本了解到这个集团的财务工作状况。并向集团公司的财务主管咨询一些情况,也许从他那里什么都了解不到,但谈一谈,总会有收获。
聊。也就是尽量下到各个分支机构去走一圈,这也是所谓的下基层。首先和下面的财务主管聊,再到车间和车间主管聊,见到总经理和总经理聊,到库房和库管聊等。聊不是单纯的聊天,东拉西扯始终要围绕想了解的情况去聊。通过聊,能够了解到这个企业的很多情况和问题,也能大致了解聊的人的能力水平。
查。查看库房,查看车间,重点是查看财务。财务上是查看报表、查看账务处理、查看财务管理制度,这些是为下一步进行财务工作调整的关键。到了财务部还要继续多聊,和任何会计人员聊。
有过审计工作经验的人都明白,在内部审计工作当中,善于聊,能使审计工作少走很多弯路!
履新常犯错误清单
问题1:急于出成绩
试用期的成败:刚入职就想出成绩,再加上老板的期望值,期望我们更快的出成绩,这样的外部环境就打乱了自己的节奏,节奏乱了,就被别人带着走了,太在乎试用期的结果了。
为什么要拿成绩来说话:没有一个业绩表现,难以服众,但是履新往往和其他的是不同的,因为这个时候还不了解情况,不知道哪个是配合的,哪些是协调的,所以在不了解新公司这些情况的时候很难有所改变。
是什么让我们在企业最终站稳脚跟:我们的工作方式跟领导的协同和配合在一个水平线上,到一个新岗位上马上需要开始做的就是日常工作,需要马上提上日程,而不是马上去处理公司比较艰难和棘手的工作,那些工作应该等到自己了解清楚情况之后再去做。
不切实际的期望值:人们心目中总是有不切实际的期望值,我们需要做的就是把这个期望值慢慢的变得切实可行。千万不要带着解决问题的心态开展工作,那个时候自己就会非常焦虑。
问题2:你以为的了解情况
初到一家公司,究竟要花多长时间了解情况?了解情况不仅仅是从不知道到知道这么简单,而是了解到什么程度,是在工作的过程中逐渐了解的,而不是先了解,再去工作的,都是并行进行的。
了解情况的方法和途径有哪些?企业的真实情况都是在做事的过程中了解企业的情况,必须要了解的两件事情:
1. 企业怎么赚钱、钱怎么花出去,现金流怎么样
2. 了解人(高层、中层、自己部门的,其他部门的)
问题3:错误的角色定位
一定要清楚知道老板用你的想法是什么,老板最着急要解决的问题是什么。
老板找你来是希望你给他做助手,还是找你来只需要在财务部做一个财务总监,这两个需要弄清楚。不要到一个新岗位就马上开始新工作,新改革,要先衡量一下自己的能力和需要解决的问题。
快速得到老板的认可和信任,后面你才会有在公司的立身之本。此后,可循序渐进向老板提出更多的建议,争取获得更多的支持。
问题4:哪儿都不对劲
新到一家企业看哪都不对,看哪都不顺眼,当这种情况出现了之后,就容易让别人产生一种感觉,让别人觉得你跟人家不是一伙的,不能融合到一起,感觉你是局外人。
这时财务总监要做的是接受现在的现状,要融入企业,习惯现在的企业,以企业的价值观为你的价值观,入乡随俗,才能安下心来做好现在的工作。别人才会把你当成自己人,接受你,这样工作才能好开展。
问题5:太多东西不懂
刚开始业务上可以有一些不懂,不了解,别人都会理解的。但是要有迅速学习的计划和思路,做一个长线规划,自己掌握主动权。主动跟领导沟通自己的想法和思路,至于什么时候能够实现那是后话,但是没有思路,没有计划是万万不可的。
财务总监履新把握好节奏感,该快的快,该慢的慢,18个月都算是履新,两个重要阶段前三个月试用期,谨慎对待,找好定位,了解情况,不能乱来。6个月要扎住脚跟,融入企业,你的工作方式别人觉得没问题;一般在一年半的时候要出成绩了,有维持性的创新。克服困难,适应新环境,18个月扎稳脚跟。
新上任财务总监的工作清单
新财务总监最首要的工作是建立并完善的现金预测体系,这要求财务总监掌握应付账款、应收账款、债务偿还、签订合同、资本费用等领域广博而精深的知识。现金是企业赖以生存的基础,新上任的财务总监必须密切掌控企业现金状况,并以此作为其他工作展开的先决条件。
紧随其后的工作是审阅所有的当期合同。财务总监应亲自审阅合同,查实合同中是否存在不利于企业的法律责任条款,或合同条款对企业利润率是否有重大不良影响。
接下来的工作是建立评估体系。财务总监可借助评估体系,了解经营过程中可能存在的问题,并据此调整日后的工作安排。
对财务总监领导下的工作小组的工作能力、工作安排、培训要求等情况进行全面审查。经验不足的财务总监往往会赋予此项工作最高的工作优先度,然而,员工发展计划是企业的长期战略,并不需要在短期内给予优先考虑。另外,在财务总监的工作中,员工发展计划的实施无法对短期经营状况起到立竿见影的效果,相反,以上涉及的工作却必须在短期内完成。由此,财务总监可清楚地分辨各项工作的轻重缓急。
根据企业的不同经营状况,财务总监可对员工发展计划的实施优先次序进行适当调整。但是,我们推荐财务总监执行员工发展计划中的相关工作顺序,因为,这样可能有助于满足企业短期发展需求。
以上介绍的工作优先度列表并不意味着某项工作一旦完成,就不需要再次执行。相反,在完成某一项工作的过程中会产生新的问题,为了解决新问题,就必须执行相应的工作程序。
另外,任何发生时间延误现象的系统都要求财务总监再三审核,以确保企业正常经营。简而言之,新上任的财务总监会发现该列表中的部分工作将被反复执行。
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