1、不回避不拒绝业户的投诉;
2、面带微笑、直视业户的眼睛(若是电话中,放下手头的事情,安静的听);
3、保持平静的心情默默聆听;
4、任业户尽情发泄情绪,不打断业户的陈述;
5、认真仔细地听,不遗漏细节,总结投诉的核心;
6、不讨论不争执。
1、情绪抵触,面色难看;
2、不耐烦,心不在焉;
3、同业户争执、激烈讨论,情绪激动;
4、挑剔业户的态度不好,说话阴阳怪气;
5、直接回绝业户或中途做其他事情、听电话等;
6、为自己辩护。
1、认同业户的投诉;
2、善用亲和的语气去劝慰对方,稳定业户较激动的情绪;
3、站在业户的立场为对方设想;
4、对业户的行为表示理解;
5、虚心接受投诉;
6、主动做好投诉细节的记录。
1、批驳业户的投诉;
2、不做记录,任由事态发展;
3、表明不能帮助业户;
4、有不尊重业主的言语行为;
5、极力狡辩,激化矛盾;
6、面露不耐烦或讥讽和挖苦表情。
1、多问几个为什么;
2、即便有答案了,也需要业户肯定。比如问:“您说呢?”;
3、重复业户所说的重点,确认是否理解业户的意思和目的;
4、了解投诉的重点所在,问题围绕重点;
5、边想边问,边听边问;
6、问的问题实际上已经包括了答案。
1、问题东拉西扯,没有主题;
2、同一问题重复次数太多;
3、问题莫名其妙、哗众取宠;
4、光自己问,不允许业户问;
5、中途将问题移交给别人处理;
6、问题牵涉业户隐私。
1、具体问题具体分析,按实际情况科学解决投诉;
2、避免被业户抱怨左右,就事论事,耐心地解释,援引公司的政策制度和国家法律法规进行处理;
3、处理投诉要公平合理;
4、超出权限范围的,客服要向业户说明,并迅速请示上级;
5、对于确实属于客服失误的,早处理;
6、暂时无法处理的,可将事情详细记录,留下业主的联系电话,并承诺尽快答复(承诺的事情必须办到)。
1、光说不练;
2、死板教条,完全按公司政策制度处理;
3、一味地满足业户要求,给予不合理的承诺;
4、将问题推给他人处理;
5、没有处理权限,又不汇报,引起业户不满;
6、犹豫不决、马马虎虎地处理。
1、知己知彼,掌握谈判主动权;
2、谈判当中应先小人,后君子;
3、让业户先提出的解决方案,然后谈判;
4、对业户的情绪引导也要求准确、生动、富有感染力的表达能力;
5、表明有足够的权力解决问题;
6、迅速执行业主同意的解决方法。
1、一味地退让,全盘接受业主的方案;
2、坚守“业主总是对的”原则;
3、不了解业主真正的需求就进行谈判;
4、失去自己的立场;
5、固持己见;
6、没有将此事追踪到底。
1、真情实意,不做作,不虚假;
2、感谢业主的批评;
3、诚心诚意地道歉;
4、将心比心,语气平和;
5、表示今后一定改进工作;
1、简单化地感谢业主;
2、喋喋不休地感谢;
3、不情愿地道歉;
4、一边道歉,一边抱怨;
5、对不满意的业主表现出不在乎或讨厌的态度;
6、光感谢,不解决实际问题。
听说关注这个号的人
运气都不错