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关于安全生产(或EHS)1号红头文件的内容与要求并没有法律法规的规定,但作为“1号文件”通常关注度较高,行业习惯将其用于发布企业年度安全生产工作方针、目标要求等纲领性内容,以强调年度安全工作的指导思想及方向。
故此,安全生产“1号文件”在编制时要精简、明确的表述企业今年对安全生产工作的理念方针、目标任务、工作要求等内容。
通常企业安全生产“1号文件”的起草由安全管理部门组织,如何制定好一份全面、可执行的“1号文件”,以下流程仅供参考:
第一步、资料收集分析
为便于“1号文”制定切合企业安全生产实际,正式制定前,要做必要的资料收集汇总和分析,资料包括但不限于以下:
①上一年度安全生产工作总结。(上一年度安全生产目标完成情况,存在重点改进问题、经验做法等)
②上级集团公司文件要求以及对子(分)公司下一年度安全重点工作的目标。(确保不冲突)
③有关安全生产的法规标准及行业要求等。(确保不冲突)
④国家安全生产形势、地方安全生产要求及同行安全生产管理技术水平等分析。(确保跟上发展形势)
⑤调研企业内部分管负责人、生产代表、技术代表等收集各方提出的建议或现状问题等。
⑥收集其他如:企业年度安全管理体系审核结果、外部检查突出问题等。
内容围绕企业安全理念方针、目标任务、工作要求展开,如:
①理念方针:与国家安全生产指导思想和上级公司保持一致,如《安全生产法》:安全第一、预防为主、综合治理;《习近平总书记关于安全生产的重要论述》:发展决不能以牺牲人的生命为代价,这必须作为一条不可逾越的红线等;
(参考如:安全体系管理丨好的安全管理体系首先在于设计安全理念)
②目标任务:包括事故率、职业病发病率、生态环境事故等具体指标,如杜绝重伤以上人身伤害事故、杜绝重大非伤亡事故等。
③控制目标:安全生产管理指标、职业健康管理指标、环保排放指标、设备设施管理指标(完好率、动静密封点泄漏率、非计划停工等)等。
④重点工作:涵盖巩固上一年度亮点工作、强化关键工作、突破难点工作等,如加强安全风险分级管控和事故隐患排查治理 “双重预防体系” 建设、“三违” 指标等。
⑤实施要求:结合全员安全生产责任制,量化关键指标,确定实施计划、责任部门、时间节点和量化考核要求等。
初稿编制完成,安全管理部门内部成员一轮讨论,公司安全委会成员二轮讨论征求意见,最终由公司主要负责人审核定稿,通过红头文件加盖公司章或安委会章。
定稿后,通常由安全管理部门组织会议(专题会议或年初会议等)主要负责人、各部门负责人、员工代表等出席,对文件进行宣贯解读,各部门层层转训至全员,有条件还可以采用内部公示或新媒体企业内部宣传等。
最后,以上做法仅供年初制定“1号文件”时参考,抛砖引玉!
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